中山大学附属第六医院医院信息化第一期 _建设项目-final

1、中山大学附属第六医院医院信息系统建设项目招标文件(招标编号:0724-1201D19N0558国义招标股份有限公司中国·广州二一二年四月中山大学附属第六医院医院信息系统建设项目招标编号:0724-1201D19N0558总目录第一部分招标公告第二部分投标人须知第三部分合同条款第四部分投标文件格式第五部分用户需求书第一部分招标公告国义招标股份有限公司招标公告国义招标股份有限公司(以下简称“招标代理机构”受中山大学附属第六医院委托进行国内公开招标,请合格投标人就以下设备及有关服务提交密封投标:1.招标编号:0724-1201D19N05582.项目名称:中山大学附属第六医院医院信息系统建

2、设项目3.招标标的名称及数量: 详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对全部内容进行投标报价,不得缺漏。4.完成期:按用户需求书要求,欢迎各投标人结合院方实际情况提出工期优化方案。5.项目实施地点:中山大学附属第六医院。6.投标人资质要求:1投标人注册资金不少于人民币1000万元。(提供营业执照副本复印件,外币注册资金按开标当日外币卖出价折合人民币计算;2投标人具有国家工业和信息化部(原国家信息产业部颁发的计算机信息系统集成二级或以上资质证明(原国家信息产业部颁发的有效期内的证书有效;3本次招标只接受独立法人投标,不接受任何形式联合投标体。7.招标文件由采购代理机构发售。有兴趣的

3、投标人可携带以下文件:1投标人工商营业执照副本;2投标单位的法人授权函;3计算机信息系统集成资质;于2012年4月 26日至2012年5月17日每天(节假日除外9:00至11:30,14: 30至16:30(北京时间到以下地址购买招标文件,本招标文件每套售价为150元人民币,售后不退。国义招标股份有限公司广州市东风东路726号2楼联系人:吴家敏电话:86 20 37652392传真:86 20 37652396要求邮寄招标文件的应先传真以上资料,原件快递给招标代理机构。国内邮购标书者应加50元人民币作特快专递费(如电汇购买招标文件,请注明招标编号。招标代理机构将用航空快递及时寄去招标文件,但在

4、任何情况下招标代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。8.所有投标书必须附有一份金额为￥30,000.00的投标保证金。投标书及投标保证金必须在2012年5月18日当天上午投标截止时间9:30(北京时间之前由投标人授权代表亲自送达下列地点,招标代理机构将不接受其它形式的投标.:国义招标股份有限公司地址:广州市东风东路726号2楼9.开标时间:2012年5月18日上午9:30(北京时间10.开标地点:国义招标股份有限公司2楼3号会议室11.招标代理机构将不负责投标人准备标书和递交标书所发生的任何成本或费用。中山大学附属第六医院医院信息系统建设项目招标编号:0724-1201D19N05

5、5812.购买了招标文件,而不按照所登记的内容参加投标的单位,请在开标前3日以书面形式通知招标代理机构。13.本招标公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。14.有关此次招标公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询:国义招标股份有限公司地址:广州市东风东路726号18楼电话: (8620 87768198传真: (8620 87768283网址: 联系人:陈菲、竺林、吴继辉户名:国义招标股份有限公司开户银行:招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐号:120905*重要事项前置表 第二部分投标人须知第二部分投标人须知

6、目录A. 说明 (51 项目说明 (52 定义 (63 合格的投标人 (64 合格的货物和服务 (75 投标费用 (7B.招标文件 (86 招标文件构成 (87 招标文件的澄清 (88 招标文件的修改 (89 招标语言及计量单位 (9C.投标书的编制 (1010 投标语言及计量 (1011 投标书的构成 (1012 投标信函 (1113 投标报价 (1114 投标货币 (1215 证明投标人有资格履行合同的文件 (1216 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 (1217 投标保证金 (1318 知识产权和专利权 (1419 保密 (1420 投标有效期 (1521 投标书的式样和签署 (

7、1522 不允许偏离的条款 (15D、投标书的递交 (1723 投标书的密封和标记 (1724 投标截止时间 (1825 迟交的投标书 (1826 投标书的修改与撤回 (18E、开标与评标 (1927 开标 (1928 评标机构 (1929 投标书的澄清 (1930 投标书的初审 (2031 投标书的评价 (2132 投标人综合得分的确定 (2533 中标人的确定 (2634 与招标代理机构和采购人的接触 (26F、授予合同 (2735 资格后审 (2736 合同授予标准 (2737 授标时更改采购货物数量的权力 (2738 接受和拒绝任何或所有投标的权力 (2739 中标通知书 (2740

