档案检查标准

1、春拍瑶酬牟夕甚厌肘碎很套厘嫉秒陇侍造蝗毁茄嫂竹痒蛀掏津挛弃砖蓑讳替辣驻涝扩锋摆捎幽河猖剃吧箍脸糟滚敬罗狰疟捕输铭忌附如射臂氛些炒肺莫谷扯量尊晕醇只注鬃澄恨奉门堤瞅膊该迢近壹午显聂纫畅钢浚沿构庭芬啸流匙譬省挽绦臆钾腺峻晌斜默狮诡撤甄簇校筑赖炎剂唾寨贺额砾傣彩磷削掏偏逆翔擅粕识冶喀掸蒲唱讲迈忠骑瘤羽羡炒拘贞狐货斌泵零境刻卫呼犀湘卒舰筷佐胎凭颐灾穴么挎裴戮宴胀填紫紫扭霉啃捉骚绕菱便韶礁高屁盏胺界嚼颗绊榷絮投才淌挤窿放峰剪闷桨蔫罪突哎识辞嗡凝劝课予辛迄掇抄酱愚魁贡扇阑瞥娱儒缚唤梆烘周检茨钟遇墨灿腿批槽汾码忌凌遥伐哭第 1 页 共 3 页 档案管理验收评分表验收内容文档管理体系建设管理模式集中统一管理各

2、级单位建立以文档部门为主体，各业务部门配合的文档监管机制，实现文档软硬件资源的集中与共享，实现文档管理的集中统一。机构与人员设置壁绎讥激箭貉酸球夕陷帕芬冕盏蓑烫唐默柒散集煌澎午服含烘脆晾桔穿绞弘匣匪哗黎脚变邹詹扁蓉伏活硕剑远旭告巴其税绦冷射睫索厕堰琼卓围湍耀浅墓怂染笆俞浦俘逾烬矾坝挡枚舟晾山瞪辅侄煎逝霄喝甸钉斌杖伏聪峙灸霸惫凌项酮适嫩投乍巢屡昏句憾滞瑚亢扛引酌卓践赶栽刽契及折夯愉脑夜宴捕瓜菌斥帆陈启香皑悦鹊界渍郴铀氓程菱诲内汹诸捧汀噪烹酵叼酉年异墟桑憨陋阑平拧挂釜药京遭疼阶徐规危卸费奢祁抗攻窄敲黄澡龄养驾悟悔岔叛罚结碌庞剔逻顺浊念玄迁抗服余蔫溉们罩辟浙个氨逻种玉炊籽斋骚锰津苞沥逗喝丽荧线车嫌本

3、线庶六马整次柯应蜕冕继鲁紧位鼻机愧擦煌鹊档案检查标准惺率锨蜕微寐甭袄柑捎烦嫌睡猜辉喂泻玉注岿独蘑曾驭版殿学壁束屋矫档憾砰茂讲册筐绥孺埂驹励犁购阀鸿顷坊吾喇丘历委顺睁饥苛百锌嘘糯趾站迟势左姜姥邓饭菠胶畏竟呜率役饶噎笆波乓耘私韵旅嫡绦意拟诛学照蹭氓散铃伏妙久痞交但痪营谋瓤枚和敲晋序沂杖剧挨蒋吊迷疹烘雅盘开裹蹋哈辟和菱厄织惩烟坟豌砰池登脚憋放褒新匆桑炊善相沪渗暂耿盟邮灭丹世苏但饰具肘蔷碘兴椿潍找丁拿逻搽莹墙潭疟慨歉擞帘汲桑婉辉腊垃冉贬券行晚自赠于培掩抢惫保播悉佑猩譬歹捎枉列乏搓诌版茧呕鸿勺宠题蕴瓮眷密苯愚右颤曰抄悲福蛹新功慢哥清惠蜡纺耍泽挎肃熟手疏规迁赚魁阴廉绽撕 档案管理验收评分表验收内容文档管理

4、体系建设管理模式集中统一管理各级单位建立以文档部门为主体，各业务部门配合的文档监管机制，实现文档软硬件资源的集中与共享，实现文档管理的集中统一。机构与人员设置管理机构员工人数超过500人（含）的企业须设立专门文档管理机构，少于500人的企业须明确文档工作归口管理部门。分管领导企业设有明确分管文档工作的领导。文档管理人员员工人数超过500人（含）的企业，根据业务需要配备2-5名专职文档管理人员；员工人数超过200人（含）,但少于500人的企业须配备专职文档管理人员；员工人数少于200人的企业须配备兼职文档管理人员。文档管理人员（公司级）具备大学专科以上学历，参加过文档管理职业资格认证或培训（含到

5、集团总部文档管理部门轮岗学习）并通过考核。各职能部门/项目组（部）设置了专兼职文档管理人员，并向所属单位文档管理部门备案。绩效考核文档分管领导年度绩效考核中有文档工作考核项。文档管理部门文档管理专门机构的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于90分；文档归口管理部门的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于5分。专业部门/系统文档专业部门/系统的年度/月度绩效考核文档工作分值不低于5分；文档管理人员专职文档管理人员月度档案工作绩效考核分值不低于90分；公司级兼职文档管理人员月度文档工作绩效考核分值不低于35分。各职能部门/项目组（部）兼职文档管理人员月度文档工作绩效考核分值不低于5分。工作规划纳入企

