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文档简介

1、企业人礼仪/电话技巧*企业新人职场培训课程企业新人职场培训课程-企业人礼仪/电话技巧(07)2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*2欢迎参加本课程的学习!欢迎参加本课程的学习!时间表时间(上午) 课题9:00-10:30 企业人礼仪10:30-10:45 休息(拍团体照)10:45-12:00 电话技巧 2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*3课程目标课程目标l企业人的仪表仪态l有效接听电话企业人礼仪/电话技巧*企业人礼仪企业人礼仪2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*5漫画:晕轮效应漫画:晕轮效应明天跟我一起去!小李,你的业务怎么做得这么好?教教我,行吗?2022-2-10企业人礼仪/

2、电话技巧*6漫画:晕轮效应漫画:晕轮效应2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*7漫画:晕轮效应漫画:晕轮效应您好!您好,您好,您好。您好,郑总。2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*8漫画:晕轮效应漫画:晕轮效应哇!真有眼色!2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*9漫画:晕轮效应漫画:晕轮效应瞧着,郑总肯会再打电话给我的。今天感觉不错2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*10漫画启示漫画启示l初次的印象、服饰仪容、态度已决定你未来的命运l有气质、注重仪容整齐的人,易让人产生好感2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*11男性仪容男性仪容l头发:梳理整洁l耳:清洗干净l眼:明亮、清洁l鼻

3、:鼻毛不要露出鼻孔l口:牙齿洁白、口中无异味l胡:刮干净、修整齐l手:干净,指甲修剪整齐2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*12男性服装男性服装l衬衣领带:干净,衬衫须与西装、领带协调l西装:西装与西裤同一花色,上衣不要插笔l鞋袜:搭配平衡,皮鞋擦亮l皮带:高过肚脐l笔:插在西装内侧口袋或衬衫左边口袋l名片夹:品质良好,放在西装内侧口袋2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*13姿态姿态l站立等待的姿态l椅子的座位方法l手的指示方法2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*14站立等待站立等待l双手握于小腹l两脚平行打开2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*15坐坐l左侧入座l紧靠椅背l手

4、放于膝前l两脚跟靠拢2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*16指示指示2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*17指示指示l手指向下靠拢l拇指向内侧轻弯2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*18女性仪容、装扮与姿态女性仪容、装扮与姿态l端庄亲切l精神焕发2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*19女性站姿女性站姿l双脚靠拢l膝盖打直l双手自然放在腹前l背部挺直l凝视目标2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*20坐姿坐姿l双脚交叉或并拢l双手轻放在膝盖上l凝视说话对象2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*21走姿走姿l抬头挺胸l背部自然挺直l步履自然有精神2022-2-10企业人礼仪/电

5、话技巧*22行礼方式行礼方式l与客人交错而过-行15l迎接或相送客人-行30l感谢客户、初次见到客户-452022-2-10企业人礼仪/电话技巧*23交换名片交换名片l不放在裤子口袋l双手拿取名片l右手递交名片,左手接名片l不无意识玩弄对方名片l不当场在对方名片上写备忘事情l上司递交名片后,再递上自己名片l递交方法2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*24递交名片递交名片2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*25会客室入座会客室入座DCABA为上座,其次B、C、D2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*26会客室入座会客室入座A为上座,其次B、C、D2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*

6、27奉茶、咖啡奉茶、咖啡l准备好器具 清洗干净l将茶或咖啡放在托盘上l先将托盘放在桌上再端送给客人 先敲门再进入 面带笑容,点头示意2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*28奉茶、咖啡奉茶、咖啡l客人优先、职位高低l留意动作 双手,从客人正面或侧面奉上l拿起托盘退出会客室 双手拿起托盘,后退一步 致意或轻说“打扰了”2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*29座位礼仪座位礼仪计程车2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*30座位礼仪座位礼仪自已开车2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*31座位礼仪座位礼仪火车2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*32共乘电梯共乘电梯l随客人或长辈到电梯前

