公司管理体系规划

1、xxxxxXt限公司管理制度（最终稿）2019.12，公司管理组织架构图:、部门岗位职责:、部门管理制度目录.组织架构图组织架构董事会总经理.行政人事部财务部技术部:.部门岗位职责1）总经理助理职责职位名称：总经理助理主管上级：总经理岗位职责：1 .参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营目标。2 .负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。3 .拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。4 .主管公司行政、人事、后勤保障及安全保卫工作。5 .检查监督各部门工作计划的执行落实，把好日常工作的质量关和效率06 .负责监督、协助应收帐款的及时达帐，控制管理成本预算。7 .完成领导交办的

2、其他工作。2）人事主管职责职位名称：人事主管主管上级：总经理岗位职责：1 .贯彻、拟定并执行实施公司人事管理制度，并组织实施。2 .制定年度及月度公司人员需求和招聘计划。3 .组织并协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。4 .制定公司员工年度月度培训计划，并组织实施与考核。5 .公司员工劳动合同的签订、各项福利保险和管理工作。6 .公司员工考勤、员工档案的建立和管理工作。7 .公司员工工资、福利的计算、发放工作。8 .组织实施年度绩效管理，对公司员工的绩效考核工作。9 .上级交办的其他工作。3）行政文员职责职位名称：行政文员主管上级：总经理助理岗位职责：1 .公司各类工作的督办、公司各部门之

3、间的沟通与协调及所属部门管理工作。2 .公司固定资产管理，办公设备配备，办公用品的采购、配发及登记工作3 .公司各类会议、行政活动的组织及环境卫生安全保障工作。4 .公司办公室、会议室、门卫、食堂以及车辆等管理工作。5 .内部各类文件档案签收、保管、呈送、分发、记录，并做好保密工作。6 .协助做好企业年度绩效工作，行政管理制度的督办、完善工作。7 .上级交办的其他工作4）财务总监职责职位名称：财务总监主管上级：总经理岗位职责：1 .在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。2 .负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或

4、成本费用标准。3 .建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度。4 .与经营管理部门开展经济活动分析，组织编制并执行公司财务制度，努力降低成本、增收节支、提高效益。5 .监督公司遵守国家财经法令、董事会决议和落实财税政策。6 .掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，拟订或规划资金筹措和资本运作方案。7 .完成上级领导交办的其他事务。5）会计职责职位名称：会计主管上级：财务总监岗位职责：1 .负责公司的会计核算事宜，及时做好凭证的编制、登记，做到帐证相符、帐表相符。2、按月度及时填制并报送会计报表，包括成本报表、费用报表、工资报表、报表附注、科目余额表和

5、财务情况说明等。3、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，依法正确计提和上缴各项税费，并负责公司税费台帐的登记和管理。4、负责公司对外统计工作，按要求及时上报统计报表。5、负责公司固定资产核算，做到帐、卡、物相符，并按规定准确分类、编号、计提折旧。6、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号，按照会计档案管理办法妥善保管，并按照规定程序办理销毁报批手续。7.完成领导交办的其他事项。6）出纳职责职位名称：出纳主管上级：财务总监岗位职责：1 .严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。2 .负责银行账户的日常结算，包

6、括银行结算单据的填发、取得、核对。3 .保管现金、存单，并定期盘点核对，如发现涨短，及时上报处理。4 .负责各项收付款业务及工资发放，做到及时准确，不得无故延误。5 .按时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。6 .负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。7 .完成领导交办的其他事项。8 ）工艺工程师职责职位名称：工艺工程师主管上级：岗位职责：1 .负责公司工艺技术工作和工艺管理工作，认真贯彻国家技术工作方针、政策和公司有关规定。2 .根据工艺需要，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。3 .要深入生产现场，掌握质量情况；指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的

7、技术问题，搞好工艺技术服务工作。4 .负责生产制造加工工时定额。5 .负责生产制造加工专机专用工装设计，保证质量，提高劳动生产效率。8）结构工程师职责职位名称：结构工程师主管上级：岗位职责：1 .负责编写各阶段结构设计任务书以及设计成果的评审与确认。2 .负责合同段结构工程技术工作，结构工程质量检查及工程竣工验收工作。3 .负责为外购、外协材料提供技术支持。4 .负责项目竣工后，技术资料的整理归档和管理。5 .组织及指导各施工单位熟悉施工图纸，进行技术交底，协助编制施工组织计划，整理施工验收资料。9）电气工程师职责职位名称：电气工程师主管上级：岗位职责：1 .编制本岗位所用维修的备件、材料预算

8、并协助监督各班组预算指标的执行情况，并控制成本。2 .负责设备运转的全部参数的分析、记录；编写、更新设备技术档案。3 .负责电气设备大中修工作安排实施及组织验收工作。4 .负责电气系统的设计审查，技术协议的签订，电气设备的选型。10）研发工程师职责职位名称：研发工程师主管上级：岗位职责：1 .在总经理领导下，主持公司的技术和技术管理工作，追踪科技动态，不断推进技术进步，总管公司技术系统。2 .根据企业的经营方针和经营目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。3 .负责跟踪前期生产，指导监督全部生产过程，及时解决生产中遇到的问题。4 .负责并建立健全公司技术管理，科研和新产品