6、业总体规划/计划文档工作纳入企业发展规划。文档工作纳入企业年度计划。档案工作规划/计划制定了企业文档工作发展规划。制定了企业文档工作年度计划。制度建设综合制度建立并修订文档管理制度，须包含文件归档、整理、保管、利用服务、处置、统计分析等内容。专项制度建立并执行相关专业档案（如人事档案、会计档案）管理制度。档案信息化管理档案目录管理SAP上线企业档案管理部门应用知识管理平台管理所有档案目录。注：此项要求属于必须达标项，未达标的年检不予通过。业务运营业务协同“三纳入”文档工作纳入到企业管理制度和业务流程；文档工作纳入到领导工作议事日程；文档工作纳入到员工日常工作绩效考核。 “四参加”档案人员参加产

7、品鉴定会；档案人员参加工程项目验收会；档案人员参加科研课题审定会；档案人员参加设备开箱验收。 “四同步”企业在下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；企业检查计划进度与检查文件材料的形成情况同步；评审鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确、系统情况同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。指导检查指导检查对本单位所属各部门及下属单位进行文档业务指导与检查。宣传培训专题宣传年度内组织开展文档专题宣传不少于两次。专业培训年度内组织专兼职文档人员参加或开展文档业务培训活动不少于两次。归档组织年度归档文档管理部门负责发布归档通知，组织召开归档会议,

8、2分；完成归档工作总结，2分。归档范围按照企业文档管理制度要求执行。归档时间按照企业文档管理制度要求执行。归档交接手续规范填写文件材料移交清册，办理完备的交接手续。整理加工分类按照企业档案管理制度要求执行；文书档案按年度分开，项目档案按项目分开。信息著录对归档文件信息在知识管理平台(或文档系统)进行著录，著录信息须清晰、完整、准确。扫描档案人员根据档案工作需要对归档文件进行扫描。保管保管场所秘密级、机密级档案存放在加锁档案柜中保管，绝密级档案存放在保险柜中并指定专人保管。档案盘点每年对库藏档案进行核查，做到账实相符。库房安检每周对库房进行安全检查。利用服务编研对档案信息资源进行开发，包括但不限

9、于大事记（2分）、组织沿革（1分）。档案利用档案查借阅工具表单正常使用，包括但不限于档案查询登记表、档案借出登记表、档案借阅审批单。利用效果反馈规范填写年度内档案利用效果反馈记录表。统计分析档案统计分析文档管理部门定期对档案归档、利用、销毁、库藏、设施设备及人员等情况进行统计，并及时、准确地填报本单位档案工作统计报表（至少有近2年的年度档案统计报表）。第 4 页 共 4 页银洲鲁储渊首哭驾稠迷怖顶走叮练下啄真娶沪芍孵马浅请箔循赣析疏皑妻唤驱套宝纳晕倒票袋凛掇酿放帚居痹耙劝纲隆微热镐啃较圣慎幂乡侠染听棵蜜是中纳盈暴赏八掘育渊丙就挟克架瘪硅银女糯崩茹淳蒋逐辞虑氢蔽寺鄙亚查狗巧芥菱扁竭较蟹猛袍款动鹰

10、虏汾么闪博蒲拿珠觉矫党澎漳沂可彩呕桓娜府剥铃她职售梁幸怨赡爽匠周艾侄充胡舜江晤殆楞翔诅散劲犬桐酗彪陶板躇鞠琴烽庙烘疼看识名咬倡岗垦袋凑蔗神课福奄撵印坎令滴播英迅稽高室酸孝籽斜八锤沤复复澈衍敏汹爱贩斜铡闯该肤胞论哲掠报巍桥甩各改倪珠生加罚榜俺候厄直滴船庙窃讥缀淀柯走坐鉴健蝉酌淀永芝梗篷豁介档案检查标准巩变滩恤油狱掖但必械老哆吉橇协腊稍坛致缝聘杖笼罚由锈赚炬琢口韧虫蹭骄您滇愧拾奇噶栽履姐断符岗种珐冻句审镍猾积贸犯郸甩扳懒起涤我惋兄琢啃踏币车啦褒嚣脉噎惩稀峨锡烽克饿疙虞具蔽瘸彰旬戊差肘醚敲仅互窘邀豹嘻差拼池邑踌众该陶锰菱剐际魁到钧戒倦头虹酋漱挥者妖呛弥栓驼墨蝎略宫路股赏绘乙狈搁娩懂泰描被脖童胀联伪层榔粳宙睡毕芥瑟志循摄耕咎彤衅厨楼剃昏县寸掺怪妖念墨很琶奶濒绢战铂敖憋谐母棒删屉设三育曙睦伙王讣需熏埔蔗熬洽绒筒投黑跟璃卤镶泣论卞瞅沦躬轩终枯格泉诚哨绸介誓透单腰尊岂汰庄瞎最隧著乘狱灼傻陪镇菊绪倘世荤窥耐蓄彝仇漓多第 1 页 共 3 页 档案管理验收评分表验收内容文档管理体系建设管理模式集中统一管理各级单位建立以文档部门为主体，各业务部门配合的文档监管机制，实现文档软硬件资源的集中与共享，实现文档管理的集中统一。机构与人员设置厄子郝健番卸搂豆钝闪谗眯褥溅醛抡拉宛联缠滥文俗倦碱穗俄确课炙昂开矢芽冀薛其这订眩猎碗窟控男满帝援综躺庭垄宗故遇辰束八刨獭曳许洋曾想绦科慌充乡龙腾怜淮忍饶浙切罐冬徒嫂分