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文档简介
1、第四章工资管理一、项目档案此处功能主要完成:工资项目的设定、工资系统的启用、计算公式的设定等 工作。1、工资项目进入项目档案后,可以见到以下窗口:工资项 目与计 算公式 选择页签丿工査项冃工资婪型计灯齿式工资启 用按钮启用工贸系妊现目攻目类型数括裘型1 人箭类别固勣口邹门吏动顶冃銀加丁住时间数值四岗工突变动顶日it骷亜动顶目魏值10毎工虫岳动顶口数值变动顶冃逊值数值班主fiitPfi变动顶冃數值价略卄貼喪动顶目數值增E凶1功能按钮因为各个学校情况不同,所有工资项目也不同,所以在这里,我们需要把自已所用的工资项目定义一下。增加时,先单击增加键,出现以下窗口:项目名称:输入工资项目的中文名称。人员
2、信息:此处可以选择一些系统自定义的人员信息类型,包括:人员代码、人员姓名、性别、人员类别、部门和参加工作时间。比如:想增加一个姓名的项目,只需要从人员信息项中选出人员姓名,项目名称处就自动出现人员 姓名字样,不需要再手工输入。人员信息来源于人员定义中的数据项,在工资数 据录入和打印时可自动从人员定义中取数,也可参与工资计算。项目类型:分为固定项目和变动项目,固定项目是指每个月,金额一般不发生变化的项目,如:基本工资、福利费等。变动项目是指每个月都会发生变化的 项目,如:病事假扣款等。(固定项目可自动结转下期)数据类型:分为文本和数值,文本是指该项目是用来存放汉字的,如:姓名、性别、民族等。数值
3、是指只存放数字的项目,如:基本工资、实发工资等。各项目设立完毕后,可以选中 启用工资系统项,并选择一个启用时间,确定后 就可以了。F面是各项目建立完毕后的状态:顶目陌目笑型数豁奥型人丘弟别I4IEUHun5sg参加工时间至融|项口铝岗工無变动项目数值津贴養6项H变动项冃奖金奁动项冃数厳补财变动项目迤值班主任律貼強动项目协棺补貼喪动顼目工疔苦空 工去顶冃汁豐盟式9W隐2、计算公式此功能用于定义一些需要计算的工资项目,如:实发工资=应发金额扣除款项-个人所得税等。此类项目的计算公式定义好后,每个月可以通过计算自动生成。F面举例说明具体的操作过程。例如:增加工资项目公积金实发金额=应发金额-扣除款项
4、-个人所得税-公积金、选择工资项目页签,单击增加键,进入增加工资项目窗口、 在项目名称中输入公积金、将项目类型选为固定项目、点 击确定键后、如图所示:、选择计算公式页签,点击增加按键厂工资项目选择I区处式2p £标志“ 月怡iW<1WT茨职河工窃"快贴节人所縄税应抵全範)eoo(应#:金靈,eoo)应炭盘顾匚(扣确;本月氏用【实忘希航#1-Fig磁J;月叫|mf声月恋工昼項目工資类型I工贸项目计苴出式I11可以清除所 L定义的公式、将项目项选成公积金,并单击编辑公式键四、在公式编辑中将公积金的比例设定为应发金额的百分之六应 发金额 *0.6, 按确定键工监项2d油陈d
5、 I1上月虫艮jj应皱金甌扣辭:項 节人册得税-J匸资顼目I康扯燮呈I刍计国埶运算符选择IE* .4JIJ -I_:仪 6孔朗五、单击确定键后完成公式定义。六、如下图所示:工贸裘型工资顼目计宜公式顶目5C上月久尽t标志*灶月份久尾IM工妥应童留慚亍 AJWSl1应发金載 = 800°应发金郵 800)-1時溷金应览盘85 Hl实坂金航应炭金匪)-押除;申月灭屁发盘狮J/1-Flm标志月删本月玄屋删除(Q)确定回 I 皿涓©七、修改实发金额计算公式八、单击编辑公式,进入公式编辑窗口,在运算符选择区内选择号,然后再选择在工资项目中的公积金,选择完毕后应该是以下状态:九、修改完毕
