Office是微软开发的办公自动化软件包,为微软拳头产品,包

1、Office是微软开发的办公自动化软件包，为微软拳头产品，包含文字处理软件word、电子表格excel、幻灯片制作powerpoint、数据库access。这几款软件界面和操作方法都有很多相似之处，重点学习掌握WORD，做到举一反三，一通百通。Word启动与退出 启动Word启动Word有多种方法，常用的有： 方法一，从“程序”项启动，Word是在Windows环境下运行的应用程序，启动方法与启动其它应用程序的方法相同，即：【开始】按钮/【程序】菜单项/【 Microsoft Word】。 子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装Word 2000时由系统自动生成的。 方法二，通过

2、文档启动Word，可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。 方法三，通过快捷方式启动Word，用户可以在桌面上为Word建立快捷图标，双击Word的快捷图标可以启动Word退出Word 方法有：方法一，WORD程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令方法二，WORD程序窗口标题栏右边【关闭】按钮WORD工作窗口WORD窗口由标题栏、菜单栏、 工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。标题栏 标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名(例如，文档1 )和应用程序名 (Microsoft Word)。 菜单栏 位于标题栏的下方。菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工

3、具、表 格、窗口、帮助。每个菜单中包含的菜单项是Word可执行的命令。要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令；也可以使用键盘，按下alt键和菜单后带下划线的字母键来打开相应的菜单，然后用方向键选择菜单命令。例如打开文件菜单，按altF键。 操作WORD的命令都可以从某组菜单中找到。工具栏 把一些常用的、重要的命令做成按钮的形式，归类形成工具栏，工具栏直接在窗口出现，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条Word命令。Word提供了多种工具栏，启动Word后窗口中默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。此外，用户可以根据

4、不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。 使用菜单打开和关闭工具栏：【视图】菜单/【工具栏】菜单项，在弹出的级联菜单中列出了Word的所有工具栏，前面有“”标记的表示这个工具栏已显示在Word窗口中，再单击此工具栏，该工具栏就会关闭。重复前面的操作，选择一个前面没有“”标记 的工具栏单击，该工具栏将显示在Word窗口中。使用快捷菜单打开和关闭工具栏：在已打开的某个工具栏空白处单击鼠标右键，打开快捷菜单，出现工具栏列表，选择其中的某项，将打开或关闭一个工具栏。WORD是一款智能性质的软件，当操作到某一步，当用鼠标指向某一处，WORD会根据情况，判断你下一步可能要下达那些操作命令

5、，WORD将这些命令列在快捷菜单中。打开快捷菜单方式，单击鼠标右键。工具栏还可以移动位置，放在用户认为适当的地方，方法是：单击固定工具栏上的移动 控线(工具栏左侧的单竖线)，或者单击浮动工具栏上标题栏，然后将工具栏拖动到一个新的位置。如果将工具栏拖动到Word窗口的边缘，则该工具栏成为固定工具栏。工具栏还有不用形状，条状即固定工具栏，块状即浮动工具栏。 添加和删除工具栏按钮：在使用中我们会发现，有一些经常使用的菜单命令，在工具栏上却没有相应的功能按钮。所以，为了工作上的方便，需要在工具栏中添加或删改按钮。如何操作呢？ 视图菜单/工具栏/子菜单/自定义项/自定义对话框。比如说我们想添加一个按钮能

6、够实现格式菜单中的“下标”功能，只要选择命令选项卡，并在左边类别窗口中选择格式项，这时右边的命令窗口中就出现一系列格式类按钮，找到下标项，按下鼠标左键，把它拖动到工具栏中，这样工具栏中就增加了一个功能按钮。如果我们想把某个按钮从工具栏中删掉，只需要在按钮上按下鼠标左键，将它从工具栏中拖走就可以了。标尺 标尺位于编辑区的上方(水平标尺)和左侧(垂直标尺)。利用标尺可以查看或设置页边距、 表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。 用于排版和对象的精确定位。 滚动条 分为水平滚动条和垂直滚动条。 编辑区 编辑区是输入和编辑文本的区域，是窗口中面积最大的区域。编辑区中闪烁的光标叫插入点，插入点表示输

7、入字符的位置。通过鼠标点击和方向键可以移动光标。状态栏 状态栏位于Word窗口底部，显示Word文档的有关信息，如文档总页数、当前页的页号、光标所在位置的行号列号、文档当前的编辑方式等。文档的创建、保存、打开、保护 文档的创建与保存基本操作 在计算机中，信息是以文件为单位存储的，使用Word编排的文章、报告、通知、信函等即是一个个文件，我们将由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。 使用Word处理文档的过程大致分为三个步骤。首先，将文档的内容输入到计算机中，即 将一份书面文字转换成电子文档。在输入的过程中，可以使用插入文字、删除文字、改写文字等操作来保证输入内容的正确性，也可以使用这

