第八届风采月外联拟划方案

1、长沙学院第八届 社团风采月策划书2013年3月目录一 刖言二市场分析三活动介绍安排1、活动的举办方及承办方2、活动时间3、实施方法及过程4、具体时间安排5、经费预算四商家补偿计划五赞助方案2013年，我校社团数量由原先的 50个发展到58个，参与社团 的学生人数超出8000人，社团活动已经 成为我校学生课外的主要活 动课堂，成为我校进行大学生思想政治教育的重要载体。为了使更多的学生了解社团、走进社团，发挥学生社团吸引学生、 凝聚学生、引导学生和教育学生的作用，我校积极筹划举办能充分展 示社团风采和 展现学生风采的活动一一社团风采月。文化节以社团为 单位，以自由申报活动的方式，经校学生社团联合会

2、和校团委把关， 将各种社团活动集中在文化节中推出。以集中展示和集中举办的方 式，在广大师生面前充分展示我校社团文化的全貌， 并充分展现我校 广大学生的风采，为我校校园文化增添更多的色彩。作为全校社团最 为盛大的节日，社团风采月深受广大师生尤其是广大社团会员的欢 迎，在发挥社团干部聪明才智、激发社团会员参与热情、促进社团之 间文化交流、开拓社团人工作视野、建设品牌社团的同时，更提升了 广大青年学生的文化品位，丰富了全校师生校园文化生活。至今为止，在学校团委领导和老师的关怀下，我校社团风采月已 经成功举办了七届。每届的社团文化节主题鲜明，活动丰富，涵盖面 广，融思想性、学术性、知识性、竞技性和趣味

3、性于一体，深受学生 的欢迎。在新学期的长沙学院第一次中层干部大会上， 学校就明确提出了 校园文化建设将是是我校今年的重点工作之一。 因此，利用这个契机, 经校团委与社团联合会研究决定： 在2013年4月16日到5月16日 为长沙学院第 八届社团风采月的活动时间。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的 激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活 动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想 要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动 开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月 同学们的功课相对于其它月份少，将

4、有更多的时间组织和参与活动， 更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，极具活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有 效的宣传，哪个公司就能树立 更加稳固的品牌形象，更好地去稳固原 有市场和吸引新的消费群体。二、市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到 最好的宣传。2 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高 校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是 商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显

5、著。3.因为年年都有社团风采月，如条件允许的话，商家还可以同我们长沙学院建立一 个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！4 高效廉价的宣传，在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学 校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。 而且有足够的人力 资源为贵公司完成宣传活动！5.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系 列的申请，而通过和我们社联合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们社联各部门的大力协作配合。6 本次活动将有过万人参与，并至少超1000人能进场参与（田径场），并会在 长沙学院广为流传。三、活动

6、介绍安排1、活动举办方及承办方举办：共青团长沙学院委员会长沙学院学生社团联合会承办：长沙学院各社团2 、活动时间2013年4月16日2013年5月16日3 、实施的方法与过程本届风采月由三部分组成：（一）长沙学院第八届社团风采月开幕式，风采月开幕式是整个社团风采月正式亮相的开始，是宣传社团风采月，宣传社团的重要形式。具体策划见附录一长沙大学第八届社 团风采月开幕式策划书（二）风采月期间活动：在为期一个月的社团文化节期间，每天平均10多项社团活动的 开展，使长大校园散发着青春的朝气。通过这些活动，加强社团之间 的交流，锻炼社团干部的能力，培养社团人的团队意识，使社团的魅 力得到充分地展示，同时也

7、使我校社团扩大在校内外的影响力与号召 力。1活动目的：丰富校园文化，推动社团健康发展，展现社团活动 的多姿多彩。2活动时间：为期一个月。3活动地点：校内活动为主体，部分为校际活动。4活动类型：文化理论学习、学术科技、体育竞技、兴趣爱好、 社会公益等。5社团活动步骤：（1）学生社团联合会发出通知（2）学生社团在规定的时间内进行申请（3）社团联合会根据实际情况进行审批， 并给予一定的资金支 持。（未予资金支持的社团也可参与此次风采月的评优）（三）、风采月闭幕式暨颁奖典礼：闭幕式暨颁奖典礼代表着整个社团风采月的落幕，通过回顾整个 社团风采月活动开展的情况，旨在表彰在风采月期间涌现的优秀项目 活动、优

