青春季开幕式策划

1、“五彩青春四色定理” 上海大学计算机学院 第二届 青春文化节开幕式 策划书核心小组：郑椿楠 高蔚蓝吴曜余 罗勇 刘峻 穆奕霖联系电话：目录一、活动概述 2二、活动流程 42.1 流程表 42.2 主要环节介绍 5三、前期准备 73.1 场地租借 73.2 宣传方式 73.3 道具采购 9四、后期处理 12五、时间表 13六、预算 14七、应急预案 15八、附录 168.1 工作人员详情 168.2 现场报名表设计 178.3 横幅设计 188.4 青春季流程表设计 188.5 宣传物品图样 18一、活动概述1.1 活动目的：青春文化节是计算机学院在春季学期的传统项目，

2、今年的主题是“五彩青春四色定理”，在为党的90周岁生日积极准备的同时，继承和发扬计算机学院特色。青春文化节涵盖学术、文艺、体育等大学生活的各个方面，对于培养多方面人才有正面影响。并使学生在娱乐的同时了解党史党情，收获感动。开幕式活动是青春文化节的第一炮，成功举办对于后续工作的开展具有铺垫作用。开幕式旨在宣传青春季系列活动，调动本学院09、10级同学参加活动的积极性，保障系列活动有序开展。1.2 活动时间：2011年4月12日 18:10-19:401.3 活动地点：南区社区学院3楼1.4 活动主题：开幕式的主题是：五彩青春。开幕式主要体现青春文化节“青春”、“欢乐”的特点，用主题宣传片诠释“五

3、彩青春四色定理”的主题，吸引同学参与后续活动。（闭幕式初步定为体现“收获”、“感动”。）1.5 面向对象：计算机学院09、10级全体学生二、活动流程2.1 流程表：项目时间祝福墙、发放文化节流程表开场前发放明信片开场前以前活动视频循环播放开场前主持人开场、介绍嘉宾6min（18:10）主题视频8min青春季活动介绍 Part114min本学院节目5min青春季活动介绍 Part214min活力C+宣传3min游戏环节（活力问+）15min青春季活动介绍 Part314min领导讲话，宣布开幕5min（赞助商时间）3min主持人收场、欢送嘉宾3min“给未来的自己”、现场报名结束后共90min2

4、.2 主要环节介绍：2.2.1 祝福墙：参加开幕式的同学入场前可以在便利贴上留言，贴在祝福墙上，表达对青春季的祝福、对班级的支持、体现个性等等。负责人：吴曜余2.2.2 “给未来的自己”：同学入场前可以在明信片上给自己留言，明信片将统一保存，并在大二开学前某一时间投递到宿舍楼里。让同学们在收到时可以体验当时的心情，激励自己的学业，得到不一样的感动。明信片在入场时发放，由同学在开幕式间隙填写，结束后投递到门口收集处。明信片背面可以设计为几种赞助商广告，把较大的面积提供给赞助商宣传产品或服务，扩大赞助商影响，提高知名度，打造赞助商亲近大学生的形象，得到最佳的宣传效果，帮助赞助商拓展大学生这一有潜力

5、的市场。负责人：吴曜余2.2.3 主题宣传片：宣传片将在开幕式开场前及刚开场时播放，由5位10级同学主演，给全体同学亲切、阳光的第一印象。5人分别着对应5种颜色的衣服，对“五色青春”加以解释。演员：唐文晶、杨紫馨、梅杰、王沁怡、朱晓菲联系人：郑椿楠导演、摄像：郑椿楠后期制作：高蔚蓝2.2.4 青春季活动介绍顺序为保证开幕式整体连贯统一和互动性，活动介绍的顺序由现场观众决定。具体方法是通过大屏幕PPT显示6张卡片，由主持人选择一名现场观众决定翻哪张牌，确定下一个介绍项目。每个Part介绍两个活动。PPT负责：高蔚蓝2.2.5 本学院节目开幕式节目在保证质量的同时力求新颖，最好与青春文化节活动有关

