项目九拓展阅读：如何用excel统计调查问卷

1、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是在纸上写正字的方法）虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入excel方便备查，也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为excel大部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类：单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计

2、。一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷：  手机使用的调查1、您的姓别是：             1、先生  2、女士2、您使用过的手机的品牌有：    1、诺基亚 2、摩托罗拉 3、索爱 4、三星 5、联想  6、其他假设问卷有10份。录入数据如下图：     在此，有几个要注意的问题：1、录入数据前要对每

3、张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234，如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。4、如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。（冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口-冻结窗格就可以了

4、!如要冻结第一行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入，左手Tab键，右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据记录单”命令，打开“记录单”窗体（如下图），点“新建”即可录入新记录，Tab键向下移动光标，Shift+Tab向上移动光标，Enter键完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。 二、统计单选题方法1、使用countif函数   如本例中，在

5、单元格B17中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错，当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。方法2、使用自动筛选功能  点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据-筛选-自动筛选。点中B1单元格右边的下拉按钮，选1，此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”（如下图），将5填入B17就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。如下图三、统计多选题方

6、法1、使用countif函数   多选题的答案并不只含有1或2或3，而是几个，直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串，cooutif无法算出数字串中含有几个1，几个2，但对文本格式字符串有效。所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。（转换方法：突出显示数字列，然后使用“数据”->“分列”命令。在文本分列向导中，按两下“下一步”，到达步骤3，单击“列数据格式”下的“文本”，（如下左图）完成即可（效果如下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形

7、令人分心，则可以选择此列，然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。）接着，在B20输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出问题二的答案中，含有选项1的个数。输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*") ，可求出含选项1和选项5的答案的个数，包括15，125，153等。注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本，countif函数的结果是不正确的。               &#

8、160; 方法2、使用自动筛选功能  同方法1，需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”，如下图，选“包含”，右边输入1或2或3可计出相应的个数。要求只含15，不包括135，153，可选择等于15。要求含15，包括135，153之类，可选择等于*1*5* 。方法3、使用嵌套函数     不用改数据的格式，直接用公式。  含选项“1” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10)*1)   含选项“2

9、” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10)*1)   含选项“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10)*1)   含选项“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10)*1)   含选项“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10)*1) 将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。不过上面求“1

10、5”的公式只能计算出完全是“15”的单元格的个数，不包括135，156之类。四、有条件的筛选 如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人，同样使用自动筛选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛选，选包含1。具体参考上面的方法2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法 这个是最容易的。例：在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车，得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分比就行了。六、尾声工作           

11、;      1、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存，复制后，选“选择性粘贴”将数值保存下来，避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。2、因为在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖，此时可能需要转换一下横竖。即在excel 中行转列,列转行。方法如下：EXCEL中，首先复制欲转换的内容，然后选择编辑选择性粘贴转置即可； 若在WORD的表格，复制到EXCEL中，按照上述操作，然后复制回来即可。七、介绍一个调查问卷统计程序 网上有个调查问卷统计程序2.0，使用鼠标录入数据，自动统计，使用access文件作为数据库。

12、装完后在其安装文件夹有详细的使用说明，图文并茂。不过我对access不熟悉，不知如何多台机共同录入数据并最终汇总，并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活，但也基本够用。补充：使用字符串统计单选题。 将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中，然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。效果如下图：接着使用countif(1*)统计第一题选1的有多少个。用countif(?1*)统计第二题选1的有多少个。如此类推。优点：减少录入数据时的按键数。拓展学习材料7怎样用SPSS输入多项选择题一、复选题分析的原理（一）复选题分析的限制和用途复选题在许多问卷或数据收集中经常出现。例

