风采展示策划(完整版)

1、- 1 - / 12 文档可自由编辑打印中山大学东校区中山大学东校区20102010 勤工助学风采展示大赛勤工助学风采展示大赛活动策划书活动策划书活动时间活动时间: : 2011.5.1-2011.6.42011.5.1-2011.6.4主办单位：主办单位：中山大学学生处中山大学学生处承办单位：承办单位：中山大学三余社中山大学三余社- 2 - / 12 文档可自由编辑打印目录目录1 1、活动背景、活动背景 .- 3 -2 2、活动目的、活动目的 .- 3 -3 3、活动简介、活动简介 .- 3 -4 4、活动要求、活动要求 .- 3 -5 5、活动安排、活动安排 .- 4 -5.1 活动时间：

2、2011 年 5 月.- 4 -5.2 活动地点：传设院小礼堂.- 4 -5.3 活动对象：中山大学东校区全体勤工助学集体和个人.- 4 -5.4 具体流程：.- 4 -5.4.1 活动进程表.- 4 -5.4.2 前期宣传与活动准备.- 4 -5.4.3 初赛流程.- 5 -5.4.4 复赛流程.- 6 -5.4.5 决赛流程.- 6 -5.5 评选标准.- 7 -5.5.1 总述.- 7 -5.5.2 计分方式.- 7 -5.5.3 评分标准.- 7 -5.5.4 奖项奖品设置.- 8 -6 6、可行性分析、可行性分析 .- 8 -6.1 活动内容可行性与受众可行性分析.- 8 -6.2

3、全程多维宣传可行性分析.- 9 -6.3 比赛方式可行性分析.- 9 -6.4 注意事项可行性分析.- 9 -7 7、注意事项及处理方案、注意事项及处理方案 .- 9 -7.1 前期准备的细节考虑.- 9 -7.2 宣传方式与内容注意事项.- 9 -7.3 嘉宾邀请和邀请函设计.- 9 -7.4 选手报完名后的一些工作.- 10 -7.5 比赛过程中需注意的事项.- 10 -7.6 决赛当晚肯能会发生的突发事件.- 10 -8 8、预算、预算 .- 10 -9 9、附录、附录 .- 11 -9.1 报名登记表.- 11 -9.2 评分表.- 12 - 3 - / 12 文档可自由编辑打印1 1

4、、 活动背景活动背景 中山大学三余社是在中山大学东校区学生处直接领导下，在中山大学团委的指导下，学生“自我管理、自我服务、自我提升”的服务性学生社团。三余社旨在创建高效、团结、有力的学生自我服务队伍，为中山大学东校区的全体同学提供一系列的勤工助学服务，包括 家教，工作培训，校内外兼职，爱心助学等。通过发动东校区学生的力量来协助与配合东校区学工办开展校内外学生勤工俭学工作，增强学生的社会责任感，促使学 生在参与学校建设，协助学校管理和服务自己的过程中，得到精神和物质的充实和提高。同时，三余社是一个带有较强行政性质和浓厚学生气息的学生组织，是行政 性和社团性的有机统一体，也是中山大学东校区励志教育

5、，营造良好校园文化的重要中介。勤工助学 是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。另一方面，广大学生参与校内勤工助学岗位也为校内职能部门工作的有序开展奉献了自己的力量。为展现勤工助学学子精神风貌，宣传校内勤工助学工作，引导学生正确参与校内勤工助学活动，增强勤工助学学生的归属感，特开展本次勤工助学学生风采展示活动。2 2、活动、活动简介简介每一个勤工助学部门出一个或一个以上歌舞剧等能展现学生特长的表演节目，接受勤工助学学生组队参加，每一队表演时间为 8 分钟左右，分初赛，复赛，决赛，采取淘汰制与积分制决出一等奖 1 名，二等奖 2 名，三等奖 4 名，

6、优秀奖 5 名。5 5、活动、活动内容内容5.1 活动时间：2011 年 5 月5.2 活动地点：传设院小礼堂5.3 活动对象：中山大学东校区全体勤工助学集体和个人5.4 具体流程：5.4.1 活动进程表 2011.5.165.17 初赛初赛2011.5.15.15前期宣传与活动前期宣传与活动准备准备2011.5.25复赛复赛2011.6.3决赛决赛 2011.6.4后期总结后期总结- 4 - / 12 文档可自由编辑打印5.4.2 前期宣传与活动准备（1 1）前期宣传）前期宣传宣传宣传手段手段具体方式具体方式受众分析受众分析海报在管院的每栋宿舍楼下和宿舍之间的道路两旁的宣传栏上张贴宣传海报。

