RFID固定资产管理应用(共7页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上RFID固定资产管理应用1.概述在企业固定资产管理业务中，固定资产从物资采购部门直接领用，或经工程竣工后转入生产投运，形成固定资产。在用固定资产，经技术更新改造进行了更换，由一个生产现场更换到另外一个生产现场，有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多，技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的固定资产实物管理模式如下图所示：而在以往资产管理业务中，普遍存在的以下问题：*登记和盘点工作固定资产购买审批单购入固定资产，对于每一件固定资产都要登记卡片帐，写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容，然后根据卡片帐登记保管帐，并在每一件

2、固定资产上贴上统一的编号，以方便核查，每个月末要对固定资产进行折旧工作，需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大，帐本卡片数量巨大，在具体工作中往往会发生差错，并且耗费时间长，要占用工作人员大量的时间。况且，手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节，依然会导致“账实不符”，也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。*固定资产折旧固定资产的价值是每月计提，作为当期费用支出，因此每月未对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看并不是很难，问题存在于固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，并且不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。在折旧工

3、作的处理中，往往要登记厚厚几叠帐本和卡片，工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错，导致相关报表反映的信息失真，甚至丢失。因此，由于种种原因，业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等)，不但会导致资产流失，还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。2.RFID技术的应用为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题，必须做到以下几点：1. 自动远距离批量采集实物信息;2. 将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签，电子标签安装

4、(粘贴)在实物本体;3. 所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号，而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;4. 当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时)，将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)5. 根据实物变动信息，启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可远距离、自动批量进行实物的信息采集，是保证实物信息准确性、完整性的基础。3.系统方案固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高

5、，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，运用计算机及射频数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。3.1系统硬件架构RFID实物管理系统，主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理，能快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图：3.2系统功能分析用户需求，RFID固定资产管理系统具备以下功能：1. 资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。2. 资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。3. 固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加

6、固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。4. 固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。5. 盘点功能按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。6. 系统维护功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。提

7、供操作员对自己密码修改的功能。系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。7. 安全管理功能供各种安全管理手段。口令管理功能：维护帐号和口令。权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。3.3应用收益引入采用RFID技术的实物信息采集工具，有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况，实际分配情况，真正做到在线、可视化管理，达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一，实现实物与管理系统一体可视化管理。4.硬件选型RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产

8、的管理效率，对实物资产全生命周期的追踪管理，加强监管监控，都具有非常重要的影响。而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性，其核心的设备在于固定式读写器和手持设备。4.1固定式读写器固定式读写器主要是完成各流转节点固定资产的出入库，需要对进出的固定资产进行批量、快速准确的采集到。浩斌RFID超高频电子标签读写器UR6256是基于R2000深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器，完全自主知识产权设计，结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于仓储进出、图书管理、药品监控、物流分拣、智能交通、定位监管、防伪系统及生产过程控制等多种需要高性能无线射频识别（RFID）系统。4.2手持设备手持设备主要用来进行固定资产的查找、盘点和日常业务流程的处理，其涉及到的功能比较多，应用范围广，这就对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求。RFID高性能手持机MT5000UHF是我司研发的4核带安卓Android或wince6.0系统,配备超高频(902-928MHz)高性能基于I