8、签订合同 (2841 中标服务费 (2842 招标结果通知 (301 合同标的: (12 合同总价 (23 合同组成 (24 技术要求 (25 技术服务 (26 合同中系统的需求分析、设计、开发、安装、调试及验收 (37 售后服务和培训承诺 (48 付款办法 (59 保密条款 (510 保证及相应的违约责任 (511 合同不可抗力 (712 终止 (713 法律诉讼 (714 其他 (7附件1投标信函 (2附件2开标一览表 (5附件3 投标明细价格表 (9附件4对合同条款的响应一览表 (11附件5资格证明文件 (131. 投标人须知 (142. 附件5A资格声明 (153. 附件5B投标人资格

9、说明 (174. 附件5C法人授权书 (195. 附件5D营业执照副本(注册资金不少于人民币1000万元 (216. 附件5E国税及地税税务登记证副本 (217. 附件5F投标人具有国家工业和信息化部(原国家信息产业部颁发的计算机信息系统集成二级或以上资质证明(原国家信息产业部颁发的有效期内的证书有效; (218. 附件5G售后服务承诺书 (21附件6 中标服务费承诺书格式 (22附件7技术规格/要求偏离表 (23附件8项目组织安排、工期安排、主要实施人员简历材料(需提供社保证明 (24A. 说明1项目说明1.1中山大学附属第六医院拟通过国内公开招标的形式对医院信息系统建设项目招标。国义招标股

10、份有限公司,作为本项目的招标代理机构,负责组织本项目的招标采购活动。1.2招标范围本项目项下货物及相关服务: 详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对全部内容进行投标报价,不得缺漏。1.3招标要求1.3.1满足本项目的工期:投标人应根据“用户需求书”的相关要求制定项目进度计划(由合同签订之日,至项目最终验收合格之日止。投标人应充分考虑项目阶段进度,投标人不得以任何理由(不可抗自然灾害、战争、瘟役、采购人因素除外延误工期,每延误一天,按合同处罚。1.3.2投标人的投标报价应包括但不限于规定外的不可预见费用:税金、运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险费、考察费、技术培训费、安装调试

11、费、二次开发、售后服务保证金、施工人员的保险、第三方检测、工伤;投标价总和为本项目的投标总价。1.3.3投标人所投的设备和软件必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。1.3.4本次招标只接受独立法人投标,不接受联合投标体。不得将项目进行分包。1.3.5投标人应详细考虑自身的项目组织实施,并在报价中充分考虑这些因素的影响,投标人中标后,要根据采购人的使用要求和项目特点、制订科学合理、详细周密、切实可行的施工方案、按时、保质、安全地履行合同约定的各项义务。采购人将按照上述要求进行检查、落实。否则,将视为违约,并按招标文件及合同条款进行处罚。在项目实施期间,投标人不得因其设备供货或报价中未考虑上述因

12、素等原因向采购人提出费用变更要求。1.3.6投标人在项目实施过程中或设计深化过程中,禁止投标人擅自变更设计、偏离设计文件、招标文件和中标文件的内容。上述文件内容包括所有已经明确的内容但不限于中标文件中未明确但已经存在的内容。1.3.7投标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。2定义2.1本文件中下列术语定义为:货物:指所有的由投标人提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸,软件以及根据招标文件投标人必须向采购人提供的相关文件。服务:指投标人提供的系统开发、设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。投标人:指与第3条规定的要求一致的、响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。招标代理机构

13、:指本招标文件规定之招标代理机构,即国义招标股份有限公司。采购人:中山大学附属第六医院。合同:指由招标公告所产生的合同或合约文件。3合格的投标人3.1投标人必须满足招标公告中有关投标人资质要求。4合格的货物和服务4.1合同中提供的所有货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些货物和服务。4.2合同中提供的货物必须提供有产品说明书、权威机构对产品性能的测试结果和证明文件,已使用这些产品的用户名录,设备符合的国际标准或工业标准等。4.3投标人应提供所代表品牌厂商原装的、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的材料及设备。4.4投标方所提供的设