7、保持时间长、版面大、规格高、容易吸引人,且不易被覆盖。17 栋宿舍楼共设 11044 个床位，张贴7 天，每天上学经过至少三次，其浏览人次将大于 1104473 =231924 人次。大板精致的电脑彩绘大板，放置于饭堂门前，以及宿舍与饭堂必经之路。饭堂为每个学生每天必定会前往的地点，每天除了能吸引到固定的本校学生外，还能吸引到附近的院校如广外的大量学生。传单共 1000 份，在饭堂各入口处以及各个宿舍派发就餐时间平均每分钟人流量为200-250 人/分钟，可派发大量的宣传物品，宣传效果立竿见影。横幅采用红底布制横幅或者彩色喷绘横幅的形式，挂在篮球场边的铁网上和学生饭堂一、二楼的交接横栏上。绝大

8、多数同学前往教学楼上课都必须经过篮球场，饭堂又是学生每天必去的场所，大幅的宣传横幅很容易吸引路过的同学的眼球，成为绝佳的宣传点。网络在中大网上， Maxcell 网站，中大 BBS 论坛以及各大 QQ 群上进行宣传。利用网络这一最为高效、自由的传媒，在短时间内迅速扩大本次活动的影响力，可以吸引到更多的同学。（2）活动准备时间时间事项事项备注备注- 5 - / 12 文档可自由编辑打印与学生处老师确定活动策划召开校区各个用工单位勤工助学负责人会议，讲解活动。给每位负责人准备一份活动材料购买及制作宣传物资，张贴及派发宣传用品各种比赛使用表格制作活动布场物资如课室申请，话筒，矿泉水，笔，稿纸，横幅，

9、海报5.15.15提前制作邀请函邀请老师学生代表及各兄弟社团负责人担任裁判5.4.3 初赛流程1. 参赛人员到各部门勤工助学负责人处领取报名表格，填写完毕上交至中山大学东校区行政楼三余社办公室。2.报名时请确定节目名称，参赛形式。3.报名截至日期 5 月 15 号4. 要想好队名、口号，选出队长5.节目形式不局限于歌舞剧，欢迎任何能表现学生优秀风貌，展示学生健康风貌的节目，如武术，魔术等初赛（初赛（2 场）流程场）流程1、 参赛选手在比赛前半个小时报到。2、参赛选手按顺序上台表演，评委打分。3、汇总各队得分，得出复赛名单。5.4.4 复赛流程复赛流程复赛流程时间事项5.185.23复赛队伍做好

10、复赛准备，包括节目介绍（保存为 WORD 文档形式）与 5 分钟的 PPT展示。5.241、上交节目介绍以及 PPT，统一打印。- 6 - / 12 文档可自由编辑打印2、各参赛队伍进行抽签，决定出场顺序以及答辩对手。1、 参赛队伍派代表提前 1 小时到场测试电脑，而参赛队伍在赛前半小时前来报到。2、 参赛队伍按顺序展示。3、 每组（两支参赛队伍组成一组）表演过后，组内的两支队伍互问。4、 评委提问。5、 评委根据队伍的答辩进行评分。5.256、 汇总各队得分，得出决赛名单。5.4.5 决赛流程决赛流程决赛流程时间事项5.266.11、决赛队伍在指导老师的指导下对节目进行最后的改进。2、制作

11、1 分钟关于团队展示的视频。6.2决赛晚会彩排6.3举行决赛晚会，晚会流程如下：1、 主持人宣布晚会开始、嘉宾介绍、活动介绍。2、 领导发言3、 表演展示（16 号队伍）+ 现场投票4、 游戏环节5、 表演展示（712 号队伍）+ 现场投票6、 领导发言总结7、 抽奖环节8、 公布比赛最终结果并颁奖9、 晚会结束5.5 评选标准5.5.1 总述三场比赛都采取 100 分制，同时淘汰制与积分制相结合，进入复赛的队伍其初赛分数将累计，决赛的队伍其初赛与复赛的分数也将累计，成为最后得分的一部分。如一支进入决赛的队伍，其初赛得分为 80 分，复赛得分为 85 分，决赛得分为 85 分，那么该队伍的最后

12、得分为 80+85+85=250。- 7 - / 12 文档可自由编辑打印5.5.2 计分方式网络投票 占得分 30%初赛学生代表（社团干部） 占得分 70% 分数累计 三场比赛总分都为 100复赛 师生评委评分 占得分 100% 分，采取积分制与淘汰 分数累计 制相结合。观众评分（现场投票） 占得分 40%决赛老师评分 占得分 60%（1）15 分5.5.4 奖项奖品设置奖项奖项奖励奖励一等奖 1 名颁发奖杯、锦旗，每人奖励工时 10 小时二等奖 2 名颁发锦旗，每人奖励工时 8 小时三等奖 4 名颁发锦旗，每人奖励工时 6 小时优秀奖 5 名颁发奖状，每人奖励工时 4 小时6 6、可行性分

