安建大-计算机基础-PowerPoint2010知识要点说明

1、PowerPoi nt 知识要点主要知识容：1、PPT文档操作新建、翻开、存盘、打印、关闭2、幻灯片的操作新建、插入、查看、删除、复制、移动3、幻灯片编辑正文、图片、对象、电影、声音4、幻灯片格式母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案5、幻灯片动画制作6幻灯片各种放映操作、界面对照 根本概念PowerPoint软件界面与1、启动 PowerPoint 单击"开始 f “所有程序 f “ Microsoft offce f“ MicrosoftPowerPoi nt2021 双击桌面上的PowerPoint快捷图标； 双击扩展名为.pptx 的PowerPoint演示文稿文件。找

2、到powerpoint.exe 文件后双击2、退出 PowerPoint1 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭按钮；单击窗口标题栏左端的控制菜单图标，选择“关闭3单击“文件 f “退出命令; 按组合键A1t+F4。5双击窗口标题栏左端的控制菜单图标3、默认文件名启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿14、扩展名PowerPoint2003文件的扩展名是什么？ .ppt ;PowerPoint 2021文件的扩展名为.pptx PowerPoint2003设计模板文件扩展名是：.pot ;PowerPoint 2021设计模板文件扩展名为.potx注：新文档默认保存的提议

3、临时文件名：(1) 存储位置：我的文档。(2) 提议临时文件名：假设是空白或第一幻灯片中标题是空，那么建议是：演示文稿1.PPT，否那么由第一幻灯片的标题中容(汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串)。女口：第一幻灯片的标题中容是：我(IT)_们，那么建议名：我(IT)_ 们.PPT5、根本概念演示文稿：使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿。一个演示文稿由假设干 个幻灯片与相关联的备注与演示大纲的容组成。幻灯片：是演示文稿的组成局部，一般的幻灯片由标题、文本、图像、图形、 剪贴画、声音、视频以与图表等多个对象组成。模板：是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式。版式：是

4、指幻灯片容在幻灯片上的排列方式。每一幻灯片默认时都属于某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。 不可能一幻灯片同时有两种版式。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大局部幻灯片版式中都有这种框。 在这些框可以放置文字如标题、工程符号列表与正文，或者是图表、表格和图片、 形状和剪贴画等对象。6、视图PowerPoi nt2021 有五种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻 灯片放映视图和备注页视图。1) 普通视图功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿工作区域：在普通视图下，有三个工作区域：即大纲/幻灯片浏览窗格，幻灯片窗格和备注窗格，可以通过拖动窗格的边框来调整不同窗格

5、的大小。左侧为大纲/幻灯片浏览窗格“大纲选项卡和“幻灯片选项卡。作用： 选项卡之间切换。? “大纲选项卡：显示幻灯片文本大纲。在此区域可以撰写容。?“幻灯片选项卡：显示幻灯片缩略图。以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更 改的效果。? 注：在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操 作。? 关闭选项卡：为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的“关闭 框关闭选项卡。假设要再显示大纲窗格选项卡窗格，单出“视图-“普 通恢复窗格? 更改幻灯片缩略图的大小，有两种方法：? 在普通视图的“幻灯片选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来

6、 增加或减小缩略图的大小右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。并添加文本，插入 图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超和动画。底部为备注窗格。功能：在普通视图中添加幻灯片备注容。这些备注容在播放时不显示出来观众看不到，演讲者自己能看到。2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。在普通视图下创立或编辑演示文稿与其它所有的动画、动作等设置。在幻灯 片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片， 并重新排列、添加或删 除、移动、复制幻灯片，或者预览幻灯片的切换动画效果。在该视图下不能对单个幻灯片进行编辑修改。不能进行自定义动画设置、不 能进行动作

7、按钮设置、不能进行动作设置。因为它们都要进入到幻灯片部操作可以进行“动画方案设置、幻灯片切换设置。因为它们是对幻灯片整体进行的操作，不进入容操作幻灯片浏览视图切换到普通视图：双击某一个幻灯片的缩略图，就可以切换到此幻灯片的普通视图模式3幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，该视图下的放映效果就是演示文稿真 正放映时观众所看到的的效果。该视图下：不能编辑、设置幻灯片。只能放映。幻灯片放映，可以“从头开始 F5,也可以从“当前幻灯片开始4备注页视图备注页视图是供讲演者使用的，用于编辑修改备注容。每一幻灯片都可以有 相应的备注。它的上方是幻灯片缩略图图片，不能修改，下方是记录讲演时需 要的