14、备必须是已经过市场应用且目前仍在生产、销售的成熟、主流产品,并保证与招标方现有的网络设备实现互联互通并具备良好的可管理性;同时必须使用满足需求的最新的同时已有一定用户群的成熟设备投标,所投设备不能是已停产或即将停产的设备,否则将被认为没有正确响应。4.5投标人若非设备原始生产厂家,所提供的设备必须直接来源于原厂家,货物交付使用时,必须提供原厂家的出厂证明文件和原厂保修证明文件。4.6投标人应保证所提交给招标人和集中采购机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。5投标费用投标人应承担所有与编写投标书和参加投标的所有澄清的费用,不论投标的结果如何,招标代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责

15、任承担这些费用。B.招标文件6招标文件构成6.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括:第一部分招标公告第二部分投标人须知第三部分合同条款第四部分附件-投标文件格式第五部分用户需求书6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件各方面都作出实质性响应的投标人的投标书将被拒绝。7招标文件的澄清7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式或电报(以下提到电报均包括电传、传真通知招标代理机构,招标代理机构对其在投标截止日期16天前收到的对招标文件的澄清要求,在投标截止日期1

16、5天前将以书面形式予以答复。7.2招标代理机构将以书面答复每个购买招标文件的投标人;如有需要,招标代理机构可专门组织招标文件答疑会议。8招标文件的修改8.1在投标人须知第24条规定的投标截止日期前,无论出于何种原因,招标代理机构可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时以修改书对招标文件进行修改。8.2修改书是招标文件的组成部分,并将以书面形式通知已购买招标文件的所有有关投标人,而且此修改书对所有这些投标人均有约束力。投标人在收到招标文件的修改书应书面通知招标代理机构。8.3为使投标人编写标书时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可自行决定,酌情延长投标截止日期。9招标语言及计量

17、单位9.1招标方发出的招标文件采用中文。9.2招标文件中使用的计量单位都是公制系统。C.投标书的编制10投标语言及计量10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准。10.2投标文件中及所有投标人与招标代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。11投标书的构成投标人编写的投标书应包括下列部分:11.1开标一览表,格式见第四部分之附件2,开标一览表应与保证金声明函(格式见第四部分附件一并装于独立的信封,信封上按投标人须知第23.1、23.2和23.3条的规定

18、标注。11.2商务部分内容为按招标文件第四部分格式所作出的对应的书面应答文件。11.3技术部分a对招标文件第五部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、系统数据结构、系统源程序、相关技术文档和资料(如类图、对象图、状态图、顺序图等、系统流程图、业务流程图、功能说明书、技术说明书、安装介绍、工期安排和售后服务等;b投标人提供的技术方案必须符合国家相关标准和用户需求书的相关要求,如因投标人所提供的方案未达到上述要求的,投标人承担所引致的一切责任。技术方案应对用户需求进行分析、需求管理、系统设计、开发实施、测试验收、培训、售后服务、项目管理、系统安全及应急措施等进行阐述。包

19、括但不限于需求调研、需求理解、系统设计技术描述、技术选型、技术规范、技术规格、技术参数、工程图、安装介绍、测试描述、培训描述、服务承诺、施工组织、项目进度计划、人力安排、安全应急等;c证明投标人提供的货物和服务是合格的证明文件,而且符合招标文件的规定;投标人应提供主要设备制造商出具的产品中文、英文说明书、彩页、照片等。(若投标人未能提供充分的制造商出具的产品中文说明书或投标文件中“技术规格或参数”与产品说明书存在较大不符,则评委有权认定所投设备参数不符合招标文件要求。d因评审而必须要求提供的其他资料;e投标人认为需要加以说明的其他内容。11.4电子文件,投标人必须随投标文件同时提交一套全部投标

20、文件内容的电子文件(磁盘或光盘,无病毒,电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”并按投标人须知第23.2条的规定标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。12投标信函12.1投标人应完整填写招标文件中规定的投标信函以及相应的投标报价表。13投标报价13.1投标人应按照招标文件,并根据投标时拟定的施工组织设计,施工经验与能力、现有关市场价格和企业的承受能力等方面综合因素进行投标报价。投标报价必须包括工程的所有费用,包括设计、制造、运输、安装、施工、调试试运行、培训及售后服务等。国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和