8、秀社团人，以及表彰一年来优秀的社团和社团工作者，为社 团文化节画上圆满的句号。具体策划见附录三长沙大学第八届社团风采月闭幕式暨颁奖晚会策划书4 、具体时间安排3月30日一4月2日活动策划、讨论4月3日一4月14日（1）主持人选拔（2）开幕式节目的上报（3）社团活动上报与审批（4）活动赞助4月15日风米月开幕式的最后彩排4月16日风采月开幕式4月17日一5月15日各社团精品活动5月16日社团风采月闭幕式暨颁奖晚会5 、经费预算一、奖项合计最佳组织奖两名2*100元、（荣誉证书20元）220最佳风采奖一名1*150元、（荣誉证书10元）380最具潜质奖三名3*100元、（荣誉证书30元）710十佳

9、优秀社团300*10 元3710十佳社团干部100*10 元4710专业评委（4名）4 *200 元5510二、宣传费用宣传喷绘等1000*2=2000 元7510 元横幅50*3=150 元7660打印宣传单、报名表50元7710各系张贴海报1207830三、投影设备视频制作VCR制作费用800元8430投影仪及音响租用费1500 元9930四、开幕式现场布置舞台布置2000 元11930五、开幕式主持人和礼仪开场选手服装费200元12130主持人服装化妆300元12430礼仪队120元12550六、道具喷放彩筒30元/个x4个=120元12670荧光棒30元/盒x5盒=150元12820哨

10、子等500元13320七、其他饮用水25元*6箱=150元13470请柬3元/个*100个=300 元13770预留费用500元14270开幕式餐饮费100*6=600 元14870总计14870四、商家补偿计划1、活动冠名权：本次活动可以“XX社联风采月开幕式晚会”等 来命名。赞助总金额超过半数方有冠名权。2、喷绘：我们将在校门口悬挂大型喷绘（内有赞助商名称，商标等 宣传资料），为期半个月。3、横幅：为期一周的横幅宣传，在学校人流最集中的维智、汇泽食堂 和宁静楼悬挂横幅（横幅内容为社联风采月相关事项及公司的相关宣传-赞助商名称）。悬挂时间是一天24小时不间断性。升空气球横幅， 可在宿舍区附近

11、、教学楼前及田径场旁等4、海报宣传：我们有自己制做的，赞助商也可以另外提供给我们， 我们将在海报上注明赞助单位，并可印上公司标志物，以及赞助单位 的某些合理要求。5、摆摊设点：我们将在人流集中的涵虚楼大厅、维智食堂和二食堂 摆摊发放活动宣传单。宣传单上印有赞助单位，为期两天。6、立体展板：展板上可贴赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他 组织宣传影响。在活动前和活动当天，我放会以独立的方式在学校进 行摆放宣传。7、宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我方会在校内和公寓宣传栏内张贴。&小册子宣传：如公司有自带的宣传册子可协助派发。9、网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电

12、子资料。10、广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出。11、刊物宣传:在长大各报刊报道，具有历史价值。12、奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案，公司产品可作为该 活动的唯一指定用品（商家需满足用品需求）。13、工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等，该项目赞助可跨社联本学期所有活动。14、促销点宣传：活动当天可在现场搞促销，需另收一些场地费。现场宣传Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。15、现场宣传：可以请赞助商现场发言，开场前大屏幕上可以为商 家播放宣传片（商家需提供一定的实物和资料），活动过程中可以穿 插活动赞

13、助商抽奖或者颁发奖品的环节，赞助商对社联风采月的期许，自己企业的简单介绍，奖品可以由赞助商提供，还可提供相关的 纪念品。16、现场鸣谢：活动期间，公司名称将再次以口头鸣谢形式出现， 由讲解者宣传公司口号和标语。17、活动情况反馈：回执感谢信，感谢贵公司的鼎力支持，并将宣 传成果制作成册回复给攒出单位，可以作为企业形象宣传的资料。18、产品代理：贵公司的产品可由长沙学院学生社团联合会代理， 可长期合作。19、促销折扣宣传：根据商家性质，可以选择会员卡的办理的宣传， 或者打折促销的传单式宣传。五、赞助方案1、 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。我方还会根据商家的性质，依据商家要求制定一套专属的 宣传方案。2、多家联合赞助（考虑3 -5家，每个赞助商4000元左右）赞助最 多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。 享 有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和 实