8、一些提示重点编辑修改备注容。翻开备注页视图的方法是：“视图选项卡-“演示文稿视图组-“备注页。备注页视图中，可以向备注区添加文本、图形、图片、表格等其它对象 该视图下，不能进行动画、动作、幻灯片切换的任何操作。5选择默认视图在“默认视图下，选2003: “工具选项视图选项卡。取需要的视图。2021: “文件选项高级显示 注：幻灯片放映视图不能设置成默认视图。7、一些问题1按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？ 按ctrl+F4关闭文档窗口。按alt+f4关闭应用程序窗口2状态栏上显示哪些有用的信息？当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字，如: 默认设计模版、B

9、lends.pot等。二、PPT文档操作新建、翻开、存盘、打 印、关闭1、新建演示文稿有3种创立新演示文稿的方式：1:常用工具栏/新建按钮。这时新建的演示文稿只有一空白幻灯片，其版式是文 字版式类型中的标题版式。-相当于“空演示文稿方式方法2:文件菜单/新建。有对话框，四种方式选择方法3:按Ctrl-N 键。同方法1。2、翻开演示文稿概念：在翻开对话框中可同时选择 多个PPT文稿翻开。操作：1文件-翻开 2快速访问工具栏中“翻开按钮3ctrl+O3、保存演示文稿演示文稿可以保存为各种格式： 以保存为扩展名为.PPTX文件。是最常见的文稿类型。可以向下兼容保存为 低版本的.PPT文件。 以保存为

10、幻灯片放映格式，即扩展名是.ppsx格式。用于幻灯片放映，不是 用于编辑幻灯片。 可以将一或假设干或所有的幻灯片都保存为图片。图片格式可以是：.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmfWINDOWS图元文件、.emf增强型 WINDOWS元文件 可以将所有的幻灯片保存为单个网页，扩展名是.mht或.mhtml。 可以发布为网页形式。扩展名是.htm或.html。发布时，可以选择所有的幻灯 片或指定从一个幻灯片的编号开始到某一个幻灯片编号完毕， 这两个编号之间的 所有的幻灯片。 可以将文稿保存为设计模版，扩展名为.potx。从而可以将这个设计模版应用 到其它文稿中。4、打印演示文

11、稿工具栏上打印技钿文件亠打印菜单打印范围所有幻灯片所WWT片当前釘灯片，指 定幻灯片范園如；打印內容幻灯片内容幻灯片內容、或讲义幻灯片 內容以及併史中页眉r页脚、 页码、日期打印份叛 1W可名份每贡幻灯片数1讲义方式打印：L h弭4.幻灯片加框不能每张幻灯片邪可加边框瓦眉没有有Q默认打印在纸张左上匍贞脚幻灯片中可有页脚。但没有讲 义的页眉.页脚。有。默认扌丁印在纸张的左下 角口幻灯冲中的编号讲ytTEP中的页码.默认打印 在右r角。三、幻灯片的操作新建、插入、查看、删 除、复制、移动1、插入新幻灯片概念：插入位置当前幻灯片的下边后边默认版式假设是第一，那么默认是：标题版式。否那么不是第一默认是

12、：标题和文本版式 都属于文字版式类型操作：方法1:开始选项卡新建新幻灯片按钮。方法2:按Ctrl-M。注意：一个是Ctrl-N，一个是Ctrl-M,注意区别。方法3:将插入点放在“大纲或“幻灯片选项卡上，然后按Enter2、更改幻灯片顺序移动方法1：普通视图的“大纲选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到新位置。方法2:普通视图的“幻灯片选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后 将其拖动到一个新位置。方法3:幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到 一个新位置。3、在演示文稿复制幻灯片复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。在普通视图的“大纲或“幻灯片选项卡

