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文档简介

1、课程报告(管理学院适用 )课程名称:财务软件运用课程代码:1117400学院 ( 直属系 ):管理学院年级/ 专业/ 班:2008 级财务管理 X 班学生姓名:学号:2课程总成绩 :任课教师:梁玉国开课学院:管理学院实验中心名称 :管理学院实验中心西华大学实验报告西华大学实验报告(文经管艺体类)开课学院及实验室:管理学院实验中心实验时间:2011 年 3月5 月学生姓名XXXX学 号2成绩学生所在学院管理学院年级 /专业 /班2008 级财管 X 班课程名称会计电算化课程代码指导教师梁玉国实验学分一、实验目的本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算

2、机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。 通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP 财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、 应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心, 利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。通过听讲、课后复习以及上述实验过程, 掌握网络财务软件的基本操作, 从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征, 深入理解计算机环境下的信息处理方式。 在实验中培养学生职业道德和职业判

3、断能力, 提高职业工作能力, 为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。二、使用工具、材料1. 计算机硬件系统2. 计算机软件环境要求:(1)XP SP3专业版,并安装好 IIS(2)SQL SERVER 2000/2005/2008中任意一个版本3. 用友财务软件:用友 ERP8.724. 打印机、打印纸4. 各种试验资料:实验指导书、企业会计制度和企业会计准则各一套三、实验过程记录(一)建立会计核算体系1. 设置操作员及权限1西华大学实验报告2. 建立账套(二)会计核算基础信息1. 系统启用2. 设置会计科目3. 指定科目4. 设置凭证类别5. 设置结算方式6. 数据权限设置(三)总账辅助

4、信息设置1. 设置部门档案2. 设置职员档案3. 设置项目档案4. 设置客户档案5. 设置供应商档案(四)录入期出余额1. 录入期出余额2西华大学实验报告2. 对账及试算平衡(五)日常业务处理1. 填制凭证2. 审核凭证3. 主管签字及出纳签字4. 记账5. 出纳业务处理4. 对账与结账(六)生成报表(七)薪资管理(八)固定资产管理(九)应收款管理(十)采购管理(十一)销售管理(十二)库存管理3西华大学实验报告(十三)存货管理四、课程总结在每次做实验之前,老师对我们所使用的用友 ERP8.72财务管理软件相应模块进行了讲解和操作演示, 然后我们根据教材内容和实验指导书要求, 进行实战操作。 通

5、过这两个多月的课程学习及实验操作练习,收获颇多。第一, 进行账套的初始设置要认真谨慎, 因为一旦启用账套将不能修改。 我就是在开始的时候设置帐套没有选择总账, 导致后来不得不重新建账。 特别是在设操作员权限的时候, 在总账下面的出纳是否签字问题上,我出现了错误,后来在老师的帮助下才得以解决。第二, 在输期初余额要注意损益类账户和“累计折旧”、 “累计摊销”的借贷方向,否则就会造成账户借贷方向的不平衡和期初试算不平等问题; 以及在设明细核算类型要注意各核算类型的作用,否则就会影响以后会计科目的使用。第三,要注意在启用账套前、基础设置完成后、录入期初余额前、填制凭证前、过账前和结账前需要进行系统数

6、据备份。第四, 填制凭证时,要认真仔细, 首先不要用帐套主管的身份去录入凭证, 这样系统将无法做账,而应用会计员的身份录凭证;凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期;凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空; 科目编码必须是末级的科目编码;金额不能为“零” ;红字以“”号表示; 可按“ =”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。第五, 只有涉及指定现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字, 就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除, 取消签字只能由出纳人进行。 凭证签字并非审核凭证的必要步骤。 若在设置总账参数时, 不选择“出纳凭证必须经由出纳签字”, 则可以不执行“出纳签字”功能。 可以执行“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字。第六, 审核凭证时,作废凭证不能被审核,也不能被标错; 审核人和制单人不能是同一个人;凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除;已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。第七, 转账生成

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