13、析、可行性分析6.1 活动内容可行性与受众可行性分析这次活动能够展示勤工助学学子自强、担当、坚强的精神风貌，倡导在岗服务的意识，弘扬团结互助的美好品格。并且中大参与勤工助学的同学数量是很大的，相信他们精心准备的风采展示将会给更多的同学树立一个自强自立的榜样，从而在校园引领一股自强自立之风。所以，这次活动在内容上和受众程度上都是具有可行性的。- 8 - / 12 文档可自由编辑打印6.2 全程多维宣传可行性分析 宣传方面通过海报、大板、宣传单、网络、横幅、摆摊、骑车活动、情景剧、课室宣传、记 者站等多种方式，可以说面面俱到。相信这次活动的宣传力度是很足够的，不仅能够让勤工助学的学子更加坚定自己的

14、选择，也让更多的同学加深了解勤工助学的意义。6.3 比赛方式可行性分析该次活动分初赛、复赛、决赛三个阶段，其中融合了自主表演、PPT 展示、视频展示、三方答辩等元素，使得这次活动的形式多彩多样，能够吸引同学的眼球。同时，这次活动增添了更多的民主成分。初赛阶段有网络投票环节，决赛阶段有观众投票环节，并且参赛方式可以是集体或者个人，自主表演的方式也没有限制。6.4 注意事项可行性分析由于活动历时较长，花费的人力物力较多，与实际情况可能有挺大的出入，尤其是决赛当晚。不过没关系，因为我们准备了应急方案，同时也相信只要我们三余人团结一致，就没有什么困难能够阻碍我们。7 7、注意事项及处理方案注意事项及处

15、理方案7.1 前期准备的细节考虑明确活动主题，统筹整个风采展示的全过程摆摊宣传反响和观众的关注度7.2 宣传方式与内容注意事项骑车宣传需要全面考核路线和安全问题，以免集体出行发生危险海报和传单的设计，要能吸引读者眼球，不能太老套网络宣传具体安排，要切实达到宣传的目的7.3 嘉宾邀请和邀请函设计由于勤工助学风采展示是校学生处和三余社共同承办的活动，出席活动的除了各单位的助理还有相关领导和老师，因此需要特别重视不得遗漏嘉宾。专门安排人电话通知，邀请函的设计要正式而不缺少活力- 9 - / 12 文档可自由编辑打印7.4 选手报完名后的一些工作统计报名人数和参赛节目确定初赛和复赛的时间，并提前通知选

16、手准备7.5 比赛过程中需注意的事项赛制的审核以及评委的邀请评分标准和初赛细则需透明化淘汰过程中要做到公正公开比赛时间的控制赛前仔细检查多媒体设备，以免比赛过程中出现混乱影响选手的正常发挥三方答辩的提议是否合适，如果太激烈会不会影响选手之间的感情。为了避免发生不愉快的事，要在答辩前申明答辩的规矩和提醒参赛者注意用词。7.6 决赛当晚肯能会发生的突发事件嘉宾不能出席或者很晚出席，如果出现此类状况需要主持人和工作人员随机应变当晚观众很多，会场秩序需要工作人员事先安排各个单位入座区域，并贴上标签互动环节中若没有或很少有观众主动参与，需要工作人员在比赛前安排几个人临时上去配合主持人继续互动若发生特殊意

17、外，例如选手紧张的晕倒，或舞台上灯光照明出现问题，需要机动组的人员紧急处理。8 8、预算、预算预算预算物品单价数量合计水晶奖杯75175锦旗603180奖状2510海报（A3）22754海报（A2）42080宣传单0.11000100横幅80180文件打印0.1/张25025评分表0.1/张15015水1.52030笔11010邀请函520100机动资金1001100- 10 - / 12 文档可自由编辑打印场地费用100011000场地布置材料1001100棉花糖（抽奖、游戏奖品）4520机动资金2001200合计21795.5.3 评分标准初赛与决赛：（1）节目内容 20 分（2）表演情况

18、 20 分（3）表现主题 20 分（4）背景材料设计 10 分（5）整体状况 20 分（6）时间控制 10 分复赛：PPT 展示评分标准：（1）PPT 的内容 10 分（2）PPT 的制作 10 分（3）PPT 的展示效果 10 分（4）表现主题 15 分（5）时间控制 5 分三方答辩评分标准：（2）所提问题 10 分（3）对对方所提问题的回答 10 分（4）对评委所提问题的回答 15 分整体表现9 9、附录、附录9.1 报名登记表中山大学中山大学 2010 年度东校区勤工助学风采展示活动年度东校区勤工助学风采展示活动报名登记表报名登记表- 11 - / 12 文档可自由编辑打印工作部门工作部门参赛人员姓名参赛人员姓名（小组参赛确定一（小组参赛确定一个联系人）个联系人）参赛形式参赛形式联系方式联系方式活动器材要求活动器材要求（不提供乐器）（不提供乐器）备注备注9.2 评分表节目表演评分表节目表演