客户端使用指南

1、2022-2-15客户端使用指南大连华信通科技有限公司 2006年11月25日2022-2-15n1）、在3G-FAX安装文件夹下的“Client”目录中找到“Setup.exe”，双击执行。2、软件安装、软件安装2022-2-15n2）、根据3G-FAX软件安装向导，即可完成3G-FAX软件安装（注：在安装向导中，会提示用户输入3G-FAX服务器信息，如果您的计算机IP为“自动获取”方式，请选择“自动获取”并输入“3G-FAX服务器计算机名称”；如果您的计算机IP为“人工指定”方式，请选择“人工指定”并填写“3G-FAX服务器计算机IP地址”）。2022-2-15n3）、安装完毕，重启电脑，

2、在计算机“桌面”上，会生成一个3G-FAX的图标双击该图标即可进入“3G-FAX管理器”。 2022-2-15n4）、同时在计算机右下角会出现3G-FAX局域网传真管理员的图标2022-2-15n注注1：若仅使用本软件的浏览传真功能，只需安装浏览传真软件，运行VfSetup.exe，根据安装向导完成软件安装。注注2：在Windows2000和WindowsXP下安装必须在管理员权限下进行，则该机器的所有用户均可以使用3G-FAX管理软件。2022-2-15n首先确认关闭“3G-FAX管理器和Windows任务条上（右下角）的“3G-FAX局域网传真管理员”图标。然后在Windows操作系统任务

3、条上点击“开始”菜单，并选择“程序”菜单项，在弹出菜单中的“3G-FAX数码传真机”组中找到“卸载3G-FAX数码传真机”，鼠标点击该项，屏幕上会弹出卸载窗口，根据提示，完成3G-FAX卸载。n3、卸载、卸载2022-2-15二、快速入门与界面简介二、快速入门与界面简介 n1 1、主要功能、主要功能n1） 从服务器上接收分发或转发来的传真或文件。n2） 在3G-FAX管理器中直接“拖动选定文件”发送传真或者在编辑文档中选择“打印”方式发送传真。n3） 转发电脑中的任意传真或文件到系统内的其他用户。n4） 以电子邮件“附件”形式发送传真或文件到用户电子信箱中。2022-2-15n5） 可以新建多

4、个电话簿管理用户传真信息，支持电话簿导入导出功能。n6） 新颖的传真浏览、编辑、签章功能，用户操作更加简单。n7） 用户日志按月份自动存档，日志查询简单快捷。n8） 客户机用户可以随时查询或取消自己的发送任务。n9） 传真发送完毕或接收到来信时，自动弹出通知窗口，用户可以及时查看传真的发送状态或读取最新的传真信息。n10） 3G-FAX管理器界面结合了“Windows资源管理器”和“Outlook Express”的风格，操作起来，易学易用。2022-2-15n2 2、界面介绍、界面介绍n1 1）客户端）客户端3G-FAX3G-FAX管理器主界面管理器主界面（如图C221所示）：2022-2-

5、15客户端3G-FAX管理器主界面主要由4部分组成：传真发送和日志管理窗口、资源管理器窗口、传真发送和日志管理窗口、资源管理器窗口、文件浏览窗口和信息显示窗口文件浏览窗口和信息显示窗口。在传真发送和日志管理窗口中（左上），“传真群发传真群发”、“发送传真发送传真”、“文件群发文件群发”和和“发送文件发送文件”四个项目下，保存快捷电话簿，用户只要把选定的文件，拖动到该项（或该项下拉后的子项）上，系统自动转换文档为传真件，并提示用户输入收件人信息，即可发送传真。在“3G-FAX数码传真”项目下，包括“草稿草稿箱箱”、“已接收文件已接收文件”、“已发送文件已发送文件”和和“已删除文件已删除文件”等4

6、个文件夹。其中：2022-2-15“草稿箱草稿箱”：保存已经撰写好但尚未发送的传真任务，用户可以在此项目下，选择不同任务，重新发送。“已接收文件已接收文件”：保存3G-FAX服务器分发过来或内部用户转发过来的传真日志（可查看最新的2000条记录，历史记录可以在“日志查找日志查找”功能中查看）。“已发送文件已发送文件”：保存客户端用户发送的或转发出去的传真日志（可查看最新的2000条记录，历史记录可以在“日志查找日志查找”功能中查看）。用户在此项目下，可以查看正在3G-FAX服务器上排队发送的传真任务的状态（排队中、正在排队或发送失败等）。2022-2-15n“已删除文件已删除文件”：暂时保存客

