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文档简介
1、市场部商务礼仪培训 * * * * * * * * * * * * * * 远看头 近看脚 不远不近看中腰 * “三色原则” “三一定律” “三个禁忌” 西服礼规 -三个三 * A、男士着装: -职业装的颜色和尺寸 -西服的扣子系法 -西服口袋 B、女士着装: -风格鉴定 -禁忌 C、饰物搭配 仪表礼仪 * 服饰的“TPO”原则 Time 时间 Place 地点 Occasion 场合 服饰应时,应景,应事,应己,应制 * 商务礼仪仪容仪表(女士篇) 1、商务着装要求五不准 职业套装(裙装) 一种裙子不能穿 正式高级场合不光腿 鞋袜要配套 穿贴近肉色的袜子,不穿镂花的丝袜 袜子长度,避免出现三
2、节腿 * 商务礼仪仪容仪表(女士篇) 2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。 要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项: 化妆要自然,力求妆成有却无 化妆要美化,不能化另类妆 化妆应避人 * 商务礼仪仪容仪表(女士篇) 3、装饰要求 原则一:符合身份, 不戴有碍于本职工作的首饰 不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性别魅力的饰品 原则二:同质同色 原则三:以少为宜:数量不超过两件 * 商务礼仪仪容仪表(女士篇) 4、发型发式“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份。 * 商务礼仪仪容仪表(女士篇) 5、商务着装要求 鞋子的要求 不穿过高、过细的鞋
3、跟 不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋 * 微笑 微笑的意义 练习 亲切的微笑是最美丽的语言 微笑是“诚于衷而形于外”,因此,它应当是出自内心的真诚。 微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近。微笑也是最基本的礼仪,它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻,无论你是对待客户、同事还是对待家人,以及陌生人。 仪态礼仪(1/4) * 眼睛也会说话 心笑脸就笑, 脸笑眼就笑 眉目传情 视觉焦点 看着您说话的对象 看着在说话的人 带着笑脸即使说严肃的话都不像在骂人 * 态度决定一切 一见面就面带微笑 表示接受 眼光柔和的注视对方 表示亲切 向前迈出一步打招呼 表示亲密 干脆利落的动作
4、表示有决心果断 从容的态度 表示自信 抬头挺胸 表示精神 脚步稳以轻松的姿态站定 表示心胸宽大 身体和眼光都确实的朝向对方 表示信赖 * 商务礼仪言谈举止 1、礼仪三到眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。 * 个人风度 风度是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳
5、重而优美的举止姿态。 * 微笑 微笑的意义 练习 站姿 基本要点 (演练) 坐姿 基本要点 注意点 女性形体 如何保持健康向上的状态 仪态礼仪 * 体位 手位 脚位 禁忌 * 忌:身体歪斜 抖脚 趴伏倚靠 双腿分叉 两臂抱胸 * 深坐 松 懈 轻 闲 中坐 沉 稳 严 谨 浅坐 谦 虚 恭 敬 警示: 严防“4”型架腿 女性小心“暴光” 忌:东歪西靠 两膝分开太远 翘二郎腿 双脚不停地抖动 坐姿 基本要点 (演练) 仪态礼仪(4/4) * 接听 基本观念 扮演内外联系工作的第一线角色,完全靠声音和语言与对方沟通,客户满意是否常靠这一线间。 以客为尊 将心比心 判断与应变 三种观念,长期培养,不
6、断磨练,日久就能 “心口合一” 应对自然确当。 * 接 者的应对顺序 铃响之后,第三声回答 报上接 人姓名,部门名称 弄清对方是谁 打招呼 会谈 祝福语,放下话筒 总结 * 接听 的基本礼貌 接打 前先排除嘈杂的声音 切忌拿起 就“喂” “武电工程,您好!我是胡涛。” 转接 时,应按下保留或盖住话筒。 代接 时避免贸然猜测对方姓名 注意讲话速度和语调 四周避免放置容易打翻的物品 * 接待 时的应对技巧 “刚好出差,预定在X日回来,请问我能帮助您吗? 外出中 : “XX正好外出,请问我能帮助您吗?” 休假 : “XX今天正好休假,X日才上班,请问我能帮助您吗?” 上洗手间 : “正好部在座位上,