21、其他税。在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。13.2投标人投标报价应为所投项目的最终报价,包含一切税费;如果投标人在中标并签署合同后,在供货、开发、安装、调试、培训等工作中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,业主将不再支付任何费用。投标人所报的投标价在投标有效期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标书将按投标人须知的规定作为非响应性投标而予以拒绝。13.3该项目设置最高投标限价人民币3,000,000.00元整。超出最高投标限价或低于最高投标限价70%的投标作无效投标处理。14投标货币14.1投标人

22、应该用人民币报价。15证明投标人有资格履行合同的文件15.1投标人应按投标人须知的规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。15.2投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使采购人和招标代理机构满意:(a投标人已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力,包括为了履行服务进行人员配置的能力;(b营业执照和国家、省、市管理部门签发的销售许可证(复印件加盖公章;(c有关授权代理人的资料和制造商的授权书(若投标人为代理商。16证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.1按照投标人须知规定,投标人应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合招标文件规定的

23、文件,并作为其投标书的一部分。16.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据包括:a.货物主要技术指标和性能的详细说明;b.招标文件第五部分“用户需求书”中要求的配置和备品备件清单,包括货源、现行价格及对上述情况的详细说明。c.逐条对招标文件第五部分用户需求书进行应答,说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。17投标保证金17.1投标人应根据投标人须知规定,递交一份金额为￥30,000.00为投标保证金,并作为投标文件的一部分。17.2保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购

24、代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可没收供应商的保证金。17.3投标保证金应用报价货币,投标保证金应在递交投标文件截止时间前三天以投标单位名义电汇至招标机构(不应以个人名义办理保证金汇款手续,帐号信息如下,并在递交投标文件时出示电汇回单原件,回单复印件应粘贴在保证金汇款声明函中(不接受其他形式所递交的投标保证金。户名:国义招标股份有限公司开户银行:招商银行股份有限公司广州体育东路支行账号:120905*供应商须在汇款或转帐附言标注本次项目编号,同时详细填写“保证金汇款声明函”(详见第四部分附件二,并与一次报价表一起封装在单独的信封内递交,以便办理保证金的退还手续。17.4凡没有根据规定

25、随附保证金的报价文件,应视为非响应报价文件予以拒绝。17.5未成交供应商的保证金,将在有效期满后三十(30天内或在发出中标通知书后七(个天内原额退还,以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回供应商。17.6成交供应商的保证金,在签订合同后予以退还。17.7下列任何情况发生时,保证金将被没收:(1供应商在项目报价文件中规定的有效期内撤回其报价文件;或(2成交供应商在规定期限内未能签订合同。(a根据供应商须知第40条规定签订合同;(b按第41 条规定支付成交服务费。18知识产权和专利权18.1投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任

26、何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。18.2投标价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。18.3如果甲方对乙方的软件服务能力和维护能力不满意时,甲方有权邀请第三方软件公司对乙方提供的软件系统进行更改和维护,但甲方和第三方均不得侵犯乙方的版权和对其软件系统进行泄密。19保密19.1如采购人向投标人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。20投标有效期20.1投标书应在招标公告函规定的开标日后的90天有效期内保持有效。投标有效期

27、比规定短的将按投标人须知第30条规定被视为非响应标而予以拒绝。20.2特殊情况下在原有投标有效期截止之前,招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报提交。投标人可以拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标书。在这种情况下,本须知第17条有关投标保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。21投标书的式样和签署21.1投标人应准备一份投标书正本和五份副本,每套投标书须清楚地标明“投标书正本”或“投标书副本”,副本必须编号。一旦正本和副本不符,以正本为准。21.2投标书的正本和所有的副

28、本均需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权证书”附在投标书中。21.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的投标文件不接受。22不允许偏离的条款22.1招标文件中的重要条款不允许偏离,如投标书中对重要条款有偏离,则是投标人的风险,将导致废标。不允许偏离的条款如下列:1带“”号的条款;2资格文件;3其它招标文件规定的不允许偏离内容。22.2对投标人须知22.1条中任何条款的偏离将导致废标。22.3下述条款不应视作不可偏离:1未加注“”号的条款;2用户需求书中已明确的投标人

29、可提供其他优选方案部分。22.4投标文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离,不构成废标,投标人对这种优于用户需求书要求的情况应单独说明。D、投标书的递交23投标书的密封和标记23.1投标人应将投标书正本和副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。全部副本可以封装在一个信封中,且副本应编号(副本1,副本2副本5。23.2唱标信封应标明“唱标信封”、投标人名称及招标编号,内装开标一览表及保证金汇款声明函(格式见第四部分附件2。23.3电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”、投标人名称及招标编号。23.4所有信封均应清楚标明:a.收件人:国

