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文档简介
1、1-1-5销售订单处理(现金订单 处理流程销售订单处理(现金订单标准作业程序 销售运作部页数 编写日期 编写人员 批准 上期版本 605/08/2000销售运作部版权 神州数码有限公司2000 1 目的本文件用于描述 神州数码有限公司销售订单现金订单处理的作业程序。2 适用范围本文件是现金订单处理的标准作业程序。商务员将依据本作业程序处理现金订单并进行相关操作。 3 职责本作业程序由销售运作部负责维护。 4 定义现金订单:现金销售订单是订单类型的一种,主要用于一手交钱、一手交货 的现款结算方式。销售清单:用于填写销售信息并依此录入SAP 系统的标准单据。现金销售:指客户在下订单的同时即付款(现
2、金或支票、汇票)提货的销售 方式。 5 现金订单处理51 SAP 基本概念(同标准订单基本概念)52 现金订单处理流程订单接收订单审核订单的确认(事业部确认)填写销售大票(商务接收订单情况)录入SAP ATP 、信用、价格检查订单批准交款(财务)创建交货单。 5 . 3 现金订单流程图现金销售订单流程 现金销售订单流程(A信用ATP价格 6. 相关单据(见标准订单流程) 7. 注意事项 7. 1 订单填写及审核 销售员或商务员填写的销售清单应该保证填写工整 所有必填的选项都要明确填写。 对事业部填写的销售清单,商务员负责把关,审核是否必填项填写完整。 对不符合要求的清单应重新填写。7.2 系统录入 系统录入应严格按照订单上填写的各项内容录入系统。 系统录入过程中如果发现ATP 检查、信用、价格等不能正常通过时应及时反馈给相关事业部。 系统录入中如果出现需要撤单的情况,应及时拒绝或删除废弃订单,避免占用库存。 WM 模块上线后,出货时库存地不能选择0606或0699、060B ,配置整机库存地为0681,交货时需在一般抬头数据 提供) 7.3 交款和交货 交款应检查支票或汇票金额是否和订单一致。 订单审批出现问题,应通知销售人员。如需要更换支票,应及时通知相关人员或代理。 创建交货单订单批准岗批准后的订单交由
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