7、户端用户从“已接收文件”和“已发送文件”中删除的日志记录（最多可存储2000条记录）。如要永久删除日志文件，可以在该项目下，选择待删除记录，并在工具条上点击“删除”按钮即可。nn注意：在“已发送文件”和“已接收文件”项目下，可以查看最新的2000条记录，如果要查看历史月份记录，可以在工具条上点击“日志查询”按钮，并在日志查询窗口中查找。 2022-2-15n2 2）3G-FAX3G-FAX管理器工具栏和菜单栏管理器工具栏和菜单栏n在3G-FAX管理器界面标题下面是“工具栏”和“菜单栏”。“工具栏”如图C222所示。n点击“电话簿”，可以进行电话簿的编辑和新建电话簿。点击“日志查找”，可以查询用

8、户在历史月份中发送和接收到的传真日志。点击“发送文件”或“发送传真”可以进行传真发送。 2022-2-15n菜单栏中主要包括“文件”、“设置”、“传送”、“工具”和“帮助”菜单项。n“设置”菜单如图C223所示：2022-2-15n“传送”菜单如图224所示n“工具”菜单如图C225所示 2022-2-15n3）客户端）客户端3G-FAX管理员菜单管理员菜单n在“Windows任务条”右端点击3G-FAX局域网传真管理员图标，屏幕上会弹出3G-FAX局域网传真管理员菜单，如图C226所示。 2022-2-15三、使用说明三、使用说明 n1、3G-FAX局域网传真客户端登录与配置局域网传真客户端

9、登录与配置n1）系统登录）系统登录n客户端安装完毕后，双击桌面上的“3G-FAX管理器”，打开管理器的同时，屏幕上会弹出系统登录窗口，或者在“Windows任务条”右端点击3G-FAX局域网传真管理员托盘图标，并在弹出菜单中选择“登录到3G-FAX传真服务器”，屏幕上会弹出登录窗口，如图C311所示。输入用户名和密码（如果有的话），点击登录即可。其中用户名是由3G-FAX服务器管理员添加分配的，客户端可以和服务器管理员联系获取。2022-2-152022-2-15n2）客户端）客户端3G-FAX网络配置网络配置n当3G-FAX服务器更换时，客户端就必须修改相应的“网络配置”。即在“Window

10、s任务条”右端点击3G-FAX局域网传真管理员图标，并在弹出菜单上点击“3G-FAX网络配置”，屏幕上会弹出配置窗口，如图C312所示。n如果您的计算机IP为“自动获取”方式，请选择“自动获取”并输入“3G-FAX服务器计算机名称”；如果您的计算机IP为“人工指定”方式，请选择“人工指定”并填写“3G-FAX服务器计算机IP地址”。端口号必须和3G-FAX服务器端设置的端口号一致。2022-2-152022-2-15n3）3G-FAX登录配置登录配置n在“Windows任务条”右端点击3G-FAX局域网传真管理员托盘图标，并在弹出菜单中选择“3G-FAX登录配置”，屏幕上会弹出配置窗口，如图C

11、313所示。 2022-2-15n2、电话簿和群发组管理、电话簿和群发组管理n1）电话簿编辑）电话簿编辑n在“3G-FAX管理器”工具栏上，点击“电话簿”按钮，屏幕上即出现电话簿管理窗口，如图C321所示。2022-2-15n在电话簿管理窗口中，用户可以编辑、添加电话簿记录，如果要新建“电话簿”，则点击“电话簿列表”按钮，并在“电话簿列表”窗口中添加。点击“添加”按钮，屏幕上会弹出电话簿编辑窗口，如图C322所示。填写完确定即可完成电话簿记录项的添加。 2022-2-15n2）电话簿导出与导入）电话簿导出与导入n在图电话簿管理窗口（图C321）中，点击“导出”，屏幕上会弹出导出窗口，输入文件名