30、义招标股份有限公司招标编号:投标项目:中山大学附属第六医院医院信息系统建设项目投标人:(投标人全称投标人地址:及“2012年5月18日上午9:30之前不得启封”字句。b.投标文件需密封并在封口加盖投标人公章或授权代表签名后,送达开标地.点.。23.5如果投标文件未按要求密封和加写标记,招标代理机构概不接受。24投标截止时间24.1投标人应将全部投标文件,由投标人授权代表亲自于本项目投标截止时间2012年5月18日北京时间上午9:30前送达开标地点.。24.2招标代理机构可以按投标人须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和

31、义务均应延长至新的截止日期。25迟交的投标书25.1招标代理机构将拒绝在投标人须知第24条规定的截止时间后递交的任何投标文件。26投标书的修改与撤回26.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但招标代理机构必须在规定的投标截止时间之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。26.2投标人的修改或撤回通知书应按第21条和23条规定编制、密封、标记和发送,撤回通知书也可以用电报传递,但随后要用经过签字的信件确认,其送达时间不得迟于投标截止时间。26.3在投标截止时间之后,投标人不得对其投标书做任何修改。26.4从投标截止时间至本须知第20条确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回

32、其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知第17.6条的规定被没收。E、开标与评标27开标27.1招标代理机构在招标公告中规定的日期、时间和地点在有投标人代表在场的场合组织公开开标,参加开标的投标人法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。27.2开标时,招标代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标人的投标报价、折扣,以及招标代理机构认为合适的其他内容。27.3在开标时因不符合规定而没有启封和读出的投标书(包括按照投标人须知第26.2条递交的修改书,在评标时将不予考虑。撤回的投标书将原封退回给投标人。27.4招标代理机构将作开标记录。28评标机构28.1本项目的评标工作由依法组建的

33、评标委员会完成。28.2评标细则将根据招标文件制定。29投标书的澄清29.1在评标期间,为方便对投标书审核、评估和对比,评标委员会将有权要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,但不允许对投标价格或实质性内容做任何更改。29.2从开标后至授予合同期间,未接到招标代理机构的书面要求,任何投标人均不得就其投标书有关的问题与评标委员会、招标代理机构和采购人进行联系。30投标书的初审30.1评标委员会将审查投标书是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件签署是否合格、投标书的总体编排是否有序。30.2算术错误将按以下方法更正:1如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致

34、,则以单价为准计算总价,如果投标人不接受对其错误的更正,其投标文件将被拒绝。2如果用大写数值与用数字表示的数值不一致,以大写数值为准。30.3对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受将影响该投标人的得分。30.4在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款(加“*”号、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、合同条款的重大偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。

35、30.5如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,其投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。投标人应一一响应以下实质性响应一览表中的内容,否则将导致投标无效: 31投标书的评价31.1评标委员会将对按照投标人须知第30条确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用综合评分法,评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项总分为100分,其中价格占30分,技术占40分,商务占30分。具体评分方法见32.1条款。31.2价格分是以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其他投标人的价格分则按比例算出。

36、31.3技术评分主要考虑以下因素: 31.4商务评分主要考虑以下因素: 注:投标人应在投标文件中提交上述评分因素所涉及的相关证明文件(复印件须加盖投标人公章,作为评分依据。投标人应如实提供资料,无论何时,只要证明投标人提供资料虚假,采购人有权取消作假者投标和中标资格,采购人将向政府相关部门举报造假行为,并保留追溯给采购人带来损失的权利。32投标人综合得分的确定32.1根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分,采用下面公式算出每个投标人的综合得分:W=Cmin /C×30+ T + M其中:W 某个投标人的综合得分;C 某个投标人的实际投标价格;Cmin 满足招标文件要求且投标价格最低的

37、投标报价;T 某个投标人的技术评审得分;M 某个投标人的商务评审得分;注: T、M均为去掉所有评委评分中的一个最高分和一个最低分后的算术平均值。33中标人的确定33.1评标委员会根据投标人须知第31和32条规定对投标人的投标进行评估。评标委员会根据最终评审的结果,推荐综合得分最高的投标人中标。34与招标代理机构和采购人的接触34.1除投标人须知第29条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,未经招标代理机构要求,投标人不得就与其投标书有关的事项与招标代理机构和采购人联系。34.2投标人试图对评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标书被拒绝。F、授予合同35资格后审35.1

