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文档简介
1、EXCEL使用技巧培训使用技巧培训 在日常工作中离不开EXCEL的使用,如今我们简单讲一些使用技巧,方便大家工作的更顺利。1.单元格内强行换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强迫把光标换到下一行中。2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 或选取第2行 - 冻结窗格冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。3、打印标题行 假如想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行4、查找重复值 选取数据区域 - 开场 - 条件格式 - 突出显示单元格规那么 - 重复值。5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。6、万元显示 在一
2、个空单元格输入10000建议设置数字格式和边框 - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除6、把文本型数字转换成数值型选取文本数字区域,翻开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值7、隐藏单元格内容选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;8、给excel文件添加密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进展加密9、给工作表添加密码审阅 - 锁定单元格-保护工作表- 设置密码10、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 重排窗口-垂直、程度11、删除空行选取A列 - Ctrl+g翻开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除12、快速查找工作表在进度
3、条右键菜单中选取要找的工作表即可。13、让PPT的图表随excel同步更新复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接14、复制时保护行高列宽不变整行选取复制,粘贴-选择性粘贴-列宽。15、单元格中输入00001假如在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,假如想固定位数如5位缺乏用0补齐,可以:选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000,输入1即可显示0000116、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = 按alt键不松再按等号即可完成求和公式的输入。17、同时修改多个工作表按
4、shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。18、制作下拉菜单例:如以下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。设置步骤:步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域这一步不能少,翻开数据-有效性-有效性条件允许-序列。步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,英文逗号连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民2 引用单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如以下图所示。19、数
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