岗位工作说明书分公司保卫部主管

1、岗位工作说明书岗位概况1.岗位名称保卫部主管2.所属部门保卫部3.直接上级分公司总经理4.所辖人数5.定编人数1、工作说明1.工作概要负责计划管理、消防管理、治安管理、交通管理、外委管理、突发事件处理、资料管理、培训管理、员工考核、临时交办等工作。2.岗位工作描述序号工作内容工作标准工作规范编号权重%1.每年11月中旬完成消防设备设施年度工作计划，经分公司总经理审批后报质量技术部2.每年11月中旬完成消防设备设施年检 戈V,经分公司总经理审批后报质量技计 术部3.每年11月中旬完成工程改造实施计 戈V，经分公司总经理审批后报质量技术部一 计划管理4. 每年11月中旬完成保卫部年度工作 结5.

2、每年11月中旬制定本部门下年度预算， 分公司经理审批总报早会管理标准作业 规程15%6.每月20日前上报安全月报/每周四上报 周报至综合部安全7.每月25日前完成月度工作报告报分公 司总经理；每月 20日前制定本部门下 月工 作计划及材料采购计划，报分公司总经理8.每周组织一次部门例会9.利用早会进行安全教育，降低安全生产 事故的发生责任消防管理1.根据法律法规及公司要求，建立健全各级消防管理制度2. 每年至少组织一次消防演习或消防知识竞赛、宣传。消防演习须拟定方案并提前七个工作日报质量技术部，消防演习 结束后须在二个工作日内向质量技 术部提交 消防演习报告3. 每季度至少组织一次保卫部业务演

3、练，演练方案提前二个工作日报分公司总经理4. 每周、重大节假日及特殊时期，进行辖区消防、治安检查，发现安全隐患及时组织整改5. 按计划巡杳消防安全管理工作，填写服务质量巡检记录表，全月巡检必须覆盖部门全体工作6. 建立防火安全小组，组建义务消防队7. 贯彻消防法规，对防火系统、设备、设施、器材的使用、维护、保养进行监督8. 监督本部门对装修施工安全的管理工作服务质量巡视工 作标准作业规程客户入住办理标准作业规程监控管理标准作业 规程安全管理工作监 控标准作业规程消防管理标准作业 规程20%三治安管理1. 根据法律法规和公司要求建立健全各项安全管理制度、规章，落实各项安全工作的岗位责任制2. 合

4、理布署辖区安全冈位，监督各冈位执勤达标情况，控制治安、刑事、消防和交通案件发生3. 按计划巡杳治安管理工作，填写服务质量巡检记录表，全月巡检必须覆盖部门全体工作4. 定期组织辖区安全演习，保障遇紧急情况能够有效处理5. 负责钥匙的管理工作，对备用钥匙的启用进行初审后报分公司总经理6. 建立治安小组（根据分公司所在地区管理要求），监督落实日常具体工作7. 配合公安机关对违法犯罪活动进行调查取证8. 对申报的大型活动进行审批，并组织做好现场保卫工作服务质量巡视工 作标准作业规程钥匙管理标准作业 规程市政府21号令及相关 政府规定20%四交通管理1. 根据法律法规和公司建立健全各项交通安全管理规定2

5、. 与客服部每月核对一次车位使用表3. 监督地上、地下停车场的管理及收费工作，保障辖区内交通畅4. 负责停车场备案表年审工作服务质量巡视工 作标准作业规程停车场管理标准作 业规程10%5. 组织交通法规知识的宣传工作6. 负责开具机动车出险证明7. 协助交管部门处理交通事故五外委管理1. 合同到期前两个月上报年度服务评估报告，并参与经营部组织的外委公司评审及招投标工作2. 每月25日审核外委公司的 现场工作人员的基本情况统计表、外委公司培训计划表3. 每月25日前审核外委管理月评估报 告 并报分公司总经理4. 审核外委合同付款申请5. 对外委供方日常工作进行监督检查6. 发现问题及时监督外委供

6、方进行整改并发出违约通知单外委评审及选择 标准作业规程10%六突发事件 处理1. 完善紧急预案内容2. 负责属于本部门突发事件的记录、处理及验证3. 负责协助分公司、其它部门的突发事件 处理4. 必要时向相关政府部门进行报告，并及时进行沟通与协调处理5. 监督落实组织抢修处理，及时汇报处理方案和结果，填写事故报告报分公司总经理突发事件处理标准作业规程5%七资料管理1.监督健全相关资料档案的管理5%八培训管理1. 制定本部门年度培训计划2. 负责安排、审核本部门培训讲义和培训记录，提前两个工作日上报质量技术部，并根据审核意见组织实施3. 负责对新到岗员工进行入职引导4. 负责商住单位、公司员工的

7、防火、安全培训或宣传，并做好备案5. 负责本部门培训效果的评估和考核培训管理标准作业规程5%九员工考核1. 每月25日前完成员工本月绩效考核，及时与受到奖罚的员工沟通2. 严格按照公司要求及各岗位的操作规范，考核部门员工的各项日常工作，做到公平、公正、公开3. 发现工作中的问题和不足，及时与员工沟通，纠正错误，保证部门各项工作质量月度考核细则5%4.审核员工考勤和工作排班，审批员工休假、加班情况十临时交办1?临时性检查和接待工作2.按时咼质量完成并及时汇报5%任职资格1学历要求所需最低学历专业大专不限2.所需技能培训培训科目培训期限人事、财务、保险知识、公文写作、计算机应用、质量管理体系、相关法律法规、物业管理人员上冈证、保卫干部上冈证不限3.工作经验要求五年以上相关工作经验，熟悉相关法律法规4.其他要求具有良好的管理、组织、沟通、协调能力和处理突发事件的能力，良好的职业道德素养、精神