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文档简介

1、. 电信系欢送晚会暨艺术团汇报演出一、 活动主办单位:电子通信工程系学生会/分团委二、 活动前言 : 大学的生活是多姿多彩的,而我们就是姿彩的代言人。不知不觉中,我们又走过大学一年的时光,在这一年里,我们每个人都感受良多,收获颇多。于是,在这六月荷花映日红的季节里,我们将再次举办一场精彩的晚会。同时,通过这场晚会,我们也即将送走09届的学生。一年又一年,我们又要送走一批曾经在广轻这个校区生活了两年也奋斗了两年的学生,在此,我们将以快乐欢送他们,祝福他们:扬帆起航,明天将会更加美好!三、 活动目的: 道声再见,莫忘师生情。南海校区的大二学生,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的

2、大家庭。我系学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会,师生共聚一堂,让他们在离别之际能留恋母校,感恩母校。并借此扩大电子通信工程系在学校的影响力,展示艺术团的壮大与凝聚,树立艺术团的良好形象,为艺术团在下一年度的工作打下坚实基础。四、 活动主题: 怀想记忆中的美五、 活动时间: 六、 活动地点:图书馆报告厅七、 活动形式: 整场汇演主要分为三个模块,包括:诙谐之都(柔·电信)、动感地带(搏·电信)、青春殿堂(美·电信)。 其中,诙谐之都(柔·电信)通过柔美的民族舞与动感十足的现代舞,表达我们电信女子巾帼不让须眉的柔韧品性。 动感地带(搏·电信),则以

3、劲爆有力的爵士舞、幽魅灵动的影子舞与美轮美奂的荧光舞,为同学们呈现出一场前所未见的视觉盛宴。这是一种尝试,是一种创新,也是一种拼搏的精神。 最后的模块,青春殿堂(美·电信)以青春浪漫的华尔兹,加上诙谐幽默的小品,勾起同学们在大学,在轻院,在电信的美好回想。 整场汇演氛围静中不乏跃动,温暖中不乏拼搏的苦涩。怀想记忆中的美,有你,有我,有柔美,有动感,有向往,电信将更美好。八、 工作安排:前期准备1、 节目组:节目质量的保证(节目的训练)a) 3月中旬到4月份:整理艺术团,训练各个成员的基本功,严格要求,加强练习。b) 4月初到6月中旬:节目的准备阶段,包括节目的重新编排、主持人的训练。

4、在规定的时间内跟进节目进度,提高节目质量。6月11号第一次彩排,地点综合楼4楼。c) 6月1920日:全面检阅节目的质量情况,初定节目名单,并对未准备充分的节目进行进一步的训练加强。d) 25日:再次审定节目情况,确定最终的节目,并准备节目所需服装,道具等。e) 26日中午:到报告厅进行第一次全体彩排,了解节目流程,感受整场晚会效果。f) 28日中午:到报告厅进行正式演出前的全体彩排,熟悉场地及出场与入场顺序。g) 29日晚:晚会隆重举办时间2、 工作组: 4月上旬:文娱部向各委员与同学征集表演人员。并告知委员所要做的事。公关部确定E立方的特色产品或者服务。5月上旬:公关部申请通过E立方等途径

5、,着手拉赞助,或通过投标,向校团委申请场地,包括6月11号晚综合楼4楼的第一次彩排,6月26号下午的图书馆报告厅第二次彩排,28号下午图书馆报告厅第三次彩排以及29号的演出。科技部拍摄排练花絮并制作宣传视频。5月中旬:公关部确定赞助商及赞助商想要我们为他们所宣传的东西。6月10号:秘书部打印20张节目单供26号的彩排所用。文娱部发出11号第一次彩排的消息。6月11号:科技部携带音响、电脑及所需音乐,提前半个小时到综合楼4楼。文娱部负责为表演人员定位并观看节目效果。青志队负责道具切换。6月21号:公关部向校团委申请晚会当天所需的道具(嘉宾牌、麦克风、托盘等)及布置的红毯;秘书部打印20份临时节目

6、单,供下面初次彩排用;学习部拟定邀请函,并由公关部礼仪组发出邀请函,拟嘉宾的请柬并分发到位,邀请老师和嘉宾前来参与;宣传部在校内树立以此活动为主题的宣传板,张贴设计宣传海报并制作道具。2628号:文娱部充分准备好晚会所需的服装,化妆用品,道具等,要求每位表演人员必须到位;秘书部打印晚会正式节目单300份;生活部准备好布置舞台的物品、奖品(尽量多出几份,以防万一)哨子、荧光棒和矿泉水;科技部负责选定背景歌曲,并把所有的歌曲、音乐、视频都准备好。组织部完成座位安排表,开展动员工作。29号:组织部在系办发通知到每个班,通知大一和大二各班代表准时参加晚会。29号各部门工作安排公关部负责礼仪小姐的训练,

