第1章办公基础—电脑入门

1、第第1章章 办公基础办公基础电脑入门电脑入门 电脑是办公自动化系统的核心组成部分。了电脑是办公自动化系统的核心组成部分。了解电脑的组成以及一般操作方法，是对现代办公解电脑的组成以及一般操作方法，是对现代办公人员的基本技能要求。人员的基本技能要求。本章内容提要本章内容提要 电脑的基本组成电脑的基本组成电脑的启动与关闭电脑的启动与关闭鼠标操作鼠标操作Windows 7基本操作基本操作 1.1 电脑的基本组成电脑的基本组成 一台配有音箱的台式电脑 主机内部结构图 1.1.1 主机主机主机正面图 显示器是电脑最主要的输出设备，用于将主机运算或执行命令的结果显示出来。与CRT显示器相比，液晶显示器的优点

2、是没有辐射，但它不如CRT显示器颜色艳丽。 1.1.2 显示器显示器 鼠标和键盘是电脑最重要的输入设备，主要用于向电脑发出指令和输入信息。 1.1.3 键盘和鼠标键盘和鼠标 电脑的辅助设备有打印机、扫描仪、音箱、数码相机等。其中，打印机是电脑的输出设备，它可以将我们编排好的文档、表格及图像等内容输出到纸上；扫描仪的作用与打印机正好相反，它是电脑的输入设备，主要用于将文件、图片等输入电脑进行处理；数码相机用于拍照，并可将相片传输到电脑中进行处理。 1.1.4 电脑辅助设备电脑辅助设备1系统软件 系统软件是管理、监控和维护电脑资源，使电脑能够正常工作的程序及相关数据的集合，它包括操作系统、数据库管

3、理系统和各种程序设计语言。 u操作系统：操作系统：简称OS（Operating System），是控制和管理电脑的平台，电脑需要安装操作系统才能为我们工作。常见的操作系统有DOS、Windows、UNIX等。其中，Windows是主流的操作系统，又包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows Vista、Windows 7等，目前最常用的是Windows 7。u数据库管理系统：数据库管理系统：是用户建立、使用和维护数据库的软件，简称dbms。目前，常用的单机数据库管理系统有DBASE、FoxBase、Visual FoxPro等，适合于网络环境的

4、数据库管理系统有Sybase、Oracle、DB2、SQL Server等。1.1.5 电脑软件电脑软件2应用软件 应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的软件，如办公软件Office，图像处理软件Photoshop，网页制作软件Dreamweaver等。 u程序设计语言：程序设计语言：程序设计语言是指用来编译、解释、处理各种程序时所使用的计算机语言，它包括机器语言、汇编语言及高级语言等。 1.2 电脑的启动与关闭电脑的启动与关闭 1.2.1 启动电脑并熟悉Windows 7桌面 打开显示器上的电源开关，然后按下主机的电源开关。稍后，屏幕上会出现电脑自检信息。稍等片刻，

5、电脑便会自动登录Windows 7 。 Windows 7界面组成元素 桌面图标，通过他们可快速打开相关项目桌面区，在Windows7系统中打开的所有程序和窗口都会呈现在它上面 “开始”按钮快速启动工具栏任务指示区任务提示区语言栏任务栏。其中，利用 开始开始”按钮可打开任何应用程序，利用任务指示区可关闭、最小化、最大化打开的窗口设置了用户密码的Windows 7登录界面 Windows 7的桌面图标实际上是指向程序、文件或硬件设备（如硬盘驱动器、打印机等）的指针，每个图标都与Windows 7提供的某个功能相关联。当用户双击桌面上的图标时，系统将打开相应的窗口或执行相应的程序。 Windows

6、 7桌面上常见图标的功能。uAdministror：用户u计算机：计算机：通过它可以查看并管理电脑中的所有资源。u网络：网络：在局域网环境中，可通过“网络”访问网络中的可用资源。u回收站：回收站：临时存储从Windows中删除的文件或文件夹，需要时可将回收站中的文件或文件夹予以恢复。uInternet Explorer浏览器：浏览器：如果电脑已经连网，可通过它访问Internet上的资源。 关闭所有的运行程序，单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”按钮，即可安全地关闭计算机了。待显示器黑屏后关闭显示器和其他外设，如果长时间不使用电脑，应切断电脑主机和显示器的电源 。 1.2.