12、，并选择“保存类型”，确定，即可把当前电话簿中的记录项全部备份出去。在“电话簿名称”中选择不同的电话簿就可以把系统中所有的电话簿全部导出备份。目前支持的导出格式为纯文本（*.txt）和Excel格式。纯文本格式编辑举例如下：n名称：某某公司n传真：83235170n名称：某某公司n传真：075583235179n其中在“名称”和“传真”字段后面一定要用一个“TAB”键进行分隔，且名称和传真号码不能在同一行上，多个电话项时，请按以上规则编辑，或参照导出后的文本格式编辑。2022-2-15n3）编辑群发组）编辑群发组n在3G-FAX管理器“工具”菜单中选择“群发组”菜单项，屏幕上会弹出群发组管理窗

13、口，如图C323所示。2022-2-15n在该窗口中点击“添加”按钮，屏幕上会弹出群发组编辑窗口，如图C324所示。在该窗口中输入群发组名，并且点击“添加”按钮添加电话记录或者直接从外部文件中导入（最多导入100个，导入格式和电话簿导入格式一致），最后确定即可。 2022-2-153、系统设置与发送任务管理、系统设置与发送任务管理 n1）设置发件人及拨号前缀）设置发件人及拨号前缀n在“设置”菜单中，选择“设置发件人及拨号前缀”菜单项，屏幕上弹出设置窗口，如图C331所示。其中，如果3G-FAX数码传真机连接的是电话分机线，即拨打电话要先拨0或9等时，可以在外线代码处设置好；拨长途时，如要使用I

14、P时，请在IP号码处设置，如设置17909或使用IP卡时，依次输入IP接入号、语言类别、帐户、密码等即可，且每一项间用英文“，”号分隔。不同的IP卡使用方法的设置方法类似。如果设置了IP号或外线号码项，用户可以勾选“拨前缀自动拨打外线和遇0自动拨IP”，这样在发送传真时，就不必每次都勾选“拨打前缀号码”。 2022-2-152022-2-15n2）设置）设置3G-FAX传真分辨率传真分辨率n在安装时，3G-FAX默认的传真分辨率为200 x100，在设置菜单中选择“设置3G-FAX传真分辨率”子菜单，可以修改此配置如图C332所示。分辨率越高，传真越清晰，每页的发送时间也越长。2022-2-1

15、5n3）设置当前或默认电话）设置当前或默认电话簿簿n“默认电话簿”是在每次打开3G-FAX管理器时，将自动加载到快捷电话簿中，其他电话簿则作为快捷电话簿的二级电话簿。“当前电话簿”是目前加载到快捷电话簿中的电话簿名称。如图C333所示。在“设置”菜单中选择“设置当前电话簿”或“设置默认电话簿”，可以修改加载的当前电话簿和系统的默认电话簿。2022-2-15n5）设置）设置3G-FAX通知提示通知提示n3G-FAX客户端在接收到传真件或发送完毕后，3G-FAX服务器端都会把接收信息或发送结果通知客户端（客户端一定要先登录到服务器）。用户“设置”菜单中选择“设置3G-FAX通知提示”，屏幕上弹出设

16、置窗口，如图C336所示，可以在此窗口中选择是否隐藏通知窗口，系统默认为隐藏通知窗口。2022-2-15n6）查看）查看3G-FAX发送任务发送任务n客户端如果要查询当前的发送任务时，在“工具”菜单中选择“查看3G-FAX发送任务”菜单项，屏幕上会弹出查看窗口，如图C337所示。 2022-2-154、收发日志管理、收发日志管理 n1）日志查询）日志查询n在3G-FAX管理器的中，点击“已接收文件”或“已发送文件”目录项，可以查看当前月份已经发送和已经收到的传真日志信息。如果要查看历史记录，则点击工具栏上的“日志查找”按钮，屏幕上会弹出日志查找窗口，如图C341所示。在该窗口中选择查看的时间，

