组织构架建立过程

1、组织构架建立流程目 录1. 业务背景32. 建立组织构架42.1 启用多组织42.2 创建组织机构62.3 创建会计核算体系113. 其他补充131. 业务背景很多用户在初次接触K/3 Cloud时不知道如何下手建立组织构架，但同时组织构架的建立至关重要，对日常业务处理有很大的影响，所以用户一般会抱着谨慎的态度去处理，再加上有些概念如组织机构、会计核算体系、上下级组织等较为晦涩和抽象，造成实施困难的局面。本文将以简单易懂的案例对组织构架的建立作阐述，希望通过阅读本文章可以帮助您对K/3 Cloud的理解。案 例A集团中共有三家法人组织，分别A公司、B公司、C公司，三家法人组织各自独立核算，B、

2、C公司为A公司的全资子公司。A公司下方有A1分公司和A2分公司，A公司本身无业务职能，全由下属分公司处理所有业务。B公司自身拥有销售职能，其余业务职能由B事业部负责。C公司无下级组织，所有业务由C本身处理。A、B、C三家公司需对外出具合并报表，同时，为达到内部利润考核目的，A1分公司、A2分公司及B事业部需要分别进行会计账务核算。A、B、C三家公司对外出具报告。A集团所有组织机构适用中国准则会计政策。组织构架如图-1所示。图-1 A集团组织构架2. 建立组织构架2.1 启用多组织首先，系统中必须先存在数据中心，按照本例要求，数据中心命名为“A公司”，数据中心创建步骤本文不进行讲解，如图-2所示

3、。此处需要注意，因为A集团仅仅是一虚拟组织，本身并不存在任何职能，也不需要进行账务核算，故建议以集团中的控股公司的名称来命名数据中心，在启用多组织后，系统会自动生成一个法人组织，该法人组织名称就为该数据中心名称。当然，如果案例要求集团需要做集团合并账务，则此处以集团名称命名。图-2 创建数据中心数据中心创建完毕后，接下来就需要用系统管理员“Administrator”登录K/3 Cloud启用多组织。在菜单中依次单击【系统管理】【系统管理】【启用多组织】，勾选选项【启用多组织】，系统弹出提示“确认启用多组织？”，单击选择【是】，单击左上方【保存】按钮，系统弹出提示“启用多组织成功，建议重新登录

4、系统！”，单击选择【是】将退出系统，重新登录系统即可。如图-3、图-4和图-5所示。图-3 启用多组织（a）图-4 启用多组织（b）图-5 启用多组织（c）2.2 创建组织机构重新登录系统后，在菜单中依次单击【系统管理】【系统管理】【组织机构】，进入后我们可以看到，系统已预设了一个法人组织A公司，双击打开“A公司”我们可以看到，系统默认勾选了所有的业务职能，根据案例要求，A公司本身不存在任何业务职能，故需要对其进行反审核，将所有的业务职能取消勾选，并重新保存、提交、审核，最后关闭【组织机构-修改】窗口。如图-6、图-7和图-8所示。图-6 组织机构图-7 组织机构A公司图-8 取消所有业务组织

5、下面介绍如何创建A1分公司与A2分公司。单击【新增】按钮弹出【组织机构新增】界面，录入A1分公司组织信息。此处需要注意的是，因为A1分公司不具备法人资格，故核算组织应选为【利润中心】，此时下方的【所属法人】变为可选状态，选为“A公司”即可。最后保存、提交、审核。用同样的方式新增A2分公司。如图-9和图-10所示。图-9 创建A1分公司图-10 创建A1、A2分公司接下来介绍如何创建B公司与B事业部，单击左上方【新增】按钮，按照A公司创建方式新增组织机构B公司，唯一不同的是，B公司需要勾选【销售职能】。B事业部按照A1分公司创建方式进行新增，不同之处在于，需授予B事业部除【销售职能】外的其他所有

6、职能，【所属法人】选为“B公司”。如图-11和图-12所示。图-11 创建B公司图-12 创建B事业部注意：【形态】仅为标识作用，非重要字段。最后，创建组织机构C公司，参照A公司创建方式，不同之处在于C公司拥有所有的业务职能，如图-13所示。最后结果如图-14所示。图-13 创建C公司图-14 最终效果2.3 创建会计核算体系下面将介绍如何创建会计核算体系。在菜单中依次单击【基础管理】【基础资料】【会计核算体系】，系统已预置一个法人核算体系，已将法人组织A公司作为核算组织填列其中。双击打开预置的法人核算体系，可以看到核算组织A公司的下级组织只有其本身，还需要手动添加A1分公司和A2分公司，如图

7、-15和图-16所示。图-15 会计核算体系图-15 添加下级组织现需要填列其他两个法人组织B公司和C公司。单击【核算组织】下方【新增行】，将【核算组织】选为“B公司”，【适用会计政策】与【默认会计政策】都选为“中国准则会计政策”，B公司的【下级组织】选为其本身及“B事业部”，同样的方式设置C公司，由于C公司没有下级组织，下级组织就为其本身。如图-16所示。图-16 添加核算组织B公司与C公司因为非法人组织A1分公司、A2分公司、B事业部需要进行利润考核，意味着这三个非法人组织需要作为核算组织来进行会计账务核算，只需要新建一个利润中心核算体系，即在新增的会计核算体系中不勾选【法人核算体系】，将这三个组织机构添加到下方【核算组织】中，【适用会计政策】与【默认会计政策】都选为“中国准则会计政策”，每个核算组织的【下级组织】都选为自己本身。如图-17所示。图-17 创建利润中心核算体系至此，整个组织构架已创建完毕。3. 其他补充一般情况下，法人核算体系应囊括该集团所有的法人组织，也就意味着，法人核算体系应包含该集团内所有的业务职能。另外，法人核算体系是选不到利润中心作为核算组织的，因为法人核算体系是集团所有法人组织的一个抽象集合，后续合并报表工作中则根据该体系中的法人组织创建合并方案。当一个组织机构需要进行会计核算并最终出具财务报表，则该