学校政务公文编排格式

1、学校政务公文编排格式学校政务公文编排格式中小学政务公文一般采用无文头、文号的非正式简化形式，俗称”白头文件”,仅需对标准对应部分进行格式规范。（一）版面部分1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mmt1mm版心尺寸为156mmx225mm.参考说明：据上标准，下白边（俗称”地脚”）应为35mm右白边（俗称"前口”）为26mm这样形成了版面”天宽地窄，左宽右窄”的形式，”天宽”符合传统习惯，且为阅读者批注留白。”左宽”的原因是给装订预留位置。版心即为文本区、文章区。2. 字体和字号。公文格式各要素一般用3号仿宋体字。3.

2、行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。4. 文字的颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。5. 页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。参考说明：单面印刷时页码居中；加有封面（封皮）的材料，封面页不加页码。排版时将页脚设置成28mm即可实现"一字线上距版心下边缘7mm”.（二）主体1. 标题。一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用

3、梯形或菱形。参考说明：回行时，要做到词意完整。通俗讲就是回行不破词，即一个完整词语不能排在两行。还应回避：标题首行末不出现标点符号，涉及书名号、引号不回行。2. 正文。一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。参考说明：（ 1） 如果文中结构有两个层次的话，层次序数可以用”一、”“（一）”,也可以用”一、”“1.”.后者是兼顾行文习惯问题，也能使行文结构比较紧促，但同一文中必须一致。（2）如果小标题后另起行行文，则句尾不加标点符号。（3）层次序数”（一）”

4、易标注成”（一）、”,多加一个顿号；”1.”易标注成”1、”,误将句点用成顿号。（4）在具体文档编辑中，不建议使用计算机自动编号作为层级序数。建议使用手动输入，层级序号与文本属同一格式，便于编辑。3. 发文机关署名、成文日期和印章。成文日期一般右空四字编排。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。5.特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或单位落款、成文日

5、期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。二、实用文书的编排格式（一）版面协调。版面是文件材料的第一印象，版面协调美观，是重视和尊重受阅者的体现，关系文本承载事务传达、报告、请示、审批的结果。天头、地脚、订口、切口的设置，可以参照公文格式或合理调整，但比例不能失调。应做到正文字号大小统一、行距统一、段距统一。行宽字大，有松散和人为增加文本厚度感觉，且浪费纸张。行窄字小，则给人造成阅读不便。学校文件材料排版中常见的共性问题是：不设页边距，或默认页边距，天地不分；版心偏大、没有留白；不设行距，或默认单倍行距；不设置页码位置，默认位置偏低。版面设置不当，会在后期整理档案装订、裁切时，造成文档内容被遮压

6、、裁损。学校常用的计划、通知、总结、方案、汇报、制度、经验材料等，应注重以上原则。（二）行文规范。首先，符合汉语言应用文格式规范。行文格式规范是学校文件材料底线标准。如，避免由现层次序号混乱、段首不空两字等常识性问题。文本中数字的运用，具体在什么情形下用阿拉伯数字和汉字数字，都要遵循规范。其次，细节问题要协调统一。标题字体、小标题字体、正文正确运用标宋、黑体、楷体、仿宋等常用字型，少用或不用美术字、广告字、特效字和书法字。教师个人的文书，诸如教学计划、教学设计、学案、总结、课题报告、交流文稿、事迹材料等，都应做到相对规范，力求文本内容和编排形式相得益彰。（三）务实灵活。近年来，学校在莫些实用文书的编排和印制上，进行了积极的创新和有益的探索。如致家长信、学生通知书、宣传资料等，综合运用了图文、图表混排的广告宣传策略，突破了原有固化、呆板的格式。如果运用得当,会有效提升效果。此类形式，要在遵循文本规范和审美原则上进行创意，不花里胡哨，不繁琐杂乱，力求整体效果简明大方、