7、 先按电梯l电梯来时 先进入,按“开”,说“请进”l进入电梯后 按下客人要去楼层 帮忙按下其它人员的楼层 尽量侧身面对客人2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*33共乘电梯共乘电梯l到达目的地 一手按住“开”做出请出动作 客人走出电梯后再步出电梯 引导行进方向2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*34拜访客户拜访客户l事先约定时间l做好准备工作 了解对象 准备需用到资料 订好目的 整理服装、仪容 检查携带物l出发前再确认一次 宁可早到,不可迟到2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*35拜访客户拜访客户l至客户办公大楼前 再行整装一次l进入室内 面带笑容,说明身份,目的及对象 从容安稳等待

8、引入会室l见到拜访对象 行礼、交换名片 客户奉茶,应轻声道谢2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*36拜访客户拜访客户l商谈 称呼、遣字礼貌l告辞 感谢 请对方留步2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*37接待预约访客接待预约访客l看到客户-起立,微笑打招呼l问候及交换名片l引导客户至会客室入座l奉茶或咖啡l进行商谈l结束商谈l送客2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*38应对临时访客应对临时访客l看到访客时l请教大名及来意l迅速联系受访对象l依指示行事 引导至会客室 带往办公室 请留下讯息再联络2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*39中餐中餐l正确使用餐巾-打开放在膝上l使用公筷母

9、匙l挟菜-靠近自己l喝汤-不发出声音l嘴内有食物,不要交谈l敬洒-双手举杯l谈话-放下碗筷l离座-将椅子放好2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*40西式自助餐西式自助餐l依序取菜l一次取一至二样菜l不要混用专用汤匙或菜夹l餐盘不可再用l不可浪费l遵守西餐礼仪l不可暴饮暴食2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*41西餐西餐l正确使用餐具l进食方法 主菜、沙拉及面条、面包、汤、水果l进食姿势l谈话2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*42上班族服饰仪容准则上班族服饰仪容准则l简洁l端庄l洁净l明快2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*43自检作业:男性上班前点检自检作业:男性上班前点检l

10、头发、耳、眼、鼻、口、胡、手l衬衫领带、西装、鞋袜、皮带l笔、名片夹2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*44女性上班前点检女性上班前点检l头发l化妆l穿着l饰物l鞋袜l手提包2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*45姿态练习姿态练习1l坐姿l立姿l指示方向l行礼l站立待候2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*46应对礼仪练习应对礼仪练习l会客室入座l奉茶或咖啡l乘坐汽车、火车l交换名片l共乘电梯l拜访客户l接待客户l送客2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*47课程完毕,谢谢大家!课程完毕,谢谢大家!企业人礼仪/电话技巧*电话技巧电话技巧2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*49接

11、听电话步骤接听电话步骤l铃声响起l拿起听筒 不要让铃声响太久 周围吵闹,请大家安静后再接电话l报出名字及问候 声音要热诚有精神l确认对方名字 问好,声音热诚有精神2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*50接听电话步骤接听电话步骤l询问来电事项 准备记录,掌握6W3H原则l再汇总确认来电事项 扼要l礼貌结束电话 谢谢您来电 我会依指示尽快处理l挂电话 确认对方持下电话后挂2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*51打电话步骤打电话步骤l拨电话l自我介绍l确定对方及问候l说明来电事由-清晰、正确,6W3Hl扼要汇总确认l礼貌结束谈话l挂断电话2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*52代接电话(

12、来电找的人不在)代接电话(来电找的人不在)l铃声响起l拿起听筒l报出名字及问候l告诉对方要找的人不在-理由l请教对方姓名-以便转达l主动询问是否留言 记下留言及对方姓名电话2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*53代接电话(来电找的人不在)代接电话(来电找的人不在)l再确认留言内容 留言内容正确性 迅速转达留言l礼貌性结束电话 告诉对方将迅速转达留言 礼貌地寒喧l持电话 确认对方持断电话后再挂下2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*54代接电话(来电找的人在接电话)代接电话(来电找的人在接电话)l铃声响起l拿起听筒l报出名字及问候 请教对方姓名 告诉对方要找的人正在接电话 请问对方要等一会还是要留言l对方要求留言 主动询问、记下留言及对方姓名、电话2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*55代接电话(来电找的人不在)代接电话(来电找的人不在)l对方要求等一会 将听筒朝桌面放下l告诉受电者来电者姓名l注意等待时间 不要让对方等太久 再次询问是否等或留言2022-2-10企业人礼仪/电话技巧*56电话注意事项电话注意事项l不

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