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文档简介

1、工程公司办公用品管理制度第一章 总那么为加强企业办公用品管理，标准办公用品的采购及使用，特制 定本制度。1.2 适应范围本制度适用于工程公司对办公用品及日常低值易耗品的管理。固定资产类办公用品，如： 机、复印机、电脑、打印机、投 影仪、碎纸机、照相机等。非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、 机、饮 水机、热水壶、打孔机、文件柜等。消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、 胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、档案袋、复印纸、 纸、水性 笔、剪刀、纸刀、白板、文件夹、白板笔、回形针、大头针、燕尾夹 等。第二章 办公用品采购 申购，由各部门提起方案并报分管领导、经理逐级批准，办

2、公室 根据批复内容购置审批手续为纸质请示或网上流程。采购单位价值 500 元以上办公用品时，须报请分管领导、经理批 准；价值 500 元以下经分管领导批准后，到办公室办理领用。特殊办公用品档案、会计等专业办公用品，在审批流程批复 后可以经办公室授权自行采购。针对各部门领用情况，定期采购各类办公用品，填写办公用品申 请表，逐级报批，进展采购，并办理出入库手续。第三章 办公用品管理3.1 固定资产类办公用品 固定资产进展编号管理，由财务处计算其残值。 日常的管理由使用部门或使用者进展，公司公用品由办公室进展 管理。出现损坏或故障根据实际情况统一安排修理。3.2 低值易耗类办公用品 由办公室负责采购

3、、登记、管理。 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门 或个人赔偿或自购。员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品。办公室做好新购物品入库前的检查、 验收工作， 建立办公用品管 理台帐，做到入库有手续、发放有登记。第四章 办公用品的发放4.1 办公用品的发放为集中发放，部门内共同使用，发放流程如 下：各使用部门填写 ?办公用品申请表 ?，经本部门负责人、分管领导 批准后于每月的 25 日前提交办公室。公司复核批准后，使用部门办理出库手续，一次性发放到各使用 部门。原那么上各部门每月可以报领 1次办公用品。打印纸 1 次准报 2 包，不够可注明原因申请特批。本制度由办公室制定、解释，报经理批准后执行，修改时亦同。工程公司办公低值易耗品领用流程各部门于每月25日前填写办公用品申请表，负责人审批签字分管领导签字批准500元以上

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