7、大约X分钟后回来,请问我能帮助您吗?” 讲 中 : “XX正好在讲 ,可能要等X分钟,请问我能帮助您吗?” 出差 : * 移动 礼仪 在访客或会议中务必关机或由他人代接 礼貌的向会议室中所有对象道歉 离开会议室(用餐场合)接听来电 回来后向大家道歉 降低通话的音量,缩短通话时间 * 女士:容貌-气质 男士:风度-学识 小结: * 谢谢大家,本次礼仪交流到结束,祝各位同仁工作快乐! * * * * * * * * 电梯礼仪 不要同时按上下行键。 不要堵在电梯口,让出通道。 遵循先下后上的原则。 先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。 在商务活动中
8、,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。 电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。 人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。 * 习惯用语 初次见面说: 很久不见说: 请人批评: 请人原谅: 求人解惑: 托人办事: 等待客人: 回答姓名: * 看望别人: 陪伴客人: 中途先走: 求人方便: 请人勿送: 谦恭: 失礼: 请人谅解: * 接待礼仪-欢迎礼仪 来有迎声 问有答声 去有送声 热情待客应做到:眼到,口到,意到 * 一、会前准备: 会场布置 桌、椅、桌牌、指示、音响、空调、 灯光、 投影、电脑、插座、试台 签到 引路 接待礼仪-会议礼仪 * 接
9、待礼仪-会议礼仪 二、小型会议 面门而坐 居右而坐 自由择座 三、大型会议 前排高于后排 中央高于两侧 右侧 高于左侧 * 记住正确的席次 在接待室中 2 1 3 桌子 4 5 公司内席 入口 入口 3 公司内席 1 客人席 4 2 客人席 原则上,长沙发为客用席,带有扶手的椅子为公司内用席 离入口较远的地方为上座 桌子 * 记住正确的席次 在会议室时 一般离入口较远的地方为上座, 但三人时以中间为大位 若对方未用桌牌指定时,按职位高低依左图次序就座 同行中的领导在中途要退席时,要一起站起来向客户致意 当对方的领导进来时,要一起站起来打招呼,表示礼貌 客人席 3 1 2 桌子 公司 内席 3
10、1 2 入口 * 公务拜访礼仪 1、 拜访的礼仪 准备充分 选择合适的时机 遵守时间,不可失约 举止有礼 语言得体 实事求是 适时告退 * 拜访客户前的准备事项 公司介绍带了吗?相关文件带齐了吗? 笔记本带了吗? 是否随身携带足够数量的名片? 对方地址, 号码,联络人清楚吗? 仪容整洁吗? 要提前5分钟到达 * 建立人际关系的五个台阶 寒暄、打招呼 表达事实 观念共识 PMP 兴趣、爱好 信念、 价值观、信仰 发表想法 赞美 快速建立好感 * 居间介绍礼仪 介绍的顺序 将位低者介绍给位高者 先称呼位高者,介绍位低者 再称呼位地者,介绍位高者 - 将年少者介绍给年长者 - 将公司的人介绍给来宾
11、- 将男士介绍给女士 * 肢体语言 探出身体 时时看手表 有时间压力,想结束 打哈欠 希望改变话题 环抱胳膊 拒绝,不同意 没有看着对方 不感兴趣 有兴趣 * 言语表达的要诀 多赞美,少责怪 多激励,少嘲讽 批评要具建设性,避免无的放矢 用字遣词要高雅 说话时不要带着口头禅 态度要诚实 多用礼貌用语 * 聆听他人讲话的正确姿势 切勿双腿张开、交叉、翘二郎腿或抖动 双手切勿交叉放在桌上或胸前,不可单手或双手托额、手肘支在桌上 不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望 臀部应占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅背上,膝盖靠拢、双脚并拢,双手叠放在膝盖上 面带微笑、眼神温和地注视对方 在适当的时候可以用点头表示赞同或了解 作笔记对主讲者来说,会有相当受尊重的感受 与人对谈时,最好采对坐或“L”型式 * 宴请5M原则 Meeting 约会(时间、对象) Media 环境(人数、类型、关系程度、来宾意愿) Money 费用(少而精) Menu 菜单(对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时) Manner 举止(礼貌入席、举止文雅、正确使用餐具) 餐
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