8、些操作对文档进行修改，直到满意为止。 除此以外，Word还提供了特殊字符的输入、快速定位文字、查找与替换及快速按页面定位、拼写检查等功能，这些功能有助于快速、准确地完成任务。 输入到计算机的文档，如果不改变任何格式，其文字的大小和风格都是一样的，这样的文档缺乏层次感，重点不突出。为了使文档的内容清晰、层次分明、重点突出，要对输入的内容进行格式编排。文档中的格式编排是通过对相关文字用相应的格式命令处理来完成的，即所谓的排版。排版包含对文档中的文字、段落、页面等进行设置。只有充分了解Word字处理软件提供的各种排版手段、所使用的排版术语及含义，才能在使用时得心应手，编排出美观大方的文档。 文档的格

9、式编排完成后，要将其保存在计算机中，以便今后查看。如果需要将文档通过打印机打印在纸张上作为文字资料保存或分发给其他部门，还需要进行打印设置，使打印机按照用户的要求进行打印。创建新文档 在启动Word时，Word自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”。如果想建立一篇 新的文档，可以使用菜单或工具栏新建文档。 利用菜单新建文档的步骤如下：【文件】菜单/【新建】命令/【新建】对话框/【常用】选项卡/【空白文档】图标/【确认】按钮注：此方式可以创建各种模板或各种样式的文档利用工具栏按钮新建文档的方法是：【常用】工具栏/【新建】按钮， Word将创建一篇新文档。注：此方式只可以创建普通的空白文档保

10、存文档 在文档中输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后查看文档或再次对文档进行编辑、 打印。Word文档的扩展名为.doc保存新的、未命名的文档： 【常用】工具栏/【保存】按钮/【另存为】对话框/选择保存位置/选择保存类型，一般为默认的DOC文档/【文件名】框中命名文档/【保存】按钮My Documents是Word保存文档的默认文件夹。在退出WORD或关闭此文档时，如果没有保存，系统会提示保存文档。保存已有文档：为了防止停电、死机等意外事件导致信息的丢失，在文档的编辑过程中经常要保存文档。 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者按 CtrlS快捷键都

11、可以保存当前的活动文档。可以通过【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框设置自动保存文档另存为：可以将文档换个名字或换个位置保存，即为另存为打开文档方法一：在资源管理器中，或在“我的电脑”中找到文档，双击，启动Word时同时打开文档。方法二：打开Word应用程序，再打开文档，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 要打开最近使用过的文档，可单击【文件】菜单底部的文件名。文档的显示方式普通视图 默认的文档查看方式，工作窗口大，主要用于文字录入，但看不到页眉页脚、分栏等排版版面。WEB版式视图 WEB即网页，用于网页编辑，可以把这种模式当作文档在网页上的预览。WORD具有简单的网页制作功能，将文档

12、选择保存类型为HTM，即转换成网页，但WORD网页制作功能很低，一般我们制作网页，使用的是专门的网页制作工具。页面视图 实现“所见即所得”的全真模式，此模式下的文档效果即是打印出来的效果。排版必须要此模式下操作。此模式下标尺也会出现，方便精确排版操作。通常，可以在普通视图下进行文档录入，录入完毕，切换到页面视图下，编辑排版。大纲视图 在一篇长的文档时，可以显示各级标题，方便对长文档进行全面编排，组织章节。比如你想写一本长篇小说。阅读版式视图 用于阅读长文档，字号变大，每行变短，比较符合人们的阅读习惯。全屏 常用于文档投影演示，以求最大显示面积。文档结构图 工作区分成左右窗格，左窗格显示文档标题

13、，右窗格显示标题所对应的正文内容。打印预览文档的保护【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框/【安全性】选项卡/设置打开文档的密码。帮助方式WORD除具有Windows应用软件通常的帮助方式，还有个Office的小助手。Office助手是一个很通人性的卡通，表情丰富，活泼可爱。它能根据你当前所做的各种操作，来猜测你下一步想做什么。遇到什么难题了，如果觉得有必要，小助手就会跳出来，给你提供各种帮助信息。小助手能给我们哪些帮助呢？它可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。在我们没有要求时，它能提供与正在进行的工作相关的建议；在我们激活向导时，小助手会跳出来做向导，进行解说；平时可以给我们各种提示

14、，使你更有效地使用各种功能或快捷键；当助手中出现黄色的灯泡时，就表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。在正文输入过程中还应该注意一些技巧的使用： 不要每行回车。Word有自动换行功能，因此只有在一个段落结束时才使用回车键换行。 不要用键定位。可以利用制表位定位，即准确又快速。而使用空格键会十分麻烦又不精确，并且一旦改变字符大小，间距就会发生变化。 不要频繁地使用下划线。使用带下划线的字体，会占用较多的内存空间，应尽量使用黑体、斜体的方式来表示强调。 要经常存盘。Word默认若干分钟自动存盘一次，建议用户几分钟存一次盘，以避免意外死机导致工作成果丢失。 注意保留备份。计算机硬盘的突然失效，或者别人无意删除了用户文件，都会带来重大损失。如果对重要文件