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文档简介
1、简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档,我只看PPT!大学生白领金领老板被PPT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高2赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫文字要少公式要少字体要大哪些场合适合用PPT?4你想做出这样的PPT吗?居然80%的人问:模板哪里找的?菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的?为什么用这个母版?背景主题能不能复制过来?背景主题和论点是否协调?动画特效我要是能做出来就好了!动画对沟通有帮助吗?他的图表怎么就这么漂亮呢?有更合理的图表来表达观点吗?这个字体哪里来的?字体字型
2、对听众阅读有影响吗?色彩该怎么调整才好看呢?光影设置如何和现场灯光匹配?PPT真漂亮啊!PPT有说服力吗? 从菜鸟到高手错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT?1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象? 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?12思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题
3、 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本13思路二:利用行间距留白14思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait,我的PPT信息量太大怎么办?16案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。l责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认
4、为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。l表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫原稿原稿17思路1:充分利用备注18思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致19思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More,我的PPT像流水账怎么办?流水帐流水帐PPTPPT问题诊断:22一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化-上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时
5、间轴改造案例一改造案例一视觉化 把概念或数据翻译成图24杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。 你们知道了,但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化25你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 - Jack Welch27小技巧:利用网格快速对齐大量图片有时候,PPT上要放置很多图片,有好的办法吗?案例欣赏:刘俊的作品图片横放或竖放,增加紧迫感沿版心线调整,简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离,将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野让图表美一
6、点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%商业PPT的灵魂是逻辑!?34首先,从
7、目的出发然后,分角度去拆解最后,从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同?35Word垂直思考法(左脑)PPT水平思考法(右脑)什么是对的?啊,原来是这样的!金字塔原理要有中心思想36秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油37不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大?产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内
8、容每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法39如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔两种建立金字塔结构的方法40如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角41成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么?”42确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点43分析你的听众成功PPT演示44寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可
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