涵江公安网上视频调解室

1、涵江公安网上视频调解室涵江公安网上视频调解室用户手册用户手册2010-082010-08目录目录一、视频会议概述一、视频会议概述.3二、安装及使用方法二、安装及使用方法.32.1 前提.32.2 客户端下载方法.32.3 会议室主界面介绍.42.3.1 界面区域说明 .42.4 显示模式.42.4.1 窗口设置 .42.4.2 视频分屏模式 .72.5 数据功能.72.5.1 文字交流 .72.5.2 电子白板的使用 .82.5.3 文档共享的使用 .112.5.4 协同浏览的使用 .132.5.5 文件的发送 .132.5.6 文件的接收 .142.6 会议管理.152.6.1 会议控制模式

2、 .152.6.2 会议录制功能 .162.6.3 会议室锁定/解锁功能 .172.6.4 会议室敲门功能 .182.6.5 会议点名功能 .182.6.6 广播视、音频功能 .192.6.7 强制取消参与功能 .192.6.8 主持人授权功能 .192.6.9 用户发言 .202.6.10 动态字幕功能 .202.6.11 远程控制功能 .212.6.12 摄像头遥控功能 .212.7 录像回放.222.8 系统的退出.23一、视频会议概述一、视频会议概述“涵江公安网上视频调解室”视频系统是中国电信商务领航的产品之一，产品基于互联网提供用户实现视频会议的各种功能，用户只需低投入即可享受到高回

3、报的应用，为企业，行业及政府各种不同的机构提供了信息化建设。二、安装及使用方法二、安装及使用方法2.1 前提3.1.1 企业管理员已下载安装“客户端软件” 。3.1.2 使用者电脑必须安装完摄像头和耳麦相关配套设施及其驱动程序，保证音视频采集和输出没有问题。2.2 客户端下载方法1、 打开电脑桌面 IE，在地址栏输入 http:/，如下图示2、 安装客户端第一步：打开刚刚下载存放到硬盘上的客户端双击进行安装到本地电脑上。再按上述的步骤打开商务领航网站输入用户名进入服务器地址：28 用户名有 6 个账号：hjga00-hjga19 用户密码:123456进入会议室后显示如下界2

4、.3 会议室主界面介绍2.3.1 界面区域说明【图 3-1】如【图 3-1】所示，网上视频调解系统界面主要包括以下几个区域：区域 1区域2区域3区域 4区域 5区域6区域7区域8区域 1：菜单区包括系统主要功能菜单，如界面管理、会议管理、权限管理、件管理等。区域 2：数据工具栏区在这里主要为一些系统功能如白板与网页显示进行切换，以及文档共享功能按钮。区域 3：会议室成员及演讲稿列表显示区即会议室窗口用于显示当前在会议室中的成员列表。区域 4：数据功能显示区用于电子白板的绘写、共享文档的内容、网页浏览及屏幕广播数据的接收及显示。区域 5：视频显示区显示本机或来自其它广播的视频数据。 区域 6：功

5、能按钮区集合了会议录制按钮，请求发言按钮以及屏幕广播、数据控制、锁定会议室按钮等。区域 7：消息文字区用于显示系统消息、文本讨论及两两交流信息。区域 8：系统信息区显示会议信息。2.4 显示模式2.4.1 窗口设置如用户需更改窗口设置，可按 F10，这时系统将弹出窗口设置菜单，如【图 3-2】所示：用户可以选择相应菜单，改变窗口的状态。【图 3-2】也可在菜单栏中选择，单击“窗口窗口”选项选取出现下拉框中的窗口模式 ，选择的所需的窗口模式，如【图 3-3】所示：【图 3-3】窗口模式分别是“视频窗口模式”，“数据窗口模式”，“纯数据窗口模式”，“全屏模式”。其中全屏模式是把前三种窗口模式的数据

6、和视频全屏，全屏模式可以直接 F6 键。效果图分别如下：【图 3-4】 视频窗口模式 【图 3-5】注：只有在此窗口模式才有文字交流区，才能进行文字交流。此模式右边只能显示 N 个视频(与你当前的屏幕分辨率有关)，当在视频右键菜单上选择别的分屏模式时，此窗口会自动转换为纯视频窗口模式。 数据窗口模式 【图 3-6】 纯数据窗口模式 【图 3-7】纯数据窗口的全屏模式2.4.2 视频分屏模式分屏模式只针对纯视频界面，在一般主控和完全主控模式下，一般用户不可进行此项操作。本系统设有 4、6、9、12、16 等多种分屏模式，形式上有等分屏或主次屏(6 和 12 分屏)两种形式，如果希望着重显示某个视

