届研究生毕业晚会策划

1、中国矿业大学2013届研究生毕业晚会 策 划 书 主办单位：中国矿业大学研究生会 “季忆留夏”毕业晚会策划方案书 凤凰花开的路口，又是一年毕业时。人生宴席明日笙歌初响；同窗情谊今夜共饮一觞。让我们在歌声中送走2013届毕业生，祝愿他们前途似锦。以下是具体的晚会策划：一、整体情况：1、 活动主题：“聚散天涯，依依矿大”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在同学们感受中国矿业大学研究生群体这个大家庭的温暖。2、 活动地点：中国矿业大学文昌校区科学馆3、 活动时间：2013年5月19日19：0021：304、 活动形式与内容以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、服

2、装走秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。5、活动主体：中国矿业大学全体研究生6、活动对象：中国矿业大学本硕博全体师生7、主办单位：中国矿业大学研究生会8、节目来源：通过研究生才艺大赛征集晚会节目，其中包括各系选派节目、社团推荐、院舞蹈队等团体、兄弟院校选送及赞助单位特别节目。二、活动流程：（一）、宣传组织工作(1)、策划制作网络宣传。在学校网站和学校论坛页面、人人网、新浪微博及微信等网络平台上进行宣传。(2)、广播站广播以及网络宣传。(3)、制作海报、横幅。（二）、节目环节：(1)、节目筛选：通过举办研究生才艺大赛征集各种类型节目，并给优秀节目颁发奖状。综合选出歌舞类，小品相声类，表

3、演类等搬上晚会舞台。本晚会设置赞助单位特别节目环节。晚会除了节目外，另设观众互动环节，设置一些问题，可以是趣味抢答，也可以是赞助商宣传问题。(2)、广播站推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要从主持候选人中定出4主持人( 2男2女)作为活动的主持人。(3)、节目筛选时间安排初选：2013年4月14日复选：2013年4月28日一次彩排：2013年5月5日二次彩排：2013年5月12日三次彩排：2013年5月15日现场走台：2013年5月19日（三）、活动准备(1)、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。(2)、准备好桌

4、椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。(3)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位，并事先把音响设备话筒调好。(4)、准备主持人及演员化妆及服装。(5)、赞助商到位三、各部门任务安排（一）、晚会策划及准备期(2013年3月1日 4月1日)：本阶段主要进行活动策划、宣传、节目收集、邀请主持人、外联工作等。具体如下：1、活动策划：由文艺部初步策划，经研会集体讨论后确定最终方案。2、活动宣传：由宣传部负责，主要在全校范围内宣传此次活动的召开，让更多的同学加入进来，争取征集到尽可能多的优秀节目。（2013年3月22日出征集节目海报）3、赞助商确定：由外联组

5、负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。初步确定以影楼、化妆品牌、服装品牌店为目标。4、主持人、礼仪人员、嘉宾老师等邀请由文艺部负责联系。（二）、晚会协调及进展期(2013年4月1日 4月25日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台地点及舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由文艺部负责，通过初选筛选优秀节目，并进行再次排练。2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。争取让更多同学注意到晚会进程，扩大影响。该阶段可配合进行赞助商的宣传。3、确定舞台及舞台设施租借：由实践部负责。4、物品购买确定：由生活部负责。包括奖品、奖状、舞台用品、演员

6、服装租借报销等。( 三)、晚会后期准备(2013年4月25日 5月16日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传部负责。 3、 领导邀请及广播站确定：由办公室负责。团办邀请嘉宾：学院方面：书记、院长等领导。社会方面：各赞助公司代表、院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。4、场地布置：由文艺部负责，各部门协调。确定好布置用品，印制幕布，条幅等。（四)、晚会进行时（2012年5月19日） 该阶段主要是指活动当天的走台，化

7、妆、试音调音，观众席布置，节目单分发，饮用水供应，荧光棒分发、照相录像等。1.、演员化妆走台由文艺部负责。2、 设备检验由学术部负责。3、 会场桌椅布置、分发节目单，矿泉水，荧光棒等由生活部负责。4、 照片采集，录像由宣传部负责。（五）、会后安排（2013年5月19日）该阶段主要是会后清扫，总结工作。1、文艺晚会结束后，由生活纪检部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。2、待所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并由青协部安排清理现场。体育部安排人员归还借用物品。3、 活动结束后，由宣传部出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动，并由资讯部在学校

8、的网页上写一篇关于此活动的新闻。4、 各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后12周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保存。四、应急方案（一）、节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（二）、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与

9、人员受伤的，情况较轻的，由红十字会的执勤人员进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。（三）、停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。（四）、下雨应急方案;1、 若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布。2、 若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿。3、 一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起