金蝶KIS记账王V用户手册

1、版权声明本书著作权属于深圳金蝶奇思科技有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。深圳金蝶奇思科技有限公司2014年10月目 录第一章 系统运行环境3第一节 硬件环境3第二节 运行环境3第二章 网上注册4第三章 产品简介6第一节 特性7第二节 产品使用说明8第四章 注意事项12第一章 系统运行环境金蝶KIS产品充分为用户着想，是采用最成熟的技术，本着“Keep It Simple”的原则开发的新产品，对运行环境要求不高，对用户硬件配置要求低。用户无须额外升级现有的电脑软硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库

2、软件等，即可快速投入使用，极大节省用户投资。第一节 硬件环境 硬件 最低配置 建议配置 CPU Pentium 100及以上 1GHz Pentium 4及以上 内存 32M 512M及以上 硬盘 200M以上自由空间 USB接口 显示器 SUPER VGA 鼠标器 各种类型的鼠标器 打印机 各种类型的打印机第二节 运行环境 Windows 2000 Server简体中文版Windows Server 2003简体中文版Windows XP Professional 简体中文版Windows Vista home 简体中文版Windows7旗舰版 简体中文版为了使金蝶KIS记账王在Window

3、s中达到最佳的显示效果，请将Windows显示分辨率设置1024×768，颜色设置为16位色以上(推荐使用32位以上真彩色)。第二章 网上注册为了维护金蝶KIS记账王的版权，防止非法盗用，金蝶软件进行了加密管理，所有购买金蝶正版软件的用户都需要注册成为软件正式用户。用户购买的产品只需要成功注册一次即可。第一步：打开金蝶KIS记账王，如下图：点击“智能卡注册”即可登陆网站进行注册认证。注意：智能卡用户在注册时,请先将智能加密卡正常插入USB接口, 否则系统会出现“读取加密卡信息失败，请检查智能加密卡是否正确安装。”提示，如下图。第二步：在金蝶KIS用户注册表中输入您的资料信息：单位名称

4、、通讯地址、客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份、市/地区、电话、传真、电子邮件、企业网址、邮政编码、联系人、手机、经销商、购买时间。第三步：更新加密锁进入金蝶加密锁远程升级页面，请检查您的加密锁是否正确插入USB接口。如果正确插入，请点击页面中的【确定】，如下图所示第四步：完成注册加密锁检查完毕并确认，点击【升级】进行加密锁的升级，如下图所示。n 此时系统会出现提示：当前加密锁成功更新。至此您已经成功完成了产品的注册认证。n 在使用软件的过程中，请注意不要拔下智能卡，否则会使操作无法继续进行并有可能丢失数据。成为金蝶KIS的正式授权用户后，您可以正常的使用金蝶KIS正式版了。第三章

5、 产品简介记账王包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性。账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏式明细账、数量金额明细账等，账簿输出格式规范美观。所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为#。账簿报表的查询中还提供了试算平衡表、科目余额表等。系统还提供了资产负债表、利润表、现金流量表三大分析报表以及自定义报表。其中自定义报表

6、中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。第一节 特性1、 简单易用软件功能设计简单、流程清晰，不需培训，即可快速上手。2、 系统安全可靠具备强大的权限控制机制，可实现操作权限的集中化管理。严格的密码设定机制确保数据更具安全可靠。系统提供手工账套备份功能，确保数据安全。3、 多账套管理系统提供的多账套管理功能，使您能建立和管理多个账套及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。4

7、、 多币种核算系统能根据多币种企业的需要，在任一科目下设置多币种管理，进行多币种处理和核算。金蝶KIS记账王提供了直接汇率和间接汇率两种外币折算方式，能够实现所有外币的折算。期末自动进行调汇处理并生成转账凭证。5、 强大的查询功能系统提供了完整的账证表一体化查询功能，您可以根据总账直接查到所辖的明细分类账，再从明细分类账一直查到记账凭证。6、 高度自动化财务人员只需输入原始业务资料，期末调汇、结转汇兑损益等都可由系统自动完成。第二节 产品使用说明一、产品安装1将安装光盘放入光驱，系统即会自动运行金蝶KIS的安装向导；如没有自动运行，请打开光盘，双击其中的kissetup.exe文件运行安装向导

8、；2直接点击向导界面中的安装按钮，按安装向导提示安装即可。二、新建账套点击KIS记账王登录界面上的新建账套按钮，按照新建账套向导逐步操作即可完成账套新建。三、初始化初始化正式开始前，首先需要对币别、会计科目等基础资料进行相关设置。基础资料设置完毕后，点击“初始数据”按钮就可以开始初始化数据的录入，然后点击【启用账套】开始日常业务操作。四、财务报表记账王支持企业会计制度、新会计准则、小企业会计制度、个体工商户会计制度。主报表区提供了对应制度下的资产负债表、利润表、现金流量表三大分析报表，满足企业对外报账的要求。自定义报表则提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。五、期末结账期末结账是对当前期间业务和数据的确认，结账后系统进入下一期间。期末结账时，系统会自动检查以下工作是否完成：凭证过账、结转损益和期末调汇。所有检查通过后，系统自动进入下一期间。已结账的所有数据不能再随意修改，如需修改可通过反结账处理（CTRL+F12）。六、账套备份与恢复（1）账套备份：为了防止账套数据丢失，建议定期对账套执行备份账套备份：（2）账套恢复账套备份后形成*.AIR备份文件，用户可通过账套恢复功能将其进行恢复。七、特别说明软件启用简单流程图：具体操作指导请参照软件帮助手册或是学习中心。