7、 16:00四位礼仪小姐化妆完毕,可以的话提早到场帮助没化妆的演员化妆,晚会进行时帮礼仪小姐负责迎宾、引导、分发奖品及欢送工作。宣传部29号下午12:5018:30到晚会现场布置,设计舞台,晚会开始后作为机动组调动气氛,全力配合各部门。生活部负责带布置舞台的物品、奖品、矿泉水和红毯,清洁现场的工具,晚会负责奖品的分发,所有干事分在不同的点派发奖品给得奖观众。科技部12:5018:30协助工作人员安排舞台灯光设备、音响设备,和所有表演歌曲的播放及小品的录音,各种电脑操作,并整理和存放好晚会所需的物品。通讯部18:00负责通知各班班长带领同学们,19:00在图书馆门口集中;负责晚会的摄影,没有摄影

8、工作的分配做机动人员,晚会结束后负责写通讯稿。秘书部18:3019:10负责嘉宾、演员、工作者的签到,提前把嘉宾人数单交给组织部,19:30确定嘉宾的到席,嘉宾缺席负责找人补上。组织部组织表演者在后台的活动区域,18:50在图书馆门口组织考勤并向各班班长派发节目单,考勤后引导同学入座,19:15完成观众席就坐,同时分好礼仪小姐引领嘉宾入座。晚会期间,负责处理会场的紧急情况,维护晚会的现场秩序及安全工作。 体育部12:3014:00搬运设备、矿泉水及协助生活部携带相关物品,并分配人员,协助文娱部。学习部帮忙宣传部搞场地布置,特别是舞台的布置,协助秘书部的考勤工作。文娱部负责跟进演员(包括服装、化

9、妆、音乐、道具,走位等),负责每个节目的出场(提前准备)及退场,维持现场秩序(观众的走动,避免影响舞台效果),负责灯光音响调试(特别是舞蹈、歌曲方面)。主要和宣传部负责舞台的布置。特别是要让主持人了解每个节目的细节,找出应对突发事件的方法。商定互动环节的细节(温馨气氛的营造),晚会开始之前一定要确保每一节目的准备工作!从总体上把握晚会的进程与组织,了解晚会的节目流程,负责节目的编排及晚会全流程的衔接。青志队分为两队,一队协助宣传部帮忙布置现场,一队负责道具撤换。晚会结束后,立即开展清理会场工作。九、 注意事项:1、所有的准表演者必须在化妆间等待,准备表演的要预先在舞台的右侧门准备,未表演的人在

10、休息室休息或补妆。2、所有观众必须于18:50前在图书馆门口集中,19:00由组织部带领进入晚会现场。3、主持人、表演者必须从舞台右侧门进场,退场。4、由于会场人数纵多,工作人员必须保持门和窗的通气,无关人员不许呆在观众席或嘉宾席中。5、当晚会开始后,维持现场秩序的工作人员,应防止观众从正门的进出,另外维持好观众席后台的秩序。6、当晚会即将结束时,主持人宣布全体同学起立,礼仪小姐送老师以及嘉宾离场,邀请表演者、大二同学上台合影留念,并分发纪念品(部分演员及大二同学,数量由赞助商提供)。7、观众反应过于低或过于活跃而可能影响现场,机动人员应该适时做出反应,并防止观众过早离开坐席。8、特别是要让主

11、持人了解每个节目的细节,找出应对突发事件的方法。9、节目表演过程中,各相关部门干事不准站在走道的两侧,应给他们准备位置或安排在最后排。10、晚会结束后立即开展清理会场工作。十、 突发事件与解决:1、音响或麦克风临时出问题,麦克风要比必备个数多,标记声音好的麦克风,方便辨识。2、节目的临时变更或表演者缺席,应该多备一个节目,彩排时候训练主持人的临场发挥能力3、嘉宾因有事缺席,事先先跟其他人说,再补上位置4、互动环节中,观众反应过于低或过于活跃而可能影响表演,让嘉宾和观众人员参加互动游戏,防止过于活跃应该限制玩游戏的人数5、奖品,纪念品得合理安排,多预备几份,防止突发现象十一、 晚会收尾工作: 晚

12、会结束后,立即开展清理会场工作,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场,各负责人完成自己的工作即可离开会场,服装道具如期归还。生活部和宣传部回收剩下的可用物品,所有机动人员负责清扫场地,剩下的学生会成员收拾好本部门的物品、关好窗户等。十二、 节目具体流程:7:30-7:32播放宣传片7:32-7:37主持人开场白(对嘉宾的介绍、活动的介绍)诙谐之都(柔·电信)7:37-7:42浪漫之港-月光下的凤尾竹············民族舞组成员7:44-7:50相声

13、83;····································话剧组成员7:51-7:53广告(赞助商)7:54-7:59刚柔并济 -Genie动感地带(搏·电信)7:59-8:02播放排练花絮8:02-8:07跃

14、动-拐杖与凳子······················街舞组成员8:07-8:17游戏 8:19-8:25声光悦动-黑夜中的精灵 8:25-8:28广告(E立方产品)青春殿堂(美·电信)8:30-8:35校园华尔兹-大学风采时代··············艺术团成员8:36-8:44小品非雷勿扰··························话剧组成员8:45-8:57歌曲表演- 酣

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