离线填报操作指南V1.2

1、国家卫生统计信息网络直报系统操作指南（离线填报适用）ThUNI5OFT北京紫光华宇软件股份有限公司国家卫生统计信息网络直报系统产品文档文档名称：离线填报操作指南文档版本：V1.2程序版本：V4.1.2完成时间：2010年10月本文档是“国家卫生统计信息网络直报系统”数据填报员离线填报操作指南，包含了数据填报员利用本系统完成数据离线填报工作的操作说明，旨在指导您正确快速地掌握本系统填报户的数据离线填报功能。的培训教材，也可以作为“国家卫本手册可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统” 生统计信息网络直报系统”的日常操作指南。vlRPT4.1.0_WSB1.9。本文档适用的“国家卫生统计信息网络直报

2、系统”产品版本为北京紫光华宇软件股份有限公司地址：北京市海淀区中关村东路1号院清华科技园科技大厦C座25F邮 编：100084网 址：各类角色的权限：（1）数据填报员：主要进行数据填报。包 括在线或离线填报报 表数据、审核数据、上报 数据。（2）数据管理员：主要是各级数据管理员及业务人员进行数据审批、数据查询与分析。 包括查看下级机构上报情况、浏览上报数据、审批数据、查询与分析、管理下级机 构与用户等。（3）系统管理员：主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看 系统日志、数据分析权 限、管理下级机构与用户等。在国家卫生统计信息网络直报系统中，基层医疗单位、县 区卫生局、个别市卫生局（特例）均可

3、以填报调查表数据。卫生直报系统中 有部分的报表是可以离线填报的。所谓的离线填报是指 将表格下载到本 地填报然后上报到服务器；它有别于在线填报，在线填报是 不需要下载填报工具的。下面我们将会对 离线填报的流程作一番介绍。首先，要说明的是目前卫生直报系统中可以离线填报的任务有：卫统1_3表诊所（年报）卫统1_4表村卫生室（年报）卫统2_1表卫生人力基本信息调查表（实时报）卫统2_2表诊所人力基本信息调查表（实时报）卫统3表医用设备调查表（实时报）卫统4表医院出院病人调查表（年报）卫统4表医院出院病人调查表（季报）除了这七套报表外，其余表格都必须采 用在线填报的 方式进行报送。其中卫统1_3表诊所（

4、年报）是县卫生局以基层户的身份代报诊所数据；卫统1_4表村1|注意：如果机器上原来就装有离线填报工具，那么在重新安装时会提示如图1.5所示。其中“覆盖安装”为推荐项，安装完成后会保留原有数据和注册信息，并且在新任务中会根据新旧任务对应关系保存旧任务的数据；“全新安装”时会将原有数据全部删除。请谨慎选择。IIII Jo4!I图标进入到系统，填写服务器名称，地址以及帐号和密6#码之后点击“激活机构拮息机构ID: f J'!- - L 畴名称：|申虞吐笙為#-任务列表#住务名称卫折1尹聽卫嫌年表 回卫癡儼卫毓孝表0卫騒表131 F站4第已注册I无徴据 已注册I无散据 耒注册I无数据 巴注册|

5、无数据 已注册I无数据#取消图 1.10从任务列表中勾选上需要填报的任务后点击“完成”进入程序主界面，如图1.11：#7#注意:(1) 卫统1_3、1_4表在录入数据之前需要先下载前期 数据;(2) 卫统2_1、3、4表录入数据时支持DBF文件导入。911121314注意：如果有 多家单位数据需要上报，则首先要选 中上报数据的报 表户，然后点击【审核|逻辑性审核 所有表】 只有审核所有表后提示如图3.14，才能够正常 上报。I J图 3.14l 合理性审核所有表合理性审核检查报表数据是否满足系统中定义的合理性关系。合理性关系给出的只是一 个建议值，用户录入的数据最好遵从该关系，但也可以不遵从。

6、报表不能通过合理性审核， 用户也可以 上报数据。合理性审核所有表是对选择的用户所有报表的数据做合理性审核判 断。3.6上报数据所谓报表数据上报，就是下级报表户在填写好报表数据并经审核无误后，将数据传到上 级报表节点。在离线填报工 具中，点击“上报下载”按钮系统自动将数据上报到服务器。上报时若单位的数据审核没有通过，则不能上报数据。系统 会给予如图3.15的提示：1516注意：“删除”会彻底删除所选择报表户的每一张报表中的数据，删除后不可恢复， 请谨慎操作。如果要同时删除多家单位的数据，可在 界面左边窗口 “列表显示”中按住CTRL键选 择多个用户或在“树型显示”中勾选上需要删除的用户，然后点击