7、2 关闭电脑关闭电脑1.3 鼠标操作鼠标操作 1.3.1 鼠标的组成及把握方法 1.3.2 常用鼠标操作 1移动 移动鼠标是指不按下鼠标任何按键，直接在鼠标垫移动鼠标，此时屏幕上会有一个光标 （被称为鼠标光标或鼠标指针）随之移动。该操主要用来将鼠标指针移动到要操作的对象上，从而为后续的操作做准备。 2单击 单击操作通常用于选定某个对象、按下某个按钮或打开某个项目。首先移动鼠标，将鼠标指针指向某个对象，然后用食指快速按下鼠标左键后再快速松开，这样就完成了一次鼠标的单击操作，例如，将鼠标指针移动到“开始”按钮上后单击，可打开“开始”菜单。 开始开始3右击右击 右击即单击鼠标右键，其动作是用中指按下

8、鼠标右键，然后快速松开。右击常用于触发一个与当前鼠标指针所指对象相关的快捷菜单，以便快速选择有关命令。4双击 双击是指用食指快速地连续按两下鼠标左键。它常用于启动某个程序，打开某个窗口或文件。 5拖放 拖放操作由两个动作组成，拖动与释放，常用来移动目标对象。将鼠标指针移动到某个对象上，然后按下鼠标左键不放，同时向目标位置移动鼠标，此时被选中的对象将随着光标移动，在到达目标位置后释放鼠标左键即可移动对象。 6拖动选择 在执行文件操作或进行文档、图像编辑时，常常利用拖动选择操作选择要处理的一组文件或文档中要处理的内容。在要选择的对象左上方按下鼠标左键不放，沿对角线方向向右下方移动，此时鼠标将拖出一

9、个矩形区域，释放鼠标左键，矩形区域中的所有对象都被选中。 1.4 Windows XP基本操作基本操作 1.4.1 窗口操作 启动程序或打开文件夹时，Windows 7会在屏幕上划定一个矩形区域，这便是窗口。操作应用程序大多是通过窗口中的菜单、工具按钮、工作区或打开的对话框来进行的。 1窗口组成 窗口控制按钮垂直滚动条工作区地址栏标题栏状态栏2窗口操作窗口操作包括窗口的移动、切换和调整大小等，操作方法如下。 打开“计算机”窗口；单击标题栏右侧的“最小化”按钮“ ”可将窗口收缩到任务栏中；单击任务栏中的“计算机”按钮“ ”可将其还原；单击“最大化”按钮“ ” 可使窗口铺满整个桌面，此时该按钮变为

10、“ ”（还原按钮）；单击“还原”按钮“ ” 可还原窗口；单击“关闭”按钮“ ” 可关闭窗口。 当窗口处于还原状态时，可以调整其大小：将鼠标指针移至窗口的边界处（窗口的4条边框或4个角），当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，待窗口大小合适后释放鼠标左键即可 当窗口处于还原状态时，可移动窗口：将鼠标指针移至窗口的标题栏上，按住鼠标左键并拖动，到合适的位置后释放鼠标左键 当在窗口右侧或下方出现垂直或水平滚动条时（参见下图），说明窗口中还有内容没显示出来，我们可以利用以下方法查看这些未显示的内容。u单击滚动条两侧的滚动箭头，可上、下或左、右滚动显示窗口内容。u单击滚动条中滚动块两侧空白处，可将窗口内容上、下或左、右滚动显示一屏。u拖动滚动块可以移动窗口内容的显示区域，滚动块在滚动条中的相对位置显示了窗口可见内容相对于全部内容的位置。 当打开多个窗口后，可采用以下两种方法在不同的窗口之间切换。使用鼠标：使用鼠标：如果能在屏幕上看到要切换的窗口，则单击该窗口的任一部分即可将其切换为当前窗口；如果在屏幕上看不到要切换的窗口，则可单击该窗口在任务栏中的按钮进行切换，如下图所示。 使用键盘：使用键盘：按【Alt+Tab】组合键可循环切换窗口。 单击非当前窗口的任一部分，或单击该窗口在任