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文档简介

1、 湖北中医药大学服务敬老院活动策划书 主办单位:湖北中医药大学团委 承办单位:湖北中医药大学校青年志愿者协会活动时间:2012.11.17 活动地点:XX敬老院 一.活动背景光阴荏苒,岁月如梭,每个人都将有老去的一天,昔日风华正茂的青年人终会成为年过半百的老人。而在所有的老人中,有这样一些特殊的老人,更需要我们所有的人去关注,在他们的后半生里,敬老院成为了他们终身的依靠。此时,历经沧桑的他们需要的不再是物质上的高度满足,更多的是精神上的慰藉。十一月,秋高气爽,阳光明媚,在国际大学生节这一天,我们决定到敬老院去看望那些为社会操劳大半辈子的老人们,为他们带去节日的祝福,向社会展现出现代大学生应有的

2、品质。二活动主题让世界充满爱爱心伴老人三.活动目的与意义1. 慰问敬老院老人,聆听老人们的心声,为他们送去温馨的问候和真诚的祝福。2. 秉承“奉献爱心,服务社会”的宗旨,继承“懂感恩,送祝福”的精神,弘扬中华民族尊敬和关爱老人的优良传统。3. 和老人交流的同时,学习他们丰富的人生经验,传承他们能吃苦、善奉献的优秀品质。四.活动对象:XX敬老院老人五.活动时间 :2012.11.17六.活动地点 :XX敬老院七.活动内容 1)前期人员物资准备阶段;2)活动具体实施阶段;3)活动后期处理;4)具体注意事项.八.活动流程 1:前期准备阶段1) 联系敬老院,与院方商量好活动的相关工作,确定活动时间。2

3、) 宣传人员进行海报设计并张贴在食堂,开水房等人多的地方3) 了解敬老院的基本情况(包括老人的总人数,能够自由活动的人数,卧床不起的人数,以确定志愿者人数)4) 确定并准备敬老院的设施(如音响设备,按摩工具及活动室等)5) 根据以上的情况写好完整的策划书,待审核批准6) 准备好活动的宣传单,宣传海报,飞信或电话通知会员关于活动的信息。7) 征集志愿者。(按照各自的分好的小组报名,按照具体情况调配参与者)九.人员分工分小组的任务,确定名单(每组最好有至少1名武汉本地人)。 外联组:联系往返敬老院的车辆,和敬老院相关领导联系了解具体情况 采购组:采购实施活动需要的相关物品(活动中编入卫生组) 慰问

4、组:为老人说明来意,慰问老人(要求全程陪同) 卫生组:对敬老院内各老人居室,以及院落卫生进行整体打扫装饰组:对敬老院的活动室进行装饰,将大家祝福语收集起来(活动中编入游戏组)游戏组:在游戏环节的时候组织现场的秩序,准备游戏的器材节目组:安排好文艺节目,提前做好准备工作。(组织有文艺特长的志愿者为老人表演节目,表演后编入礼品组)康复组:有按摩康复经验的志愿者为老人按摩,帮助老人保持健康。礼品组:为老人分发小礼品安保组:防止活动中突发意外(如突然下雨、有志愿者或老人发生意外需要联系院方领导等,将意外情况降至最低)采写组(兼宣传组):进行宣传,拍摄和撰写工作。待命组:由空闲的志愿者担任,灵活应变。8

5、) 召开动员大会,对大家进行统一的培训(关于去敬老院的注意事项,以及突发事件的处理)2:活动实施阶段前往敬老院1) 早上7:30参与活动人员在综合楼前集合,清点人数,负责人交代相关事宜后带上物品,于8:00出发前往敬老院(安保组在上车期间维护秩序,防止发生意外)预计9:00到达敬老院。2) 路上由各组负责人负责好本组成员的安全,保证所有人员安全到达敬老院。慰问敬老院1) 负责人与院方领导取得联系,带队进院(9:30完成)2) 慰问组人员按照安排进入老人的卧室进行交流,说明来意3) 卫生组为老人进行修剪指甲,洗脚等服务(尊重老人意愿)然后开始打扫老人居所。(10:30前完成2.3项)4) 装饰组

6、开始布置好会场相关人员把老人们领进会场5) 演出开始,慰问组陪同老人一起观看,做适当的讲解(12:00前完成)6) 各组人员开始包饺子,请老人们指导,并且吃午饭(老人优先,在1点前)7) 午间休息时间(13:00-15:00)8) 安排学生与老人的互动(游戏环节:a.组织老人展开象棋,围棋两类棋类竞赛,最后进入前3名的老人由礼品组分发小礼品。b(与活动a同时开展).组织不愿参加棋类活动的老人聊天(由慰问组进行2/1对1的聊天,内容主要以老人的生平为主,且谈话主题应为老人,志愿者为倾听者。C,教授老人太极拳)(15:00-17:00)9) 献上慰问品(毛巾,茶杯,水果,牙刷)及自制小礼品(折纸,

7、木刻,图画,书法)。10) 康复小组人员给老人们讲讲冬天的生活保健和养生之道,介绍一些方便实用生活小窍门和健康知识。11) 康复小组人员给老人们按摩(9.10.11项活动在18:00前结束)<注:10.11项活动同时进行>12) 志愿者与老人互赠临别赠言,采写组做好各种图文记录13) 全部活动结束后,活动参加者和老人告别,并合影留念,按原路返校,整个活动结束。3:活动后期为了强化同学们的敬老爱老意识,加深同学们的认识,达到我们本次活动的目的,以及为以后的常规服务做好宣传,特开展以下几项活动。1) 宣传组进行活动后的海报及视频制作撰写精辟句子作为海报的宣传标语,并由负责宣传同学设计并

8、制版,制作出有关关心老年人的精美海报,并张贴在学校食堂广场宣传栏等处。2)采写组整理活动记录,并写好活动总结,在校志协存档。十.注意事项1. 集合必须准时。出返程中保持队形,不得出现打闹杂乱现象。2. 保持衣着整洁。3. 进入敬老院,见到老人一定要微笑打招呼,这是对老人的一种尊重与认可。4. 与老人交谈时要尽量的去倾听他们,与老人交流是尽量不要触及其敏感处,尽量谈一些开心的事 ,对老人要亲切,不可烦躁,尽量满足其和合理的请求。5. 清扫房间时一定要将物品放回原处,不要改变它们的原来布局6. 活动过程中,任何人不得在任何时间擅自离开活动现场。7. 活动中,大家要表现出年轻人的朝气蓬勃,

9、打起精神做活动;与老人交流时,要注意自己的言行举止,保持这个团队所应具有的集体形象;同时要主动创造愉快活跃的气氛。8. 所有参与人员必须遵守现场负责人的活动安排和调度,如有问题或意见和建议,请私下提出或活动结束后再反映,一切以保证活动能够正常进行为原则。十一.突发事件的处理1、参加人员要注意安全,要有团队意识,决不可单独行动、不听指挥,遇到突发情况要及时上报学校领导。2、要注意天气变化,做好下雨刮风等不利天气的应对方案,若遇到这种情况,可将时间做适当调整。3、在活动期间要小心奕奕,不准对老人有任何危险动作,以免对他们的身体造成伤害。十二.经费预算(因为信息不明确故此处做简要预算,元为单位)1) 通讯费:302) 车费:2003) 礼品:毛巾X条:2*X 茶杯X个:5*X 水果X个:A*X 牙刷X个:A*X 4) 围棋X副:A*X5) 象棋X副:A*X6) 纸笔X个

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