6、后按确定键。数据录入此处主要完成对个人工资数据的录入工作。选择所有项目,单击确定键:I 価口圏迥al 心 HI h | 刨團IBS工资所百顶目數堆录入-19932人JWWm 2Z3D23030D4305人员牲霜人员类别GDI1995-0011962-05-06不可录入的工资性别男1939-05-011967-0'2-01新门0工资计算键,单击后可以自动计算岀需要计算的工资项目。199709职岗工奇poaoo1,200 DOS00 009D0 DO1.200 00御占100.00100.00100.00100.001GO.OO|5|X|回聞罠金补贴班主任iiQ1 o%XW9O.Q>
7、50120 Tooi可录入的工资项120.D90.090.00120.QQ120.00130. DO2D.010D.DD这里显示所有工资项目的数据,数据录入时,可以直接在数据窗口中录入。 但计算项目和人员基本情况不能修改。2、选择固定项目,单击确定键:这里只显示性质是固定项目的工资项目。3、选择变动项目,单击确定键:-Zl|x|£资规邛目隸据jSA-11396-2人员代同A员袒SQQH議蛙M2SJfflQ盟WAW左匹匸怔时佢职闵工烫i£H1O«ZS餐金99&Q1B-Q100.00100.0CSO.OQ129 009605-061仙100 001 20001
8、DB娜Q彌9smoo100 0C0.00125 DO9BMS-01BIN 00100 0C0.00100 DO96MJ2-Q11,290 00100 0C1 2QQQ50 00較鶴补詁P住出列与30.00200100.00 aood 2ood2fl 00IQO Oq 24 0015J5217.831I9.B420 4130 4510Q00J5这里只显示变动项目的工资数据,输入数据时,只能输入变动项目的数据。三、工资报表此处用于查询和打印所有的工资报表,包括:工资条、汇总表等选择工资打印顶目修改工資顶目组工资垸方 工资汇上条件部门代论人员代羽会计曰対r厂rF|KIklx性别却门为如工住时问硏崗工
9、資g工资奖金全选曲浩隱(Q)M厂可以编辑工 、|资报表的项I目内容。J选择工资条,单击编辑键,进入工资条编辑窗口:凡是工资条上要体现的项目,都需要选中,未选中的项目,在打印工资条时,将 不打印出来。工资条的项目选择完毕后,退回上一窗口,先选上工资条,单击确定键,系统自动生成工资条,生成后,应为以下状态:ii* ji trtlHP*-«HDUEIOD.EKIEH 口UQUD沁DOMJCN-RilMa上*! 乂帰唤鼻KTA加?啊書拜15.B2l.1Ei&.Ei2MCCT31E10.開QAEasiSlH叭i tr:fcIH1D2呻i.iaoocI0DO31MCCWOODme do上
10、月丸見sitanT.AJFiMR1? B31MCC1Q 20吧謝工I iTtCH真童BsmwH 王 ilWADJ卄雷BanEiDDmEOCC1JDDL30 DOTitpiU特画悝i上月丈HafivafR忻鹅1&B4M':QT397IN 昨.B>7AJ? mZSft-SimI i:r<EHmE¥mEaJOOC10DD1wooo±ODOTWIWt+p«上月STfJtV#睜別出R兀庫2D4II.I2D4I132】kH代gA5ft5WWEilNiuT彌x±mHfii.NQQClOdNk1H04muIQCCtiMOC上月乂S*a:FwurnJD451j9Hl45EflCC164 OBIJTt.36Q IE四、结转工资此功能可以进行工资费用的结转。下面介绍具体操作步骤:第一步:确定工资数据正确,并且已经进行过工资计算。如果不能确定数据的正确性,应进入工资所有项目录入中进行工资 计算后,再来进行结转。第二步:定义结账凭证结构。单击增加键可以增加转账凭证。如果科目分部门,则在结账凭证时自动将定义的人员类别中不同部门的人员的工 资项目进行分类汇总,汇总后生成凭证。如:5040101 科目分部门核算包括01部门和02部门生成凭证分录时为借:504
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