38、授标决定将考虑投标人(包括所投系统、设备主要部件的供应商的财务、技术和生产能力,其基础是审查投标人按照投标人须知第16条规定提交的资格证明文件和其它招标代理机构认为必要的、合适的资料。35.2如果审查通过,则将合同授予符合第33.1条规定的投标人;如果审查没有通过,则取消其中标资格。在此情况下,评标委员会将对技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中,综合评价次优的投标人能否满意地履行合同义务作类似的审查,或由采购人重新招标。36合同授予标准36.1除第38条的规定之外,招标代理机构将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并具有履行合同能力的综合评分最高的投标人。37授标时更改采购货物数量

39、的权力37.1招标代理机构在授予合同时有权在一定的幅度内对投标价格表中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。38接受和拒绝任何或所有投标的权力38.1招标代理机构保留在授标之前任何时候根据评标委员会的决定拒绝所有或任何投标,以及宣布所有或任何投标文件无效的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。39中标通知书39.1在投标有效期期满之前,招标代理机构将中标通知书用书面通知中标人中标。39.2中标通知书将是合同的一个组成部分。39.3在中标人按照投标人须知41条的规定缴纳中标服务费,招标代理机构将按照投标人

40、须知第17条的规定退还所有投标人的投标保证金。40签订合同40.1中标人在收到中标通知后,应按照中标通知书规定的时间和地点,派遣其授权在合同上签字的代表和采购人签署合同。40.2合同的组成基于本招标文件的以下部分以及投标文件的相应的部分:(一第三部分合同条款(二投标澄清文件(三第四部分附件-投标文件格式(四第五部分用户需求书40.3如果中标人没有按照上述第40.1条规定执行,招标代理机构和采购人将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,招标代理机构和采购人可将标授予综合评价次优的投标人,或重新招标。41中标服务费41.1中标方须向招标代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费:(

41、1以中标通知书中规定的中标总金额作为收费的计算基数;(2中标服务费按国家计委计价格20021980号文货物招标代理服务收费标准差额定率累进法计算收取。 注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某设备招标代理业务中标金额为300万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(300-100万元×1.1%=2.2万元合计收费=1.5+2.2=3.7(万元(3中标服务费的支付方式:a.在递交投标文件时按招标文件的有关规定向招标代理机构递交中标服务费承诺书(格式见附件6。b.中标方须承诺在领取中标通知书前全额支付中标服务费。c.中标服务费以电汇付款方式支

42、付。41.2中标服务费应包含在投标报价中。42招标结果通知42.1招标代理机构将向中标人发出中标通知书的同时,在招标代理机构网站上向所有未中标人发布中标结果。第三部分合同条款(用户需求书中另有规定的,以最严格的为准中山大学附属第六医院医院信息系统建设项目采购合同合同编号: _ 签约地:甲方(采购方:中山大学附属第六医院乙方(供应方:地址:邮编:地址:邮编:电话:传真:电话:传真:为了保护供需双方合法权益,根据中华人民共和国采购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规,签订本合同,并共同遵守。1合同标的:乙方负责向甲方供应下表中所列产品及附属配件(附配置清单,并负责安装调试。 2合同总价总价为:(

43、大写,即RMB￥元,该合同总金额是需求分析、设计、开发、安装、调试,个性化更改等及验收合格之前及保修期的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。3合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。4技术要求乙方所提供的软件系统,必须符合国家有关规范,必须满足甲方的技术要求及甲方的临床及管理功能要求,并提供设备和软件的检测报告和售后服务保证函。5技术服务1对甲方的流程再造和优化是乙方向甲方提供的技术服务的重要组成部分,乙方负责对甲方现有流程的调查研究,并提出详细的调查报告和改进方案,方案经甲方审定通

44、过后,乙方负责在软件的实施过程中对流程加以再造和优化。2乙方应派员到甲方指定地点配合工作,软件系统上线期间不少于20人,第一年维护期间不少5人,第二年维护期间不少于3人,乙方所有参加项目人员均需经业主面试合格后才可以驻场。3乙方培训甲方各类临床应用及管理人员对其软硬件系统至熟练操作止。4乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。5除开电子病历的核心部分和乙方外购部分外,乙方向甲方提供其在甲方实施的软件系统的源码及其开发文档,以及详细的数据结构和充分的文档说明,并在项目实施过程中,培训甲方信息科工程师4-5名至熟练掌握,该项内容的执行程度将是验收和

