秘书2011年工作总结与2012年工作计划

1、.2010年工作总结与2011年工作计划随着2011年的脚步日渐临近，2010年的工作和生活进入了年终的倒计时。在和燕海外置业工作的半年时间里，我看到了许多，实践了许多，也从中学习和领悟了许多。一步一脚印2010年7月16日，我正式入职公司，担任董事长秘书一职。刚进公司，让我印象最深刻的是公司里充满朝气和活力的工作氛围全体员工都是80后年青而充满激情。正式投入工作后，“一步一脚印”的企业文化时刻提醒我，我在工作执行中脚踏实地完成一项一项的工作任务。认真、快速，坚守承诺这是黄总对大家提出的三点工作要求。遵照这三点要求，我认真的做好自己的本职工作：计划执行总结汇报。在这半年里，我作为董事长秘书，协

2、助领导对公司各部门的工作进行梳理和项目执行情况的跟进。7月中旬我首次参加了本公司与澳洲合作伙伴Verve房地产公司，以及中山国旅在中山香格里拉大酒店举行的“加拿大、澳洲移民及留学房产现场咨询会”，并在会后对相关的工作进行了跟进，负责本次活动的总结，客户跟进情况的汇报，以及澳洲合作伙伴的工作沟通。在接下来的日常工作中，我主要负责以下事项：1. 协助董事长管理公司各项工作，完善及梳理工作流程及规章制度：任职期间，我对原和燕海外的公司制度进行了梳理，对部分不符合公司实际运作的制度进行修改，规范了各个职能的岗位职责；并结合全体员工的意见，修改部分考勤和工作管理的内容，务求让公司制度在执行过程中做到公平

3、、民主，公正。针对销售部门的工作管理，我提出了销售工作的管理大纲，并整理项目申请表、预算表，活动工作总结等标准化的日常工作执行流程。2. 负责行政部管理工作，监控及支撑公司各部门日常行政事务：公司规模不大，人员不多，因此我也会协助主要的行政管理工作，除监控公司制度的执行情况外，我还参与如公司礼品制作，食品及办公用品采购，跟进名片制作，组织公司活动，协助场地预订等工作。在12月18日举行的“澳洲投资置业研讨V红酒会”活动中，协助项目策划，对活动方案进行落实和执行。通过全体同事的努力，成功举办首次以公司为主场的客户交流活动。3. 跟进运营中心各项业务，协调董事长与销售部门的工作沟通：对运营中心开展

4、的各项业务活动进行项目的跟踪管理，并及时向董事长汇报活动的进展情况，发现问题立即反馈，并提出修正意见。负责与短信推广公司进行业务合作的洽谈。牵头（公司运作前期）公司的短信推广工作，确定合作公司，策划短信内容，发送数量及发送区域。在这半年里，跟进的短信发送计划包括：每月短信推广，12月公司红酒会邀请短信等。洽谈的公司包括：广州新启点信息科技有限公司、蓝旗人广告策划公司、全网广告，广州华易品牌策划有限公司等。跟进公司官方网站制作及宣传物料制作工作。4. 会议组织，会议文件编写及会务主持：组织会议是秘书的最本质工作，虽然不负责，但很考验一个人的组织和统筹能力。尽管工作难度不高，但每次我都会认真对待，

5、做到会前策划，会中主持和记要，会后进行内容的整理和发布。会议纪要是公司员工对各种任务的实践要求和执行的指引，好比一道“圣旨”，所有人都应按照会议纪要的内容开展相关的工作。因此我也不敢怠慢，每次的纪要都会认真复习录音，把握领导的主旨，提炼会议观点，进而梳理和汇总各项工作指引。务求让全体员工能有清晰的行动指南，配合大家顺利地开展工作。5. 董事长日常行程安排，差旅及商务活动安排：协助安排董事长的日常出行，包括机票酒店和餐厅的预定，出席商务活动的安排。避免造成行程的交叉。安排行程看似一项简单的工作，但操作中需要细心和很强的沟通能力。对此我对自己的比较满意，要继续保持和进步。6. 外宾接待及业务文字材

6、料的中英文翻译：作为英语专业的文秘，我在公司的对外交流活动中起到了桥梁的作用。10月上旬，澳洲房地产公司Verve正式与我司确立了合作关系。而在正式合作之前，主要负责用中英文互相转达我们公司与Verve就澳洲合作项目的各项意见，关键信息和观点的中英文翻译。此外，对Verve公司提供的所有楼盘资料，市场分析材料进行翻译和检查，在确认资料正确性后交由市场策划专员制作各楼盘宣传资料，并对宣传单草稿进行二次检查后确定制作。据市场分析，2011年将是澳洲房地产进一步发展的一年；因此我们要充分把握好这个发展的契机，做好全面计划，让公司迎来兔年的开门红。以下是我在2011年的工作计划纲要：1. 继续做好本职

7、工作，加强公司企业文化的管理，加强内部沟通，进一步强化工作流程和优化各项制度。继续保持和谐互助的团队合作意识，团结各部门的员工，做好员工关怀，及时发现和协调员工在工作中遇到的难题，及时向领导汇报。2. 协助运营部门拓宽公司的海外房产推广渠道：主动积极地寻找优质的各种广告策划公司，除短信外，根据具体活动或需求策划其它推广渠道，如：网络邮件，网络广告，主动营销，活动赞助，联合举办推广会等。在执行中要客观地对合作对象进行筛选，保持工作的透明度和合理性，实事求是地做好推广的计划，执行和总结。3. 为了推进公司业务，通过个人的关系网，努力拓宽公司的客户渠道：公司的发展迫切需要有业务的突破，作为公司的一员，我应急公司之所急，通过个人努力，拓宽各种客户渠道。除客户资源外，联系外部资源为置业顾问进行专业的客户关系管理培训，打造出专业的客户服务团队，全面提升置业顾问的专业服务形象，做到“客户满意，品质第一”。4. 牵头和组织各种事务性管理培训：细心观察和总结全体员工，尤其是置业顾问的项目管理能力，针对大家在项目管理中的弱项，组织各种相关的培训，如：Excel统计和档案管理，Excel数据管理，Word文档编辑管理，Powerpoint项目方案编写等，提升员工的综合能力。5. 继续协助董事长开展各项管理工作，协调与各部门的沟通，跟进各个项目的执行效果，总结经验，不断提升自己的管理水平和统筹