XXXX0321办公软件培训(共81张)

1、 XJGC 2/14/2022 V1.9办公软件培训办公软件培训主讲人：邹国磊 XJGC 2/14/2022 V1.9计算机基础知识计算机基础知识J JW WE EWordWord基本操作基本操作EXCELEXCEL基础知识基础知识 XJGC 2/14/2022 V1.9硬件软件 XJGC 2/14/2022 V1.9控制器运算器存储器输入设备输出设备 XJGC 2/14/2022 V1.9显示器主机光盘驱动器软盘驱动器鼠标键盘 XJGC 2/14/2022 V1.9系统软件应用软件 XJGC 2/14/2022 V1.91024 Byte 1 K （或 KB）1024 KB 1 MB （兆）

2、1024 MB 1 GB （1吉）衡量存储器容量的大小用字节表示 ： XJGC 2/14/2022 V1.9计算机的内存储器内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Read Only Memory”，简称ROM。 XJGC 2/14/2022 V1.9硬盘硬盘的盘符 XJGC 2/14/2022 V1.9光驱光盘 XJGC 2/14/2022 V1.9光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片盘片】有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD

3、-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。 衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量 兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性 XJGC 2/14/2022 V1.9【操作系统】是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。 XJGC 2/14/2022 V1.9Win

4、dows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。 XJGC 2/14/2022 V1.9文件 XJGC 2/14/2022 V1.9子文件夹文件夹 XJGC 2/14/2022 V1.9文件路径文件名 XJGC 2/14/2022 V 关于因特网和局域网1.5.2 关于我公司网络架构 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9J8.1 LotusJ8.1 Lotus简介简介J8.2 J8.2 安装过程见安装过

5、程见【LotusLotus安装说明安装说明】 （安装程序及说明从服务器下载）（安装程序及说明从服务器下载）FTP:/10FTP:/0 XJGC 2/14/2022 V1.9J8.1 K3J8.1 K3简介简介J8.2 J8.2 安装过程见安装过程见【K3K3安装说明安装说明】 （安装程序及说明从服务器下载）（安装程序及说明从服务器下载）FTP:/10FTP:/0 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022

6、V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9关于关于WORD2003WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD WORD 20032003 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样

7、式字符样式、段落样式段落样式、表格样式表格样式和列列表样式表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1标题3、正文等样式。 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符。 Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。 XJGC

8、2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9Word 一般是利用标题或者大纲级别标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。 XJGC 2/14/2022 V1.9修改标题样式格式修改标题样式格式WORDWORD目录制作三步曲目录制作三步曲生成目录生成目录标题段落应用格式标题段落应用格式 第一步：第一步：修改标题样式的格式。第二步：第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：第三步：生成目录 XJGC 2/14/2022

9、 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 字符字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。 利用格式工具栏设置字体格式利用格式工具栏设置字体格式 XJGC 2/14/2022 V1.9 利用利用“字体字体”对话框设置字体和字符间距对话框设置字体和字符间距 XJGC 2/14/2022 V1.9 设置边框和底纹设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。(2)使用“边框和底纹”对

10、话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置应用范围 选定的边框类型 XJGC 2/14/2022 V1.9 首字下沉首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符， 以达到引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。 选定的首字下沉位置设置首字下沉行数和距正文距离 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 段落的格式化段落的格式化，主要是指以段落为单位的

11、格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。(1) 利用格式工具栏设置段落格式(2) 利用“段落”对话框设置段落格式 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9(4) 设置段落缩进 XJGC 2/14/2022 V1.9(5) 设置行间距和段落间距 XJGC 2/14/2022 V1.9(6) 使用格式刷复制字符或段落格式格式刷格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同

12、样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V XJGC 2/14/2022 V1.9 项目符号与编号项目符号与编号(1) 插入项目符号系统默认的7种项目符号 选定的项目符号及插入后的效果 单击自定义所需的项目符号 XJGC 2/14/2022 V1.9(2) 插入编号 XJGC 2/14/2022 V1.9(3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项” XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9S

13、hift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏”对话框.F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位”Shift+F12组合键：选择“文

14、件”菜单上的“保存”命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令 XJGC 2/14/2022 V1.9关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1

15、组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式 XJGC 2/14/2022 V1.9关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Al

16、t+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+

17、End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A组合键：包含整篇文档 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏行号行号列号列号标签栏标签栏状态栏状态栏? ? ? XJGC 2/14/2022 V1.9？ XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/202

18、2 V1.9不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9选中要筛选列，选择【数据】-【筛选】-【自动筛选】 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9序号公式说明1=15*3+20*2包含常量运算的公式2=A1*3+A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含

19、名称的公式4=SUM(A1*3,A2*2) 包含函数的公式 XJGC 2/14/2022 V1.9函数的结构嵌套函数函数名称以逗号分隔的3个参数 思考：哪些函数不带参数？ XJGC 2/14/2022 V1.9错误值类型含义#当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!当数字被零（0）除时，出现错误#NAME?当Excel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现错误#NULL

20、!当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符，但指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误。 XJGC 2/14/2022 V1.9 XJGC 2/14/2022 V1.9A A列列B B列列C C列列ABX500120ABX500120-E-E= =A1A1& &B1B1ABX500120-EABX500120-E XJGC 2/14/2022 V1.9所有大写字母转为小写字母所有大写字母转为小写字母所有小写字母转为大写字母所有小写字母转为大写字母字符串首字母转为大写字母字符串首字母转为大写字母=LOWER (“I LOVE EXCEL”)=“i love excel”=UPP

21、ER (“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”=PROPER (“I 爱 excel”)=“I 爱 Excel” XJGC 2/14/2022 V1.9注意：MID函数有3个参数，而LEFT、RIGHT只有2个参数身份证号身份证号地区地区出生日期出生日期性别性别=left(=left(a1,6a1,6) )=mid(=mid(a1,7,6a1,7,6) )=right(=right(a1,1a1,1) )3201027810014923201027810014923201023201027810017810012 2员工代码员工代码社保号社保号姓名姓名=left(=lef

22、t(a1,10a1,10) )=mid(=mid(a1,11,3a1,11,3) )00023370840002337084李虎李虎00023370840002337084李虎李虎00006562460000656246丁世明丁世明00006562460000656246丁世明丁世明为什么是3而不是2？为什么不用Right函数？ XJGC 2/14/2022 V1.9应用：身份证号判断性别？如何判断数字的奇偶性？ XJGC 2/14/2022 V1.9=Int(3.2) 返回不大于3.2的最大整数3=Int(-3.2) 返回不大于-3.2的最大整数-4=Trunc(3.2) 返回截去小数部分后的整数3=Trunc(-3.2) 返回截去小数部分后的整数-3 XJGC 2/14/2022 V1.9数值数值公式公式显示结果显示结果123.456123.456=round(A2,0)=round(A2,0)1231