13、中，选择要复制的一个或多个幻 灯片。然后在“插入菜单上，单击“幻灯片副本。或者按住ctrl然后直接拖动到目的地。4、删除幻灯片在普通视图的“大纲或“幻灯片选项卡上，选取要删除的幻灯片。在“编辑菜单上，单击“删除幻灯片。 或者 选择幻灯片后按delete5、隐藏幻灯片选取要隐藏的幻灯片。 在“幻灯片放映选取上，单击“隐藏幻灯片 隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号 即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保存在文件中。 隐藏幻灯片，不会改变所有的幻灯片的编号。只是在放映幻灯片时，隐藏的幻 灯片不会放映出来 。只有插入、删除幻灯片、移动或复制幻灯片即幻灯片的 数量或位置发生

14、变化时，编号才会自动重新编号，6、显示隐藏的幻灯片在普通视图的“幻灯片选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。右击，选择 单击“隐藏幻灯片，即取消隐藏。在“幻灯片放映菜单上，单击“隐藏幻灯片。在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片：在幻灯片放映时用鼠标右键单击任 意幻灯片，指向“定位至幻灯片。括号数字表示隐藏幻灯片数。单击要查看的 幻灯片。注意：幻灯片的插入、移动、复制、删除、隐藏、显示隐藏操作也可在幻灯 片浏览视图下进行。四、幻灯片编辑正文、图片、对象、电影 声音1、文本添加到幻灯片1共有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、绘制图形中的文本、 文本框中的文本和艺术字文本。2关于占位符：一种带有

15、虚线或阴影线边缘的框，绝大局部幻灯片版式中都有 这种框。在这些框可以放置标题与正文，或者是图表、表格和图片等对象。有文 本占位符和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上 可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。注意：默认情况下，输入文本时，会 自动调整文本大小以适应占位符。比方，如 果键入的工程符号列表文本超出了占位符的大小， PowerPoi nt将减少字号和行 距直到容下所有文本为止。而不是改变占位符大小以适应文本。当占位符大小发 生变化时变大或变小，文本会自动发生变化以适应占位符大小。3关于文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文

16、本框，可以 在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。4注意： 输入占位符中的文本例如标题和工程符号列表可在幻灯片窗格或“大 纲选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲选项卡导出到 Microsoft Wore。 对象如文本框或自选图形中的文本和艺术字文本不出现在“大纲选 项卡，而且必须在幻灯片上进行编辑。5向幻灯片中添加文本： 添加正文或标题文本在文本占位符单击鼠标，然后键入或粘贴文本。注意： 如果文本大小超出了占位符的大小，PowerPoi nt会逐渐减小键入的字号和行间距以使文本 大小适宜。 向自选图形中添加文本假设要添加能附加在图形中成为图形的一局部的文本并能和图形

17、一起移动的 文本，请选择自选图形并开始键入。 向文本框中添加文本假设要添加独立于图形的文本以与不随图形移动的文本，请添加文本框。在“绘图工具栏上，单击“文本框。假设要添加单行文本，那么指向幻灯片上要添加文本框的地方， 单击它，再键入 或粘贴文本。假设要添加换行文本即多行文本，那么指向幻灯片上要添加文本框的 地方，将该框拖至所需大小，再键入或粘贴文本。 添加艺术字选择要添加艺术字的幻灯片。在“绘图工具栏上，单击“插入艺术 字。单击所需的艺术字效果，再单击“确定。 在“编辑艺术字文字对话框中，键入所需的文本。2、编辑、格式、移动文本1选择文本 选取一个单词：双击该单词 选取段落与其所有附属文本：连

18、击三次该段落中的任何位置。 或者：在普通视图的“大纲选项卡上，指向某个幻灯片图标或工程符号，当出现四向箭头时单击。此操作亦适用于幻灯片上所选占位符中的文本。 选取幻灯片上的所有文本：在普通视图的“大纲选项卡上，单击幻灯片 图标，当四头箭头出现时单击。 选取占位符、自选图形或文本框中的文本：将插入点置于对象中，再按 Ctrl+A。 选取演示文稿中所有占位符中的文本：将插入点置于“大纲选项卡上，再按 Ctrl+A。2显示或隐藏文本格式可以对“大纲选项卡或备注窗格中的文本显示或隐藏文本格式。 假设要显示或隐藏文本格式，请在“常用工具栏上单击“显示格式。 注意：默认情况下“显示格式是关闭的。3更改文本

