电子签章管理办法

1、第六条 根据工作需要确定电子签章的数量，统一配发至办 公室文书或指定的专人保管和使用，并做好登记工作，电子 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应经办公 室主任同意指定他人代管，并做好交接工作。第七条 电子印章使用人员包括运行、维护、申请、管理、 打印电子印章的工作人员，要自觉遵守系统运行中相关的规 章制度，按照自己的权限，熟悉系统操作，认真完成本人在 系统中所承担的工作。第八条 电子印章管理人员应妥善保管好账号和密码，并定 期（建议每 60 天）更改密码。取得账号和初始密码后应立 即修改密码，如忘记密码应报信息技术人员进行处理。如因 用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不

2、良 后果的，追究管理人员的责任。第三章 电子签章的使用第九条 电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致 （详见附件） 。提起电子签章的公文、文书需按照审批流程 通过审批后方可申请加盖电子印章，签章人需审核是否经有 签发权人签发后方可使用电子印章。 公文、文书未经过审批， 不能启动电子签章及在线打印程序。第十条 文书送审批前，撰稿人或承办人应根据文书性质决 定启动电子签章还是传统签章。文书一经送电子签章，系统自动设定该文件无法编辑。如确需修改，应重新启动审批程 序。第十一条 电子印章管理人只能通过信息化应用系统对已 经审批的电子文件进行盖章，按规定的份数进行在线打印， 并定期生成电子印章签章和

3、在线打印情况汇总表，送办公室 统一存档备查。第十二条 电子印章须在专用计算机上使用。使用电子印章， 要做到位置准确， 印章端正， 清晰， 防止错盖、 斜盖和模糊。 第十三条 密级文书一律在密级电脑和密级打印机制作和打 印。第十四条 定制的单机版电子签章参照本规定执行。该电子 印章指定专人限在镇街道工作站文书制作范围内使用，确因 工作需要使用单机版电子印章的，须经工作站领导小组办公 室主任及本局办公室主任批准，做好登记，用后立即交还。 第十五条 本办法自下发之日起试行。附件：电子签章操作流程 :一、文书审批流程1. 公文文书。 公文文书的 “审批人” 一般为科长或副科长， 需经分管局领导审批的为

4、分管局领导。承办人拟稿后，按照 传统纸质审批程序逐级送“审批人”审批， “审批人”审批 后，承办人选择所需签章的公文文书进行核对，确认无误后 通过办公系统发至办公室文书，办公室文书核实后进行电子 签章，后转发文印室打印。2. 其他需签章的文书。其他需签章的文书，业务部门指定专 人按需批量向办公室提出签章申请，由办公室文书在空白的 其他需签章的文书上进行电子签章并确定打印份数，后转发 文印室打印，再由承办人进行填写。3. 编号为特殊字号的公文。 此类公文的“审批人”为局领导 拟稿人拟稿后，按照传统纸质程序逐级送“审批人”审批， “审批人”审批后，拟稿人选择所需签章的公文进行核对， 确认无误后通过

5、办公系统发至办公室文书，办公室文书核实 后进行电子签章，后发文印室打印。二、文书打印流程。所有经签章后需进行打印的文书，由打 印人员按照文书提交的打印份数通过彩色打印机进行打印。三、文书退签流程。对于签章文书经由办公系统申请签章或 打印，签章人或打印人在进行签章或打印时如若发现文书内 容出错、排版不正确等情况，可写明退签理由，进行退签操 作。退签后的信息将反馈至文书拟稿人或承办人，待文 书修改完成后拟稿人或承办人可发起重印流程进行文书的 再次签章和打印。四、文书重印流程。 对于原来签章文书有错误需要重新加盖 印章的，拟稿人或承办人在修改好电子稿件后再在系统中提交重印申请，待审批通过后由签章人对修改后的文件进行签章，最后由打印人员进行打印。走重印流程的文书，第一次 送签的签章文件如果没有打印的，签章系统将自动禁止打印； 如果已经打印的，签章人在重签之前先收回已打印文件再行 重签、重印，并将收回文