7、频(会场)，选择主次屏形式比较合适。2.5 数据功能2.5.1 文字交流在主界面的正下方是文字交流区，在区域左边有一个下拉列表，单击下列按钮，可以看到会议室的所有成员列表。如【图 3-11】【图 3-11】用户可以选择“所有人”表示向所有会场成员发送文字信息，或者选择某个会场成员，表示只发给该成员文字信息，同时在右边的文本框中输入要发送的文字信息，单击发送，或按回车确认，就可发送信息了。2.5.2 电子白板的使用在主界面的正中央显示的是电子白板，如上图示,白板的主要作用是和会议室其它成员进行图像演示及图形信息的交流，用户在白板进行的任何操作，可以即时同步的传输到个会场。白板采用数据权限控制机制

8、，只有获取授权后，方可使用白板功能，确保白板合理有序的使用。主持人主持人：可无条件的获得数据控制权。与会成员与会成员：需申请数据控制权，主持人同意申请或由主持人直接授予。申请数据控制权申请数据控制权可通过以下三个方式实现：1、单击系统界面左下角的“申请操作”按钮。如【图 3-12】所示：【图 3-12】2、按 F3 直接获取数据控制权，系统界面左下角会出现如【图 3-13】所示：【图 3-13】3、单击“操作”选项选择“申请数据控制” ，如【图 5-18】所示： 【图 3-14】获得数据控制权后，与会者就可以开始使用白板共享等了。释放数据控制权释放数据控制权1、 单击系统界面左下角的“放弃操作

9、”按扭, 如【图 3-15】所示：【图 3-15】2、按 F3 选择“放弃数据控制”，即可放弃电子白板的控制权，使其他会议室成员可以得到控制权。系统界面左下角会出现如【图 3-16】所示：【图 3-16】3、单击“操作”选项选择“放弃数据控制”，即可放弃电子白板的控制权，使其他会议室成员可以得到控制权。如【图 3-17】所示：【图 3-17】【图 3-18】为电子白板的界面：【图 3-18】以下是白板工具条各个按扭功能的简要说明： 前后翻页 新建白板页打开上传文件 保存文件绘制手形指示符绘制直线绘制箭头绘制空心矩形 绘制空心圆角矩形 绘制空心椭圆 铅笔，绘制曲线 输入文字 设置字体 选定 设置

10、颜色 选择线型 选择填充方式 选择线宽 显示页码 绘制多边形(点右键停止绘制) 比例显示 绘制连接直线(点右键停止绘制)2.5.3 文档共享的使用在获得数据控制权后，通过以下方式可实现文档共享功能。单击界面左侧面的“文档”页, 或者按 F4 键，如【图 3-19】所示：【图 3-19】这时系统将出现共享文档列表，用户可以单击右键选择需要上传的共享文档，单击确认完成。如【图 3-20】所示：【图 3-20】在这里有两种不同的文档上传方式：1、 WEB 共享文档方式：将上传的文档直接转换成网页形式，与各会场进行同步浏览。支持的文档包括有：office文档(*.doc、*.xls、*.ppt)、文本

11、文件(*.txt)、MP3、Realplay 流媒体文件、Windows Media Player 流媒体文件等。2、白板共享文档方式：将需要上传的文档通过我们的虚拟打印程序打印后，再上传到服务器上。这样可在共享文档上进行画图修改操作。支持的文档包括有：office 文档(*.doc、*.xls、*.ppt)、文本文件(*.txt)、图片等可打印文档。切换到文档共享窗口，可以看到用户共享的文档。如【图 3-21】所示：【图 3-21】2.5.4 协同浏览的使用在获得数据控制权后，切换到协同浏览窗口，在地址栏中键入、需要登录的网址，回车确认后，即可看到相应的页面，同时会议室中所有成员也将同步看到

12、统一的页面。【图 3-22】为协同浏览的界面：【图 3-22】2.5.5 文件的发送单击“操作操作”选项选择“发送文件”，如【图 3-23】所示：【图 3-23】系统将弹出如下窗口,如【图 3-24】所示：【图 3-24】 选择需要发送的文件，再选择需要接收的会议室成员，单击“确认” ，系统就将开始文件发送，用户可以随时停止发送列表中文件的发送，选择发送列表中的相应文件，单击“取消”按钮，即可停止该文件的发送。2.5.6 文件的接收 用户可以选择接收或者不接收文件，当选择接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。 单击“操作操作”选项选择“打开接收文件夹”，查看已收到的文件，如【图 3-25】

13、所示：【图 3-25】系统将弹出专门存放接受文件的文件夹，如【图 3-36】所示：【图 3-36】2.6 会议管理2.6.1 会议控制模式在会议室开会过程中，我们的产品支持两种会议控制模式，按 F11 键可以弹出会议模式切换的的菜单来，如【图 3-27】所示。【图 3-27】另外也可以通过单击菜单栏上的“管理”，在下拉菜单中选择需要的会议模式，如【图 3-28】所示。（注，只有主持人身份登陆会议系统，才会出现“管理”下拉菜单）【图 3-28】在自由模式下，各与会人员可以自由的接收发送视音频，各与会人员是平等的关系，在完全主控模式下，多了一个跟随，当在完全主控模式时，如果谁取得数据控制权，则所有

