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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上单证控制制度一、目的: 为进出口业务的正常发展,减少工作出错率,根据中华人民共和国海关法、中华人民共和国海关稽查条例及有关规定,特制定进出口单证管理制度(以下简称本制度),作为公司进出口单证复核的依据。二、适用范围:公司所有进出口单证三、职责: 1、公司审单处同事负责入区单证的初步审核; 2、公司客服部同事负责出区单证的制单与初步审核; 3、公司关务部同事负责需要归类单证的审核与制作;4、公司预录入人员负责报关单的预录入及申报;5、公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作,确保单证一致。四、工作规范:1、公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核,并按照

2、公司的编号规则对其进行编号、分类,根据不同用途分发各部门同事,按照编号将简略信息录入公司系统;1.1审单方式审单方式 1)自检:有关人员对自己所制单证的质量进行审核; 2)复检:前台收单员从制单员处接到报关资料后,按制单审核中规定的方法和步骤进行审核; a、若复检合格或修改合格后,前台收单员或客户部同事将资料交预录入员进行预录 ,制单审核结束; b 、若复检结果不合格,做出标识,交回制单员更改,或向制单员说明情况后自行修改,修改准确后交由报关部门。3) 完工审单2、预录入同事根据客户提供的报关资料进预录入;3、核对同事核对纸质报关资料与预录入信息,确保单证相符;4、预录入人员发送报关数据;5、

3、公司录入员根据单证编号将报关信息录入公司系统;6、公司录入员将单证整理,入区按入仓编号,出区按日期整理归档。单证操作程序 公司报关业务员在接到客户单证时,应严格检查审核报关单证,具体以下各项。一、为了规范企业报关单审核管理,根据中华人民共和国进出口货物报关单填制规范制定本操作规程。二、报关单初审,复审应掌握的三原则:一是符合海关报关单填制规范的要求,二是客观反映进出口货物实际,三是客观反映进出口贸易性质。三、审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证,贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。四、审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。五、审核经营单位、收/发货单位是否正确。六、审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。七、审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。八、审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否准确。九、审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。十、审核成交方式、总价、币制是否合理。十一、审核毛重、净重、件数、包装种类、备注是否正确。十二、审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。十三、审核法定计量单位和数量、审报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否

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