17、查询关键字，点击“查询”按钮，即可实现历史记录的查询。2022-2-152022-2-15n2）查看日志详细信息）查看日志详细信息n在日志查找窗口中，选择相应的日志记录，点击“详细信息”按钮，即可查看详细信息；或者在3G-FAX管理器窗口中的日志浏览窗口中，选择相应的日志记录，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“详细信息”，屏幕上会弹出详细信息窗口，如图C342所示。2022-2-155、传真收发管理、传真收发管理 n1）、发送传真）、发送传真n在3G-FAX管理器窗口中，选择要发送的文档（注：可选择一个或多个文档），选定后用鼠标托至左上窗口的“发送传真”快捷电话簿上，3G-FAX将自动将选定文档

18、转换为传真并弹出传真发送窗口，如图C351所示。或者用户打开要发送的文档，在“文件”菜单中选择打印，并在打印机栏上选择“3G-FAX”，确定即可。输入发件人信息、收件人信息，或从电话簿中选择收件人，点击“发送”即可。2022-2-152022-2-15n使用拨号前缀使用拨号前缀n如果您的3G-FAX数码传真机接在分机线上或者使用IP卡拨打长途发送传真时，则在图C351中勾选“拨打前缀号码拨打前缀号码”。如果还没有设置拨号前缀，则点击“设置设置”按钮，桌面上会弹出设置窗口，如图C352所示。拨长途时使用IP卡时，请在IP号码处设置，如设置17909或使用IP卡时，依次输入IP接入号、语言类别、帐

19、户、密码等即可，且每一项间用英文“，”号分隔。不同的IP卡使用方法的设置方法类似。如果设置了IP号或外线号码项，用户可以勾选“拨前缀自动拨打外线和遇0自动拨IP”，这样在发送传真时，就不必每次都勾选“拨打前缀号码”。 2022-2-152022-2-15n页码设置页码设置n发送传真时，如果要发送部分页面，则在图C352中可以设置页面范围，如奇数页、偶数页、指定页面等。n加封页加封页n如果在发送传真之前要添加一些说明文字，可在图C351中点击“加封页”按钮，桌面上会弹出“设置封页信息设置封页信息”窗口，如图C353所示。填写封页信息后，点击“确定”即可。 2022-2-15n传真预览签章传真预览

20、签章n发送传真时，如果要预览传真或电子签章，则在图C351中，点击“预览/签章”按钮，桌面上回出现预览签章窗口，如图C354所示。在“图章库图章库”中选择图章，并点击工具栏上图标，系统回提示输入图章密码，正确输入密码后，在需要签章的地方点击鼠标，即可完成签章功能。完毕后，关闭该窗口即可。 2022-2-152022-2-15n传真群发传真群发n首先在“群发组群发组”管理窗口中，添加一个传真群发组（参见群发组部分）。然后在3G-FAX管理器中选择要发送的传真文件，用鼠标拖动到“传真群发传真群发”快捷电话簿上，根据系统提示操作，即可完成传真群发。2022-2-15n2）、发送文件）、发送文件n在3

21、G-FAX管理器窗口中，选择要发送的文档（注：可选择一个或多个文档），选定后用鼠标托至左上窗口的“发送文件”快捷电话簿上，或者点击工具栏上的“发送文件”图标，屏幕上会弹出发送文件窗口，如图C355所示。输入发件人信息、收件人信息，或从“电话簿”中选择收件人，点击“发送”即可。 2022-2-15n3）、系统内部用户间传真和文件转发）、系统内部用户间传真和文件转发n打开3G-FAX管理器，选中要转发的传真或文件，点击鼠标右键，并在弹出菜单中选择“转发传真到内部用户”菜单项，或者在管理器“传送”菜单中选择“转发传真到内部用户”，屏幕上会出现“传真转发”窗口（如图C356所示）。n在用户列表中选择用户，并添加到收件人列表中，同时在传真/文件列表中添加待转发的文件，最后，选择“发送”按钮即可。同时转发的日志记录保存到3G-FAX管理器“已发送文件”中，以备查阅。2022-2-152022-2-15n4）、接收传真和文件）、接收传真和文件n客户端所有接收的传真都是有3G-FAX服务器端接收并分发到各个客户端。n自动分发：自动分发：3G-FAX局域网传真支持“虚拟分机号码”功能，发送方发送传真时，拨通后可以直接输入“虚拟分机号码”，3G-FAX服务器端根据“虚拟分机号码”自动将收到