岭子镇西山学校

1、岭子镇西山学校 蒲震4.1.1 Excel是个什么样的软件是个什么样的软件、Excel是一种以是一种以“表格表格”形式管理和分形式管理和分析析 数据的软件。数据的软件。、Excel能完成对表格中数据的录入、编能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。辑、统计、检索和打印等多项工作。、利用提供的公式和函数，它还能生成、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。图表及完成多种计算需求。4.1.2 Excel 启动和退出启动和退出启动的方法：启动的方法：法一：快捷图标法。法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。法二：开始菜单法。法二：开始菜单

2、法。 开始开始 程序程序 Microsoft Excel。 12312图示图示Excel 的退出方法的退出方法法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 退出。退出。法二：按钮法。单击关闭按钮法二：按钮法。单击关闭按钮 。法三：组合键法。按法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标法四：控制图标(或按钮或按钮)法。法。 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 关闭。关闭。4.1.3EXCEL的窗口界面的窗口界面点击行号点击行号点击点击选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域1、菜单、菜单2、工具栏工具栏3、编辑栏编辑栏4、工作簿与工作簿窗口工作簿与工作簿窗口工作簿

3、工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。文件。其扩展名为其扩展名为XLS。工作簿窗口和工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别：主窗口的区别：5、工作表、工作表工作表的行列数：行数工作表的行列数：行数165536，列数，列数1256（A-IV)。工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：1255。默认表名默认表名sheet1-sheet255表名可以改表名可以改、单元格与活动单元格、单元格与活动单元格（）、（）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。就是一个单元格

4、。（）、活动单元格：就是（）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。默认操作单元格。选择单元格的方法选择单元格的方法1、鼠标变为十字空心时单击、用键盘（光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDnTab 移到该行下一列Home移到该行第一列PgUp 跳过28行PgDn 上移28行3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖4、选择一个较大单元格区域：按shift键 先点左上单元格再点击右下单元格。5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。6、选择所有单元格、按“全选”键。 4.2创建与编辑工作簿创建与编辑工作簿注意注意数据填充数据填充1

5、）同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter2）自动填充不相同的数据方法一、选一个连续的单元格区域执行 编辑-填充-序列 选择所需序列并设置方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄 拖动数据即可按当前序列填充。EXCEl中的几种数据： 注意： 数据并非是数字 数据分类 字符 “ 任意符号” 数字 1 2 3 4 日期 年-月-日 月/日 键入日期时，可使键入日期时，可使“/”或或“.”。日期的格式有：年。日期的格式有：年.月月.日、年日、年/月月/日、月日、月.日、月日、月/日日 时间 时：分：秒 输入时间时，可输入输入时间时，可输入am、pm表示上午、下午；如表示上午