6、。负责人：穆奕霖 确认时间：4.82.2.6 赞助商时间如有冠名赞助商或者开幕式赞助商代表莅临现场，则可特别安排一段时间由赞助商代表讲话。时间在3-5min为宜。负责：外联部2.2.7 游戏：活力”问”+先用击鼓传花的方式确定4名参加者。四名参加者在台前做智力问答。每5题一组，答对题目数量最多的人获得奖品。如果答题数相同，则单独增加一题确定胜出者。（击鼓传花尽量让大多数人都传递一次）题目负责：刘峻三、前期准备3.1 场地租借：负责人：刘峻 确认时间：4.63.2 宣传方式：3.2.1 短信：09级：在09级飞信群发布信息。10级：派专人与辅导员老师沟通，请老师发短信给各班班长通知全体同学。由于

7、时间选在活动课，可以保证出席人数。负责人：吴曜余 确认时间：4.83.2.2 人人网：开通“青春季”账号，请学生会和团委的同学加好友并推荐给本院同学，让学院同学能够关注到上面及时发布相关文字、图片信息。 账号： 密码：cppcpp3.2.3 新浪微博：开展奖励活动，关注并转发计算机青春季 给3位上大好友，就有机会获得奖品。奖品发放是在闭幕式前进行实名统计，由工作人员在审核通过的名单随机抽选中奖同学，青春季之后发放奖品。负责人：郑椿楠 账号： 密码：cppcpp3.2.4 易班：易班是上海市高校学生网络沟通新方式，上海大学易班普及率在全市排行名列前茅。通过在易班发布更新方便全校同学了解计算机学院

8、青春季活动。3.2.5 横幅：横幅挂在图书馆对面，是上课的必经之路，也是学校本部人流最大的地方。横幅设计见附录8.4。负责：外联部 时间范围：4.7-4.133.2.6 邮箱：账号： 密码：cppcpp3.2.7 现场报名台：设计好简单的现场报名表格，在现场专设报名台。统计信息便于了解同学们对某些项目的兴趣，可以预估参加人数、及时调整宣传力度等。可对现场报名者提供参赛优惠政策，具体由各组提供。负责人：罗勇3.2.8 校广播台：利用学校覆盖率最高的广播节目，宣传青春季系列活动。需提前进行沟通。负责人：穆奕霖3.2.9 宣传物品：流程单：提前设计并印好64K流程单，发放给参加青春季活动的同学，便于

9、了解活动流程。正面为流程，背面为赞助商内容。增加赞助商广告空间，在最小的空间得到最大的广告效益。负责：外联部纪念T恤：不同于传统的发传单、贴海报、拉横幅宣传，采用新颖的方式，更能吸引全校同学的眼球。纪念T恤宣传没有时间和空间的限制，在任何时间、任何地点都能够起到良好的宣传效果，事半功倍。纪念T恤由工作人员统一着装，另有部分作为奖品发放。负责：外联部、吴曜余环保购物袋：和纪念T恤一样，是新颖的宣传方式。同时考虑到制作成本，又比纪念T恤的应用范围会更广泛。提升学院同学爱环保，爱地球的观念，打造计算机学院健康良好的形象。负责：外联部、吴曜余3.3 道具采购：采购清单物品要求便利贴6本，不同形状、颜色

10、纸花拉炮2个明信片100张负责人：罗勇 采购时间：4.9学院已有部分所需道具清单物品联系人彩色笔丁淳罡1K纸丁淳罡KT板或硬纸板马逸清印章多个夏晴信箱梅杰负责人：高蔚蓝3.4 主持人：本次开、闭幕式主持工作旨在培养10级新生中坚主持力量，让大家看到更多的新面孔，使有主持才能的同学都能够得到实战经验和技能提升。开幕式主持人设两位。（闭幕式包括颁奖等活动，地点选在图书馆报告厅，场面更为浩大，相应选择4位更加有经验的主持人，控制场面。）开、闭幕式备选主持人：陆云、穆奕霖、郑椿楠、吴文捷、毕倩赟、王梦珺开幕式主持人：朱振豪、陆云主持稿审核：开幕式主持人偏向选择新人，因此需要提前审核主持稿。开幕式主持词

