毕业生户口、档案在校保留两年相关管理办法

1、毕业生户口、档案在校保留两年相关管理办法（一）户口、档案留校两年管理办法1、为进一步实现毕业生的充分就业，对个别毕业离校时仍未落实工作单位的应届毕业生可延长择业期，延长的期限为两年。按国家有关部门的规定，根据本人意愿，毕业生可向学校提出申请，在两年内继续将其户籍和档案保留在学校所在地公安机关和学校确定的档案管理单位。 2、向学校申请保管户籍和档案的，应是社会需求不足、毕业时仍未落实就业单位的应届毕业生，须符合以下条件之一：该专业无用人单位向学校提出需求或需求严重不足；生源所在地（指市、县一级）没有需求或需求不足；在上海、北京、深圳等城市已找到工作，但一时难以落实户籍和人事关系者（需提供有关单位

2、录用证明）；参加国家“两项计划”的毕业生；由于身体健康状况等特殊原因需推迟就业的（需提供相关证明材料）。3、毕业生应在规定的时间内向学校提出保管户籍和档案的申请。申请人应填写学校统一制定的申请表，说明申请理由并按要求提供相关证明材料，向所在学院提出申请，经学院审核同意签署意见后，报学生处批准。经批准保管户籍和档案的，由学生处通知户籍和档案管理单位办理有关手续。档案管理单位对保管档案免收服务费用。 4、学校保管毕业生户籍的部门是保卫处。保管该类人员档案的单位是毕业生所在学院。毕业生所在学院应为这部分毕业生建立相应的党团组织关系，并经常主动关心他们，与他们保持联系，了解其就业进展等情况。 5、户籍

3、和档案保管在学校的毕业生，必须按时办理离校手续。毕业生离校后不再拥有学籍，不能享受在校生的权利和待遇，学校只负责保管其户籍和档案。因违法造成刑事案件或与他人之间发生合同纠纷、其它债权债务纠纷等均与学校无关。学校同意毕业生申请保管户籍和档案时，毕业生应与学校签订有关协议。6、对户籍和档案保留在学校的毕业生，可以参加学校举办的招聘活动，查询用人单位的需求信息，咨询有关就业方面的问题。 7、毕业生在户籍和档案保留在学校期间，因就业需要开具有关证明的，学校相关管理部门可以按政策和法律的规定，在管理业务范围之内，经充分调查核实后，予以办理。学校不为毕业生开具与就业无关的任何证明。由户籍引起的相关证明由保

4、卫处办理；由档案引起的相关证明由保管的学院办理，必要时由学校职能部门认证签章。办理毕业生相关证明的，可以按照学校有关文件规定收费。8、超过两年仍未落实工作单位的毕业生，由学生处通知户籍和档案管理单位将其户籍及档案迁回其入学前户籍所在地。9、档案、户口留校两年申请表格由学生到各学院领取或到就业网下载。（二） 浙江中医药大学毕业生委托学校保管户籍、档案申请表浙江中医药大学毕业生委托学校保管户籍、档案申请表姓名性别个人联系电话家庭通讯地址家庭电话学院（专业）在校期间是否申请助学贷款及贷款时间、贷款额申请理由 签名： 时间：学院审核意见 负责人： （盖章）学生处审批意见 负责人： （盖章）备注注：1、

5、本表一式三份，审批同意后交学生处、保卫处、所在学院备案。 2、本表可复制。（三）浙江中医药大学毕业生委托学校保管户籍、档案协议书甲方：浙江中医药大学 乙方：乙方毕业后两年内委托甲方保管户籍、档案。为明确双方权利、义务关系，特签定本协议。本协议一式二份，甲、乙双方各持一份。甲方的权利与义务：1、甲方接受乙方委托，将乙方户籍和档案在甲方保留两年，在乙方毕业时不将其派遣回生源所在地；2、甲方为乙方提供就业指导和服务，乙方可以参加甲方举办的招聘活动，查询用人单位的需求信息，咨询有关就业方面的问题；3、甲方只为乙方开具因就业需要的有关证明，不为乙方开具与就业无关的任何证明；4、乙方在毕业后两年内就业，甲方应为乙方办理派遣手续；5、乙方在毕业后两年内未就业，甲方应将乙方户籍和档案派遣回生源所在地。乙方的权利与义务：1、乙方毕业时必须按时办理离校手续；2、乙方不再拥有在校生学籍，不再享受在校生权利和履行义务；3、乙方因违法造成刑事案件或与他人之间发生合同纠纷、其它债权债务纠纷等所引起的法律责任及后果由乙方负责；4、在自愿的基础上，乙方应在毕业后办理医疗保险和人身意外伤害保险；5、乙方应在毕业后每两个月向甲方通报生活和学习情况，按时参加党团组织生活；6、乙方在毕业两年内就业，应及时回校办理派遣手