13、如：某家旅行社询问采访者最近一年内，曾经搭乘国内四家航空公司（东方、南方、上海、海南）中的哪几家，这就是一个典型的复选题问题。通常这些复选题只是请受访者构选“有“或”无“，亦即该选项只能建立数据时，以命名尺度的”1“与”0“来呈现，但命名量表是精度最低的测量方式，其会限制这些复选题可使用的统计检验分析方法。复选题经常被使用，但其通常使用的统计分析只有频次分析表与交叉分析表等描述性统计，且不能进行后续所有的检验分析，并且经常被滥用。如果进行非学术性研究，只想了解复选项目的频次分布，则可使用复选题；但如果进行学术性研究，则建议尽量不使用复选题，而尽量使用复选题的变形。例如：询问受访者乘坐各家航空公

14、司的乘坐次数、询问每种减肥方式的使用比重、询问对每种兴趣的偏好程度或所花费的时间等，即将原来的命名量表测量变量变为等距或以上的量表。（二）如何在SPSS中创建复选题如何在SPSS中输入多项选者题以及如何进行频次和交叉分析，下面将举例说明。例如调查学生的“上网项目“和”嗜好“两组复选题目，其中“上网项目”包括找数据、网站购物、在线游戏、聊天室等；经常从事的“嗜好“包括打球、看电视、打电动、逛街、唱歌等。复选题在建立数据文件时，必须将每一个选项设为一个变量，而非一组变量成为一个变量，例如：这里上网项目与嗜好各有4个和5个选项，合计9个选项，则需要新建9个变量，如下图所示： 二、定义复选题

15、分析集（Define Sets）点击Multiple Response选单下的Define sets,将出现Define Multiple Response sets对话框，如下图所示：（一）复选题分析集名称（Name）可将复选题分成多重二分集和多类别集合，最多可以定义20个复选题分析集。每个集合必须有一个唯一的名称。每个复选题分析集都必须指定专属的名称，最多可有7个字符。在上面的例子中，首先在Set Definition框中选择第一个分析集所定义的变量（找数据、网站购物、在线游戏、聊天室）到右边的Variables in Set框中，然后在Name框中，输入分析集名称“上网项目”，并按下ad

16、d键之后就会在右边的Multiple Response Sets框中出现“$上网项目“，重复此步骤，定义其他分析集。（二）复选题分析集的数据编码  复选题可编成二分变量或类别变量： 二分变量（Dichotomies Counted Values）：选取二分法以建立多重二分集，如果在计数值中输入整数值，则计数值至少会出现一次，而计数值中的每个变量都会变成多重二分集中的类别。 选取类别（Categories）：会建立多类别集合。在多重类别变量集合类别范围的最小值和最大值中，输入整数值。程序会合计范围内所有不同的整数值，空的类别将不会列在表中。例如：受访者的上网项目不会超过三种的

17、话，就可以只要建立三个而非四个变量，且每个变量有四种代码，每个代码代表一种上网项目，如：1、2、3、4分别代表找资料、网站购物、在线游戏、聊天室，则第一个观测值“陈一”的三种上网代码分别是134.通常这2种方式所得到的结果是相同的，但建议采用二分变量，因为用0和1较易输入，且每个二分变量皆可当命名量表，可分别针对每个复选题变量进行后续的独立样本T检验与卡方检验。三、复选题分析频次分不表（Frequencies）“复选题分析频次分析表”程序可以产生复选题分析集的频次分布表。由Multiple ResponseàFrequencies，可打开Multiple Response Frequencies对话框，如下图所示：   对于多重二分集而言，SPSS会用分析集的变量标记当做输出中的类别名称。如果没有定义分析集变量标记的话，变量名称会当作标记使用。其对应的命令语句如下：MULT RESPONSE GROUPS=$上网项目 (找资料网站购物 在线游戏 聊天室 (1)  $嗜好 (打球 逛街打电动 看电视 唱歌 (1)  /FREQUENCIES=$上网项目 $嗜好  .四、复选题分析交叉表（Crosstabs）“复选题分析交叉表“程序可产生复选题分析集交叉表。由Mu