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文档简介
1、试论理论在我国高职教育中的应用 摘要:VSM理论被用来诊断代写各种组织结构问题并设计新的组织结构。应用VSM理论,用整体系统观来建立健全高职管理的系统结构及功能,构建起我国高校的VSM系统,以适应社会多样性需求,为社会培养、输送合格的人才。 关键词:高职院校;VSM理论;系统性;多样性 一、VSM理论的引入 VSM的概念 VSM(Viable System Model可生存系统模型)理论,采用控制论的方法研究组织运作,研究一个组织和它所处的环境之间如何有效地控制信息流,形成自组织的能力;掌
2、握其潜在的规则,从而揭示系统契合生存能力的根本结构规范。 VSM理论从属于系统论。它提供了一种框架模型,将组织看做一个信息处理系统,采用非数学的方法分析系统和环境的相互作用。 在实际应用中,VSM理论一直被用来诊断各种组织结构问题并设计新的组织结构。它作为一种概念性工具,被广泛地运用于理论组织、重新设计、支持管理变革等方面。该理论在国外大量应用于商业机构的再设计以及公共事业系统的分析和管理流程的设计。 VSM的5个子系统及其功能 依据可生存系统模型理论,一个组织由完成具体工作任务的实施者以及控制运作者的管理者组成,他们共同面对周围的运行环境。这三者之间,环境的多样性总是远远大于实施者的多样性;
3、依次的,实施者的多样性亦远大于管理者的多样性(如图1所示)。 图1管理者、实施者和环境之间的关系图图1的两对箭头中,箭头上带三角形的表示放大功能,带曲折线的表示衰减功能。如图所示,管理者对于环境的许多信息的获取需通过实施者才能获得。通过衰减环境输入的多样性,放大自身应对其多样性的方法,实施者即能够成功地处理与应付环境。类似地,管理者如采取同样的方式即能够成功应对和控制实施者。 如果一个组织的各部分满足了上述要求,系统就能保持一种动态平衡。即组织因此能够保持自身的一个平衡状态;反之,系统就会不稳定,直至导致组织的崩溃。 Stafford Beer的VSM的理论认为,一个VSM组织有5个子系统,每
4、个子系统都有其特殊的任务,并相互作用,其目标是使组织在具有高度多样性和复杂性的环境中能够保持稳定。 这5个系统的职能分别是: 系统1,执行实施(Implementation)功能。 系统2,执行协调(Co-ordination)功能。 系统3,执行控制(Control)功能。 系统4,执行智能(Intelligence)功能。 系统5,执行政策(Policy)功能。 VSM理论关于组织的四个原则 VSM理论认为,一个组织要维持正常运转,还必须遵循以下四个原则: (1)管理者、实施者和环境的多样性分别通过一个制度化的系统得以扩散,趋向平衡;理想的组织设计应当是最小限度的人力以及成本耗费。 (2)
5、每一个管理、运作和环境单元,在4个信息传送渠道的方向上,都必须具备更高的容量,容纳子系统所产生的信息,从而能够在特定时间内,传输关于多样性选择的特定信息量。 (3)无论什么情况下,信息在一个能够区分特定多样性的传输渠道上穿越边界时,必须经历一个转换,转换器的多样性至少应与传输渠道的多样性相当。 (4)组织必须周而复始地保持前述三个原则的运行,且不能有间断和延迟。 二、采用VSM理论对我国高职院校的研究 高职院校的VSM建构 和其他组织一样,我们也可以把高职院校看做一个处于当今复杂多样的社会环境中的具有多样性以及持续性的系统。 由于教育的特殊性,本文主要分析其中的知识环境,即就业所需的知识环境。