7、“删除”。如果要删除任务中所有单位的数据，则在左边窗口 “列表显示”中点击鼠标右键选择菜 单“选择全部”或在“树型显示”中点击鼠标右键选择菜单“选择全部节点”，然后点击“删 除”。3.7.2查找在实际的应用中，用户可能 需要查找满足某种条 件的所有报表户及其报表数据。| 快速查找某一机构点击【查找|查找机构ID】按钮，弹出如图3.18所示界面，输入要查找的机构ID号。 点击“确定”，系统即可快速定位到此机构。图 3.18l 数值指标查找数值指标查找就是直接在相应的报表表元中输入数值指标应满足的条件，如要查找满足 出诊所调查表中“卫生技术人员20”条件的所有报表户，操作如下：（1）点击“查找”按

8、钮，如图3.19所示；1920注意：在 查找状态下，按下ESC键即可 退出查找状态。3.7.3帮助为了帮助用户更好的使用离线填报工 具，完成任务的数据填报工作，系统携带了相关的 操作文档。点击“帮助”按钮，即可了解到相关内容。3.7.4数据保存为了保证数据的安全性，用户在录入报表数据后，可以将已填的数据 保存在本地磁盘中。点击【上报下载|保存到本地】按钮，出现如图3.24所示的界面。选择具体的存放路 径，即可将数据以NDT文件的形式保存在本地磁盘中。上一步下一步烦）取消©图 3.24如果要恢复数据，可点击【上报下载|从本地读入】系统弹出的如图3.25所示界面， 再选择保存在本地的数据

9、文 件所在的目录，即可装入保存在本地的数据。212223!注意：备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作 失误或系统故障导致数据丢失，而将任务中的数据保存 起来的过程。在数据 量比较大或者 报表任务保存了多年的数据时， 经常备份是非常有必要的。 4. 卫统1_4表卫统1_4年报可以由乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室，乡镇卫生院如果没有条件 的话，也可以由县卫生局代报村卫生 室数据。当县卫生局代报村卫生 室时，在任务选择窗口选择“卫统1-4表村卫生室”任务（如图 4.1），鼠标单击进入填报界面。在填报 界面中即可完成填报工作。I« t /n厂卫yIIii-卫统1 -4表村卫生堂-L

10、i图4.1乡镇卫生院代报村卫生室时，要经过更新任务、下载 数据、录入数据、计算数据、审核 数据、上报数据等流程。其操作流程与卫统1_3表年报的填报 流程操作方法一致。具体操作 流程参考第二部分卫统1_3表相关章节。5. 卫统2_1表卫统2_1表（卫生人力）实时报为除诊所外的其他医疗机构自行填报。在任务选择窗口 选择“卫生人力”任务（如图5.1），鼠标单击进入任务便可完成填报工作。专.4心- 七.“252526值得一提：在填“医师执业范围代码 （可多选）”表元时，可以从下拉框中进行多 选，选择方式为在所选内容前打上勾即可。I Jl DBF文件导入点击【录入|导入DBF】可以将DBF格式的数据导入

11、到离线填报系统中 来。注意：在图5.8提示框中，用户可以根据需要选择是否覆盖。用户选择 过一次之后,28!,检查修改是否正确。(2)手动审核审核分类：系统中的审核方式分为逻辑性审核当前表，逻辑性审核所有表和合理性审核 所有表。I 逻辑性审核当前表逻辑性审核检查报表数据是否满足系统中定义的逻辑性关系。逻辑性关系是指业务 数据必须要遵从的关系，不满足逻辑 性关系的数据是 错误的，用户必须根据审核信息修 改这些数据。顾名思义，逻辑性审核当前表是对当前表的数据做逻辑性审核判断。I 逻辑性审核所有表对选择的用户所有报表的数据做逻辑性审核判断。I 合理性审核所有表合理性审核检查报表数据是否满足系统中定义的合理性关系。合理性关系给出的只 是一个建议值，用户录入的数据最好遵从该关系，但也可以不遵从。报表不能通过合理 性审核，用户也可以 上报数据。合理性审核所有表是对选择的用户所有报表的数据做合 理性审核判断。29爲血电“加阪乂陀二f31注意：卫 统2_1表中查找功能不包括“查找机构ID”。6. 卫统2_2、3、4表卫统2_2、3、4表的填报方法与卫统2_1表的填报方法是类似的，数据填报 过程包括更 新任务、录入 数据、计算数据、审核数据及上报数据，具体操作流程可参考第二部分卫统 2_1表有关章节。I