19、颜色更改占位符、自选图形或文本框中的文本颜色：选定要更改的文本， “绘图 工具栏上，单击“字体颜色旁边的箭头 或者：格式菜单-字体- 颜色。更改艺术字中的文本颜色：单击艺术字对象来选取它，“艺术字工具栏上，单击“设置艺术字格式4更改文本大小默认：最小8磅，最大96磅。但可以手工设置如6磅等。3、插入剪贴画、图片、图表、绘制图形、音频、视频、Flash动画、各种对象几乎常见格式的图片、电影、声音都支持。文件位置没有限制。操作：大局部均使用“插入菜单，或者在 2021下，使用“插入选项卡，除了 Flash动画的插入。插入图表，会自动启动 Excel，让用户在工作表的单元格中直接输入数据。 更改工作

20、表中的数据，PowerPoint中的图表会自动更新。插入Flash动画的扩展名为.swf，且要在显示幻灯片时自动播放动画，要将 Playing属性设置为True。五、幻灯片格式母版、幻灯片设计、幻灯 片版式1、使用版式“版式指的是幻灯片容在幻灯片上的排列方式。 版式由占位符组成，而占 位符可放置文字例如，标题和工程符号列表和幻灯片容例如，表格、图表、 图片、形状和剪贴画。1应用幻灯片版式方法：在“格式菜单上，单击“幻灯片版式。 在普通视图的“幻灯片 选项卡上，选择要应用版式的幻灯片。 在“幻灯片版式任务窗格中，指向所 需的版式，再单击它。2对幻灯片重新应用版式和字体如果已经更改幻灯片上的占位符

21、或字体，那么可以从幻灯片母版重新应用占 位符属性和字体。方法：在普通视图中显示幻灯片。在“格式菜单上，单击“幻灯片版式。 指向幻灯片使用的版式类型如“文字或“文字和容；指向版式类型时，工 具提示中会显示版式名称，再单击箭头，然后单击“重新应用样式。2、使用设计模板设计方案设计模板的概念：设计模板是包含演示文稿样式的文件.pot文件，包括 工程符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色 方案以与幻灯片母版和可选的标题母版。设计模版文件扩展名是.pot。默认使用的是：默认设计模版。操作：“设计主题，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而

22、且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。注意：可以将创立的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在 “幻灯片设计任务窗格中使用该模板。3、幻灯片母版、标题母版幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括 字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。母版作用：便于统一修改全部幻灯片的外观，还可以节约格式设置的时间。母版包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 4种。六、幻灯片动画、动作制作1、动画1快速创立根本动画幻灯片放映动画方案用于一幻灯片所有元素采用相同的动画。简单方便。2003:幻灯片放映一自定义动画2021 :“动画选项卡用于一幻灯片各个元素都

23、有各自不同的动画效果2设置动画播放方式就需要确定其动画播放方式。常用方式当一个幻灯片的多个对象都设置了动画, 有“单击时，“之前，“之后等。3定义动画的运动方向4调整动画间的播放顺序5为动画添加声音效果6设置动画计时2、动作用于单击或鼠标悬停时，的目标处，同时可有声音效果。2003:幻灯片放映一动作按钮幻灯片放映一动作设置此时，设置动作的元素是自己定义的如： 文本、 图形、图片等。不再是动作按钮中那一种规定的图形2021“插入选项卡“组超“插入选项卡一“组一动作3、幻灯片切换不同幻灯片的切换效果：2003:幻灯片放映一幻灯片切换2021: “切换选项卡七、幻灯片的放映操作1、幻灯片放映方式二种放映方式：演讲者放映全屏幕，自己控制放映或时间一到自动切换。 可以循环放映 观众自行浏览窗口，因为要有菜单，让观众自己控制幻灯片切换，可以循 环放映在展台浏览(全屏幕，自动，必须是：循环放映) 放映方式区别：演讲者放映：全屏幕，右键可完毕；