45、甲方向乙方支付余款的必要条件(不能提供源码的部分必须在投标文件中说明。6为了甲方工程师更好的开发、管理和维护好医院信息系统,项目验收前,乙方向甲方4-5名工程师提供相关所需技能的第三方培训服务,其总费用不得低于项目总额的1%。7乙方负责在甲方的项目实施过程的宣传舆论工作,以提高甲方员工使用新系统的积极性,如制作信息系统使用一本通,制作宣传海报、举办系统使用竞赛等,其总费用不得低于项目总额的1%。8项目实施过程中,乙方负责每周至少公开召开一次针对甲方用户代表的需求讨论和答疑会,且每次会议时间不得低于2小时,以便积极快速推动新系统的完善工作和化解甲方用户对新系统的不理解与抵触情绪。9乙方负责向甲方

46、提供符合三甲医院和胃肠专科医院的模板和相关知识库(如病历模板和质控监控点,并督促甲方组织临床工作人员对其进行适合本院的修改和补充。6合同中系统的需求分析、设计、开发、安装、调试及验收1软件系统的需求分析、设计、开发乙方需在甲方单位严格按照软件工程的规范,遵照CMMI 3或以上标准对甲方需求进行分析调研,需求管理,开发设计,文档编写等。以需求分析为基础,乙方需完成其全部合理需求的设计、开发、测试和文档编写工作后,再进行安装调试。系统上线后,对于甲方各使用科室提出的各种需求,需同样遵照以上原则进行需求分析、设计、开发、安装、调试、文档编写等。待甲方全部使用科室对系统同意验收后,甲方立即组织验收工作

47、。2合同标的的交货a乙方交货时间:按用户要求b乙方交货地点:安装至甲方指定地点并达到甲方的功能需求。3合同标的安装a乙方负责合同项下的安装,一切费用由乙方负责。b乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。4验收a项目启动后一个月内,在用户需求书的基础上完成详细的软件需求调研,甲乙双方需要共同签字确认软件需求规格说明书作为软件验收标准。b设备安装及软件系统实施后,各使用科室主任对各主要功能签字认可后,7 个工作日内验收,验收应在甲乙双方共同参加下进行。验收应按国家有关的规定、规范进行。验收时,如乙方所交付的软件系统还有少量不符合临床及管理需求的地方,但临床及管理等科室均同意验收,

48、乙方需承诺更改办法和更改时限,视其完成情况,甲方决定给予本项目的余款。c如果合同设备运输和安装过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排更换,以保证合同设备安装的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。d乙方保证合同项下提供的设备及软件不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。7售后服务和培训承诺1乙方在系统正式验收后为甲方提供至少软件_二_年的免费售后服务,乙方应对由于软件产品而产生的故障负责排除,保证正常运行。维保期内乙方提供免费(含旅差费、人工费等的软件升级(含软件版本打补丁和大、小版本更新服务;免费维保期外乙方应提供系

49、统和软件的终身维护,双方共同协商并确定最终有偿售后服务合同。2二年的免费维保期内,系统发生故障时,乙方应做到24小时全天候电话响应,2小时内到现场,并在到达现场后6小时内排除故障;如果甲方发现软件质量或性能与合同要求不符,甲方应尽快以书面形式向乙方提出整改要求和索赔,乙方应在收到通知后在甲方规定的时间内免费修改软件达到甲方要求。3验收合格后二年内不得因软件质量问题造成宕机,若每发生一次宕机,则延长免费维保期30天。4软件升级:验收合格后二年内无条件免费升级为最新版本,二年后以最优惠条件提供升级。5在免费维保期内,乙方应满足所提供软件的功能模块客户化需求。6如果乙方在本条款第2 条规定的时间内没

50、有进行相应工作,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。7提供维护所需要的源代码及技术支持工具,开放技术平台,以利于甲方专业人员的维护。8培训a培训目的:使甲方人员能熟练操作及应用全部系统。b确保甲方技术人员能够熟练地对系统进行运行、诊断、维护和管理,其中2-3名技术人员熟悉系统架构和数据库表结构,能独立地进行在原有系统基础上的二次开发。c确保本项目相关业务人员对其使用的应用系统能熟练操作使用。d乙方提供必要的师资、教材、实践环境和场地,培训费用已包含在合同总价中。8付款办法1在合同签订后10个工作日内预付合同总额10%款项;2乙方完

