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文档简介
1、内勤工作岗位职责范文内勤人员是部门领导的细心帮手, 领导的左膀右臂, 下面是精心 整理的内勤工作岗位职责范文,供大家学习参阅。采购部内勤岗位职责一、认真制定采购部的工作计划, 不断完善物资采购的管理制度。二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态 规律。四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、 高效、快捷。五、负责购物信息反馈工作, 及时解决购物中出现的各种质量问 题。六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。八、完成集团领导交办的其他工作任务。1 协助销售经理 ( 番
2、禺销售经理 )完成各类信息的收集、录入、统 计 (番禺统计 )、分析工作。2 负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3 负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销 售经理。4 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5 负责本部人员的评估汇总工作6 完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。药品经营企业销售内勤 (商务助理 )职责:1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据 ;2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案, 建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性 ;4、协助各类市场销售会
3、议的组织和安排工作 ;5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请 ;6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品 ;7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作 ;建立发 货、退货、窜货台帐 ;8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作 招标文件 ;9、做好业务电话的登记工作 ;10、负责起草、打印销售部各类文件 ;11、协助销售部经理进行业务谈判 ;12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。 销售内勤的岗位职责1 协助销售经理 ( 番禺销售经理 )完成各类信息的收集、录入、统 计 (番禺统计 )、分析工作。2 负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3 负责
4、销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。4 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5 负责本部人员的评估汇总工作。6 完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报 主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电 话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。(1) 按要求进行市场信息收集并提供信息报表, 以书面形式报公司 销售经理。(2) 销售人员所需资料的整理 ;(3) 日常材料 (包括办公用品、名片、彩页
5、等销售物料的准备 );(4) 定期电话拜访客户, 及时了解客户的经营状况、 库存状况及市 场需求,并作好记录。二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1) 文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核);(2) 寄出材料的登记、查收、核实 ;样品领用、发放的登记 ;(3) 物品、资料信息的寄出方式的选择 ;(4) 商业客户的材料的核实登记、归档 (证照、证书、开票信息 );(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件 ;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理 ;(7)建立客户档案,并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行
6、一 览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销 售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。3、发货 (双人或多人复核 )发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单 ;确认发货方式的选择, 发货时限的选择,以及货物的跟踪 ;根据公司的营销政策建立核算总 帐及明细帐目,按时登记明细帐目。4、开票 (双人或多人复核 )开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件三、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核, 记录和传达重要电话内容, 负责收发各
7、 类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作 (包括向公司财务 借备用金,月底结算 )3、公司对外业务的交流 (包括选择公司业务合作伙伴 )负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实 ;负责商业客户业 务往来和登记管理, 负责商业客户档案的分类建立和保管, 负责各类 政策文件、销售合同、数据资料的保管 ;以及一些物流公司的筛选。4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理 和维护四、对外招商1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布 ;2、负责招商信息的处理、回馈、联系 ;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话 拜
8、访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销 售策略提供信息。内勤工作岗位职责财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当 家理财,保障工作正常运转 ;完成领导交办的其他事项。计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责 县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文 录入准确率达 100%;完成领导临时交办的其他事项。老干专干岗位职责: 负责县人民政府及办公室离退休老同志的管 理服务工作,妥善处理一切相关事务 ;完成领导临时交办的其他事项。驾驶员岗位职责: 随时检查车辆性能, 保证
9、车辆运行, 服从调遣, 随叫随到,安全驾驶,确保行车安全 ;完成领导临时交办的其他事项机关工勤岗位职责: 负责县人民政府领导和办公室领导的开水供 应、卫生清理工作 ;完成领导临时交办的其他事项。政府会议室管理员岗位职责: 负责政府会议场所的管理工作, 做 好会议服务 ;完成领导临时交办的其他事项。人民会堂管理员岗位职责: 负责人民会堂的管护工作, 做好会堂 设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作 ;承担会议服务工作任务 ;完成 领导临时交办的其他事项。园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护, 做好绿化美化工作 ;完成领导临时交办的其他事项。伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好
10、食品卫生安全, 保障领导和相关人员就餐 ;完成领导临时交办的其他事项。锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作, 做好锅炉的检修维护, 确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。机关值班员岗位职责: 负责综合办公楼值班工作, 做好来访人员 的询问登记工作 ;完成领导临时交办的其他事项。水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护, 承担水电费的催收工作 ;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有 关手续 ;完成领导临时交办的其他事项。一个单位的内勤工作者是默默无闻的, 他们的工作内容是怎样的 要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料, 仅供参考。一、协助办公室主任开展工作 ;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催 办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负
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