国际合作管理系统

1、中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences国际合作管理系统国际合作管理系统操作培训操作培训国际合作项目组国际合作项目组 周小军周小军2010.04 昌平昌平北京北京出访交流分为：一般出出访交流分为：一般出访、赴台访问和样品标访、赴台访问和样品标本仪器出访本仪器出访点击“出访交流”-“新建”选择访问类型一般出访（填写）一般出访（填写）1、填写项目名称、交流形式、所属领域等出访基本信息2、出访国家（地区）需要点击“添加”按钮，在弹出页面中进行选择。支持输入联想，如输入“

2、日”，会自动出现“日本”；还可以“删除”多余的选择。3、过境国家（地区）可根据需要填或不填。4、日期字段都可以在弹出窗口中进行选择。离境日期指离开国境口岸的日期；抵境日期指抵达国境口岸的日期；两者均为必填项。5、经费来源要填写备注。一般出访（填写）一般出访（填写）接上页接上页6、点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。7、团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。8、如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。一般出访（填写）一般出访（填写）点击“暂存”保存到草稿箱；或者点击“提交”。如果有信息没

3、有填写完整，会报提示。信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。一般出访（填写）一般出访（填写）一般出访（审批）一般出访（审批）点击“待处理”，出现待办事宜。课题组领导、国际合作主管或主管所领导等角色登录后，均可审批相应的申请。点击超链接，查看具体申请信息。批量审批：对于某些类似的申请，可批量审批。一般出访（审批）一般出访（审批）审批人查看申请内容，填写办理意见。如果同意，点击提交，到下一个环节。如果材料不全，不同意，点击退回，返回上一个环节补充材料。如果直接不同意，点击办结，结束本次申请。因公出国（境）批件打印因公出国（境）批件打印查看批件内容，并打印盖章文件。盖章文件打印份数有份

4、数限制，不能打印多份。系统支持在研究所，由国际合作主管打印批件。赴台访问赴台访问表格内容与一般出访有所不同，但操作方式基本一致。选择来访交流类型选择来访交流类型来访交流来访交流2、“添加”、“删除”人员3、点击“提交”1、填写基本信息来访交流来访交流台胞来访台胞来访2、“添加”、“删除”我方陪同人员3、点击“提交”1、填写基本信息护照管理护照管理点击“详细”按钮，查看本所人员护照详细信息签证管理签证管理点击“详细”按钮，查看本所人员签证详细信息签证管理签证管理点击“下载”，下载各国签证样表院对外合作重点项目院对外合作重点项目对外合作项目先填报可研报告，通过后需要再补充任务书。按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。增加：到数据新增页面 。修改：需要先通过复选框选中一条记录，将跳转到选中记录对应的修改页面 。删除：需要先通过复选框选中一条记录，将删除选中记录 。导入：将Excel中的数据导入到对应数据库表中 。Excel导出：将查询结果数据导出到Excel中 。点击+号，展开查询条件。查