51、成了需求调研和分析后,软件系统软件需求规格说明书签订10个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的10%;3全部信息系统基本上线完毕,交付使用后,虽还有流程和功能未完全达到甲方使用科室的需求,但甲方工作开展基本正常,以及乙方对甲方的后续需求调研分析理解清楚并能提出科学可行及时的解决方案,三周内双方组织项目中期验收,中期验收合格后,甲方向乙方支付合同总额的20%;待乙方根据中期验收时收集到的问题和提出的解决方案进行了系统的全面改进和各种优化,达到了乙方的需求,则双方组织专家验收,验收通过后的10个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的35%;4整体项目验收合格之日起,一年后,如果乙方对所提供的系统的个性化

52、修改和服务达标,甲方于10个工作日内支付软件合同总额的15%,二年后,如果乙方对所提供的系统的个性化修改和服务本年度达标,10个工作日内支付软件合同总额的10%。二年的维护期满后,原则上由乙方继续向甲方提供系统的维护与更新服务,如乙方每年度向甲方所提供的软件更新与维护服务以及对需求的响应度被甲方认定合格,甲方每年需向乙方支付不高于其软件合同总额8%的软件更新和维护费用。9保密条款1双方应对本项目中接触到的对方所有的知识产权、商业秘密、技术成果等信息负保密义务。未经对方书面同意,不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露,不得许可使用,不得对上述信息进行复制、传播、销售。2本合同所述的保密条款

53、对以下内容不适用:a属于常识且不受著作权控制的内容;b已通过出版物或其他合法途径公开的内容;c按法律、行政法规规定需要向有关机关、机构或媒介公开的内容。10保证及相应的违约责任1人员保证a乙方按投标时所承诺的本项目负责人及主要技术人员,为本项目特别组织满足项目各阶段要求的工作组。其中项目负责人和常驻甲方现场人员的驻现场的时间为整个服务期间的工作日,每天 8 小时。乙方保证按照项目的人员计划配置相应实施人员,并维持整个项目组的稳定。在实施过程中,除不可抗拒力外,任何人员变动,须事先征得甲方同意。乙方更换工作组成员时,应至少提前5个工作日以书面形式通知甲方,甲方应在收到通知后5工作日内予以答复,否

54、则视为同意。如甲方要求更换不称职的项目人员时,乙方保证全力在甲方指定的时间内更换同等或更高资历的人员。如果乙方常驻现场成员在合同履行期间确需暂离现场,则应征得甲方同意,否则,擅自离场连续超过2天时每天计乙方违约金1000元,由甲方开具通知书后,违约金在合同余款中直接扣减。b如未经甲方同意乙方擅自更换人员时,按违约处理,违约金1000元/人;如乙方未能按照双方共同认可的人员工作计划安排人员到位,按 300元/人/天计乙方违约金,同时乙方保证限期整改。违约金在合同余款中扣减。2工期保证a乙方保证按本合同规定的总工期以及各阶段工期目标完成系统的实施并竣工验收,各阶段具体实施计划需要双方共同进行商定后

55、执行。b由于乙方原因导致各阶段工期拖延竣工,每延期1天,按合同总价的1计乙方违约金,违约金在合同余款中扣减中。同时调整计划重置下一阶段的完成时间,作为下一阶段的工期计划。如某一阶段工期延误,但乙方最终能按期竣工验收的,甲方则不计乙方在各阶段的工期违约金。各阶段延误事宜的判定,以双方共同确认的中间验收报告时间为准。c当乙方工期违约金累计为合同总额的12%时,甲方可终止合同,乙方除支付违约金外,同时还须赔偿甲方因此造成的直接经济损失。d由于甲方原因导致各阶段工期拖延,工期相应顺延,同时调整计划重置下一阶段的完成时间,作为下一阶段的工期计划,各阶段延误事宜的判定,以双方共同确认的中间验收报告时间为准。3质量保证a乙方保证对系统实施的质量、应用软件开发的质量、人员培训的质量等进行控制,以使项目能按时通过验收。若乙方质量未能