9、开发管理等规章制度，协调技术开发部的关系，及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。11）营销经理职责职位名称：营销经理主管上级：总经理岗位职责：1、根据市场情况和公司的年度战略规划，制定总体销售战略、销售计划，销售目标落实到人。2、制定年度销售费用预算，且分解到月。3、建立市场信息管控体系：监控行业、对手、客户、自己信息，进行分析预测，提供市场信息周报表和月报表。4、建立销售管理管控体系：6个1工程。5、建立销售培训管控体系：3个支持。6、建立销售执行体系：日常管理执行（4X5工具），团队管理执行（基础团队、项目团队）7、建立销售人员考核、评定体系：五星评定。8、主持大客户的业务谈判及成交

10、。9、全面负责营销部的日常管理工作。12）营销专员职责职位名称：营销专员主管上级：营销经理岗位职责：1、主持市场调研。2、编制市场信息周报表和月报表。3、定期向销售经理提交参考建议与方案，用于改善经营活动。4、负责搜索引擎数据统计与分析，按月提供分析报告。5、收集国内展览会资料。6、参与策划市场营销活动（产品样本、网站、宣传片、展览会等）。7、定期策划、组织销售团队活动。13）信息专员职责职位名称：信息专员主管上级：销售经理岗位职责：1、负责客户信息管理，建立客户信息档案，及时汇报营销部经理。2、每天登陆门户网站TQ通，与客户实时进行在线交流。3、负责合同档案的建立与管理。4、建立售后服务信息

11、管理系统，对客户反应的问题及时汇报记录、跟踪处理结果。5、协助部门经理召开部门内部会议、做好会议记录并存档。6、参与接待来访客户，并与行政部门对接来访客户的接送、食、宿等事宜。14）内销工程师职责职位名称：内销工程师主管上级：销售经理岗位职责：1、根据客户的需求，协调技术支持工程师提供项目书。2、持续跟踪客户直至签单。3、用户关系管理：处理用户异议和投诉，定时进行用户回访。4、深度挖掘用户的隐性需求，要求用户转介绍。5、到期账款催收。6、协调生产、工程、售后为用户提供服务。7、收集市场信息，作好市场调研。8、资料及时归档。15）外销工程师职责职位名称：外销工程师主管上级：销售经理岗位职责：1、

12、负责外销平台管理、产品信息发布。2、根据需要作好翻译工作。3、根据客户的需求，协调技术支持工程师提供项目书。4、持续跟踪客户直至签单。5、处理用户异议和投诉。6、负责商检、报关、收汇、国际运输。7、收集国际展览会资。8、资料整理并及时归档。16）生产副总职责职位名称：生产部组长主管上级：总经理岗位职责：1、组织、协调各职能部门和生产车间的生产活动，确保产品按时、按质出货。2、负责定期对生产安全情况进行检查、监督，制定和落实安全生产防范措施，排除生产中出现的安全隐患，及时妥善处理生产中的突发事件。3、定期组织召开生产会议，研究解决生产过程中出现的问题。4、全面组织、协调生产车间的原材料、物资供应

13、工。5、安排产品出货事宜，并组织、协调工程部到现场安装、调试。6、严格控制下属部门发生的各项费用，把控好制造成本。17）生产组长职责职位名称：生产部组长主管上级：生产副总岗位职责：1 .负责部门内新进员工的培训与安排。2 .负责生产现场异常情况的汇报与处理。3 .负责生产设备的管理。4 .负责组织人员生产，完成当期下达的生产任务。18）采购职责职位名称：采购主管上级：总经理岗位职责：1 .负责根据材料清单编制采购计划并实施，提交材料采购预备金计划（包括周、月计划）。2 .负责供应商管理、评价与储备以及采购材料的质和量。3 .负责为销售提供原材料及其它产品的询价、报价。4 .负责报废物资的处理和

14、产品的外协加工。5 .负责外来材料（外协加工）产品质量证明资料的收集与管理。19 ）仓管职责职位名称：仓管主管上级：生产副总岗位职责：1 .核对物品的出入库凭证，请点出入库货物，办理物品交接手续。2 .安排物品的存放地点，登记保管帐和货位编号。3 .定期盘点货物，上报盘点报告。4 .管理记录生产过程中的各项物资及汇总、存档相关资料。21）工程售后职责职位名称：售后服务主管上级：岗位职责：1 .组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。2 .进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求，协助处理投诉，跟踪处理投诉结果，进行客户满意度调查。3 .客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。4

15、.组织开发创新多种服务手段，促进销售部门及时回款。三.部门管理制度名录1 ）组织系统1、公司介绍；2、公司大事记；3、公司章程；4、公司组织架构；5、公司各部门职责；6、董事会权利与义务规定；7、总经理权利与义务规定；2 ）行政系统1、办公室卫生及安全管理制度2、出差管理制度；3、会议管理制度；4、工作计划管理办法；5、档案管理制度；6、保密管理办法；7、办公用品管理办法；8、车辆使用管理制度；9、印章管理制度；10、食堂管理制度；11、合同文书管理办法;3 ）人力资源系统1、人力资源制度基础文件；1.1 组织架构图；1.2 各部岗位设置及人员编制；1.3 公司级别层次表（含薪金等级表）；1.4 职位职责说明书；2、考勤及休假管理制度；3、招聘管理制度；4、员工培训管理制度；5、薪资管理制度；6、员工福利及激励制度（午餐、住宿、生日、节日、旅游等等）7、绩效考核管理制度（各部门及岗位的考核表）；8、员工工作纪律管理办法；9、员工离职管理办法；4 ）财务系统1、资金管理制度；2、财产管理制度；3、报销管理制度；4、会计档案制度；5、审计工作制度；5 ）销售系统1、销售人员管理制度；2、销售计划管理制度；3、订单信息管理制度；4、销售业绩提成管理制度;5、客户档