6、高职院校所有的工作,都是围绕更好地为社会输送符合需求的人才这样一个目标展开的。具体地说,就是从多方面把握社会需求的多样性,在教学活动开展的过程中,结合学生个体的特殊性,最终达到培养优秀人才的目的。 1 高职院校学生培养流程如图2所示,高职的培养目标、专业设置以及培养模式和教学活动的展开都应当围绕为社会输出合格的、满足需求的人才这样一个终极目标来进行。 图2高职院校学生培养流程图用VSM理论来分析,一所高职院校的5个子系统应为: (1)各门课程的授课教师的集合,具体实施各类教学工作; (
7、2)教师协调者,协调领导意图与每个教师的关系; (3)决策实施者,制订各种规则,界定教师的权利与职责,为教师提供所需资源; (4)教学决策顾问,多方面分析社会对高职教育的需求,为高职院校决策者提供合理而有价值的建议; (5)决策部门,根据市场以及各种信息总体把握学校方向,做出学校的决策以及拟订规范。 需要说明的是,以上5个系统是递归的,它们除了发挥自身的功能以外,本身也应当是一个可生存系统。 2.目前高职教育的系统结构及功能缺陷 目前,高职院校大多缺乏整体系统观,尤其是适应社会复杂需求的系统观,因此,在运作过程中通常只有片段的次系统在运作。在高职院校的过程中经常出现“头痛医头,脚痛医脚”的现象
8、。我们认为,如果在日常的教学工作中,把与就业相关的问题贯彻在其中,那么就会极大地缓解就业压力。反过来,学校在招生时如能考虑就业的因素,并且考虑教学资源的实际状况,那么就可以避免许多问题的发生。就业问题、招生问题以及日常教学问题,都不是单独的问题。归根结底,高职院校应当从全局出发,从整体考虑问题,适应社会的多样性需求,并且将这种多样性的需求贯彻到管理和教学过程中,最终达到为社会输送符合需求的人才的目的。 3.解决方案 教学以及就业问题从属于和高职院校内各子系统都息息相关的系统工程之中。只有整个组织的系统运作顺畅,组织才能得到良性发展。因此,这5个子系统应当相互配合,各司其职,以达到最终的目标,实
9、现可持续的发展。 用VSM系统来分析高职院校5个子系统,它们分别承担以下职能: (1)决策层(系统5)必须具有果断的决策力和敏锐的前瞻性。决策层必须认识到,高职教育适应新形势的先决条件是,要树立正确的价值观与态度,抓住新技术,制定新政策与做出新的财政承诺,并考虑地方、区域和全球的机会与受人关注的问题4。在工作中应当对决策顾问(系统4)和管理部门(系统3)的工作具有足够的控制力。 (2)决策顾问(系统4)除了具有相当的理论水平、实践经验,能准确找到各专业的培养目标之外,还应当对社会需求有清楚的认识,在对职业岗位群的职业能力分析的基础上,再对社会岗位需求和岗位能力结构做出理性的分析。 (3)提供有
10、效而恰当的专业设置和课程设置的建议。目前,各高职院校的专业指导委员会和聘请的相关的行业专家的作用并没有得到充分发挥。依据VSM理论,这些行业专家属于组织中的系统4,起到执行智能的功能,负责观察外部环境并注意未来的动向。这个系统对整个系统的顺利发展是非常重要的。在高职院校发展过程中出现的很多问题都可以从这个环节找到原因。如果这个环节的作用能够真正发挥出来,高职院校能够认真分析行业专家的建议,并在运作过程中恰到好处地进行贯彻,学校将呈现一种更加良好的工作局面。 (4)管理者(系统2和系统3)的工作应当是基于满足社会需求这样一个总目标,细化各种管理条例以及考核指标,使这些指标对教师的实际工作能形成良性反馈,引导教师的实际教学朝着适应社会需求的方向发展。 (5)专业教师(系统1)除了对高职教育本身应有正确的认识之外,还应当认真分析高职学生的特点,做到因材施教。教师必须深刻认识高职学生的特殊性及其自身的特点,尽可能引导学生的学习兴趣,并使他们认识到学习的价值。教师还应及时关注职业资格标准的信息,及时调整课程结构和教学内容,注重以能力为本,重视现场教学和案例教学等。 : 1美斯蒂芬·P·罗宾斯管北京:人民大学出版社1997(
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