14、人的窗口设置和内容都和数据控制者一样，都随数据控制者的变化而变化。如果会议要求比较强的纪律性和组织性，应选择完全主控模式；如果会议需要更多给大家的自由和机会，可选择自由模式。大多数情况下，建议使用完全主控模式。主持人(一般用户没有此权限，按会议模式键无效)在进入会议室之后，正式开始会议之前，应先对会议模式进行设置，当然在会议的中途也可根据需要进行更换。如果不加设置，系统默认为自由模式。当所有主持人在主控模式下退出会议室，会议模式将自动由主控模式变为自由模式。2.6.2 会议录制功能我们可以在开会的过程中，随时对开会的内容进行录制，要录制会议，可以进行以下操作实现：1、只需按 F7 键即可，再次

15、按下 F7 键时，会自动停止会议录制，或者单击左下角功能操作区的“会议录制”时，会开始会议录制；再单击功能操作区的“停止录制”时，会停止会议录制，如【图 5-29】所示：【图 5-29】启动会议录制时，界面右下角状态栏显示：停止会议录制时，界面右下角状态栏显示：3、在选择开始录制时，系统会提示输入相关的会议信息，如【图 3-30】所示：【图 3-30】4、录像设置：在录制会议前，可以先对录像功能进行设置；具体操作如下：按 F8 键调出“系统设置”的界面，或单击“系统”选项选择同“选项”，如【图 3-31】所示；弹出的“系统设置”的界面，再点击“录像设置”选项，如【图 3-32】所示： 【图 3

16、-31】 【图 3-32】录制前可以根据需要，在此选项里进行相关的设置。2.6.3 会议室锁定/解锁功能在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人将会议室锁定后，即使有该会议室的帐号，也不能进入会议室，只有在主持人同意后才能再次进入会议室，当所有人都退出会议室后，被锁定的会议室会自动解锁。锁定会议室可通过以下方式实现：1、锁定会议室只需按 F122、单击“管理”选项选择“会议室锁定”即可，再次单击后就会将会议室解锁。如【图 3-33】所示：【图 3-33】上面两种操作选择后，系统给予友情提醒，如【图 3-34】所示：【图 3-34】单击“确定”即可进行锁定，否则选“取消”。2.6.4

17、 会议室敲门功能在会议中，当主持人对会议室进行锁定后，其它与会人员想进入会议室时，需要经过主持人同意后，方可进入。登录时会出现如【图 3-35】。当有人员要进入会议室时，主持人的右下角会出现如【图 3-36】所示： 【图 3-35】 【图 3-36】主持人可以通过“管理”选项或者按 F9 键，选择“敲门用户”，里面可以看到要进来的用户名；主持人可以通过点击“拒绝”和“允许”按钮进行操作；如【图 3-37A】和【图 3-37B】所示：【图 3-37A】 【图 3-37B 】2.6.5 会议点名功能为了能更直观的查看了解会议出席情况，系统设置了会议点名功能，把正在与会的人员，以亮色进行排序，没有与

18、会的人员，以灰色排序；如【图 3-38】所示：【图 3-38】2.6.6 广播视、音频功能主持人可以将任一分会场的视频、音频或是视、音频一起进行广播，广播后所有人都能接收到。如【图 3-39】所示：【图 3-39】2.6.7 强制取消参与功能主持人可以强制取消某路分会场参与会议的功能，被请出的会场要在十分钟以后才能再次登录此会议室，能否进入还与会议是否锁定有关，请参阅 5.6.4.部分。如【图 3-40】所示：【图 3-40】2.6.8 主持人授权功能主持人可以在用户列表区的任一会场单击右键，会弹出“授与该用户发言权”和“授与该用户数据控制权”，当再次单击后，就会取消对该用户的授权。如【图 3

19、-41】所示：【图 3-41】2.6.9 用户发言主持人：则无条件的获得发言权。其他与会成员：需申请发言（但如果是在主控模式下，则需要主持人来手动授予该用户发言权。 ）用户发言可通过两种方式实现：左下角“申请发言”按钮或 F2 快捷键2.6.10 动态字幕功能本系统支持实时滚动字幕发布，当主持人发布字幕后，会议室各个会场均可同时接收。具体操作如下：1、点击菜单栏上的“操作”，在下拉菜单中，选择“字幕设置”， 如【图 3-42A】；2、按 F9 键，如【图 4-42B】所示： 【图 3-42A】 【图 3-42B】 【图 3-43】选择“字幕设置”后，会出现【图 3-43】所示，可以输入字幕内容，设置字幕滚动方式、字体颜色、字幕有效期等参数。设置完后，点击“确定”按钮，在主界面正下方会出现如【图 3-44】所示的内容：【图 3-44】2.6.11 远程控制功能主持人在取得数据控制权后，可以对任一各会场的电脑进行控制，就像对自己的电脑进行操作一样方便。