11、目的在于诠释主题、宣传活动，串场时注意互动。审核及培训负责人：郑椿楠3.5 邀请嘉宾： 青春文化节是计算机学院年度最大的系列活动，考虑到开幕式规模，预期邀请以下嘉宾：郁松年（社区学院院长） 董晓雯（党委书记）张 武（执行院长） 徐文培（党委副书记） 宋华未（团委书记）郭建忠（09级辅导员）王洋（09级辅导员）孙佳琳（10级辅导员）杜文新（10级辅导员）负责人：穆奕霖3.6 视频制作：开幕式宣传不同于活动课宣传，因此各核心小组避免使用传统的PPT方式宣传。推荐采用视频或者其他有创意的方式宣传。每个小组规定时长5-7分钟（可以另外提供文字资料给主持人）。开幕式整体视频负责人：高蔚蓝3.7 硬件调试

12、：鉴于场地状况，现场硬件需要提前调试。包括麦克风、音箱、投影等。负责人：刘峻3.8 现场总负责人大型活动难免发生突发状况，因此需要现场负责人随机应变。总负责人应将手机提前通知给所有工作人员，保持通讯持续畅通。现场总负责人：郑椿楠 联系电话：186219553353.9 工作人员：负责人任务执行人把附录8.1的表格交由各部分负责人，负责人填写好之后统一完成上表。场务负责：罗勇四、后期处理4.1 新闻报道：开幕式圆满结束之后，需要发布及时的报道至学院网站、人人网、微博等通路，便于未能参加的同学迅速了解现场状况。负责人：高蔚蓝4.2 闭幕式资源采集：闭幕式起到总结升华的作用，需要有各项活动的照片、视

13、频等实况信息。资料来源可以由闭幕式策划小组负责，也可以由其他核心小组提供。负责人：郑椿楠4.3 场地清理开幕式结束之后，场务人员负责清理借用的场地。负责人：罗勇五、时间表4.2完成策划框架4.3基本完成策划，交由负责人审核，审核通过则投递其他核心小组及外联部4.4-4.6拍摄主题宣传片；确定主持人，主持人写主持稿；4.5开始网络宣传开幕式等青春季活动；4.6确认场地；收集其他组要展示的文字材料4.7审核及修改主持稿；确定邀请对象并制作发放邀请函；视频后期制作；挂横幅；确定赞助商4.8联系辅导员短信宣传开幕式4.9收集其他组要展示的主要材料；完成主持稿；采购4.10主持人完整审查；赞助商品印刷；

14、彩排六、预算项目价格（单价X数量）横幅100元X1 =100元便利贴30元纸花拉炮10元奖品流程单、工作证350元明信片100张=47元纪念T恤X20 =550元共约 元七、应急预案7.1 话筒 麦克风、音响设备等在开幕前提前检查，如果有问题联系值班老师更换。准备好备用话筒避免话筒突然没声音。提前培养主持人随机应变的能力。7.2 灯光 开幕前配合投影调整灯光，看是否需要开闭灯。如果需要，询问老师是否可以。如果可以则专人负责，保证效果；如果不行，就调整PPT背景等。7.3视频等宣传材料提前收集好所有小组的宣传材料，统一保存在U盘中。一式两份，避免遗失。7.4 时间 现场布置专人负责掌控时间（包括游戏计时），提示主持人。如果时间过短，就进行备用游戏；如果过长，努力保证视频等宣传材料播放完毕，减少主持人的文字介绍。7.5 天气影响提前查询天气预报做好准备，如遇