路桥集团办公室文秘职务说明书

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-794编号：_路桥集团办公室文秘职务说明书审核：_时间：_单位：_路桥集团办公室文秘职务说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。路桥集团办公室文秘职务说明书岗位名称 办公室文秘 岗位编号 JT-BG-022所在部门 办公室 岗位定员 2人直接上级 办公室主任 所辖人员直接下级 岗位分析日期本职：负责集团公司内、外部文书处理，协助办公室主

2、任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务：职责一 职责表述：负责集团公司内、外部文书处理工作任务 负责集团公司相关文书的起草、修改负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签负责集团公司内的复印、传真、打印等工作负责每月办公例会简讯的编发职责二 职责表述：协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录工作任务 负责会议的记录和整理负责会议场所的安排与布置负责会议的服务工作及相关活动的安排负责会议相关资料的编印职责三 职责表述：协助办公室主任做好公司的接待工作工作任务 协助办公室主任负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动

3、的组织、接待、翻译工作协助办公室主任负责集团公司相关公共关系的建立和保持职责四 职责表述：协助办公室主任做好其它各项工作工作任务 协助办公室主任做好集团公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查职责五 职责表述：协助档案管理专员做好档案管理工作职责六 职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任：权力：相关文书的起草权责任：工作协作关系：内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司外部协调关系 邮递部门、政府机构、行业机构、兄弟单位等任职资格：教育水平 大专或以上学历专业 文科类相关专业经验 1年相关工作经验知识 熟悉文秘、行政相关知识技能技巧 熟练使用办公软件和上网操作，中文

4、输入速度在50字/分钟以上，较强的英语应用能力个人素质 具备较强的沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其它：使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境 固定的办公室工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 相关会议记录、文件记录考核指标：文书起草、会议记录完成质量及完整性文书收发的及时性、准确性考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能职业发展：备注：篇2：路桥集团董事长秘书职务说明书路桥集团董事长秘书职务说明书岗位名称 董事长秘书 岗位编号 JT-BG-021所在部门 办公室 岗位定员 1人直接上级 办公

5、室主任 所辖人员直接下级 岗位分析日期本职：负责相关文书的处理，负责董事长相关的服务工作，负责办公室相关的文书工作，完成上级交办的其它各项工作职责与工作任务：职责一 职责表述：负责相关文书的处理工作任务 负责董事长审批文件的初步整理负责董事长日常处理文件的传递、分发负责董事长对内、对外发言稿和报告的起草负责相关会议的记录和记录的整理职责二 职责表述：负责董事长相关的服务工作工作任务 做好董事长工作范围内的接待工作负责相关关系的建立和保持记录、整理董事长的日程安排，并负责提醒视需要随同董事长外出办公，并做好相关的接洽和服务工作做好保密工作为董事长做好其它日常服务工作职责三 职责表述：负责办公室相

6、关的文书工作工作任务 负责相关行政文件的起草工作负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作负责半年、年度工作会议交流材料的校审、编制、排版工作职责四 职责表述：完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：有相关文书的起草权有董事长日程安排的提醒权责任：对相关文书起草的及时性有对集团公司机密保密的责任工作协作关系：内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司外部协调关系 外部来访、来电人员任职资格：教育水平 大专或以上学历专业 文秘或相关专业经验 3年以上相关工作经验知识 熟悉文秘、行政和管理知识技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识

7、，具备一定的英语应用能力个人素质 具备较强的沟通、判断、阅读、写作和表达能力，具有高度的责任心其它：使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境 固定办公室工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、董事长日程安排等考核指标：所起草文字材料的质量董事长对服务工作的满意度考勤、服从安排、遵守制度职业发展：晋升行政副总备注：篇3：路桥集团办公室副主任职务说明书路桥集团办公室副主任职务说明书岗位名称 办公室副主任(兼后勤管理专员) 岗位编号 JT-BG-012所在部门 办公室 岗位定员 1人直接上级 办公室主任 所辖

8、人员 2人直接下级 后勤管理专员 岗位分析日期本职：协助办公室主任做好各项日常管理工作，负责管理公司行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，完成办公室主任交办的其它各项工作职责与工作任务：职责一 职责表述：协助办公室主任做好各项日常管理工作工作任务 协助办公室主任制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实协助办公室主任做好相关会议的组织，以及会议决议的督办事项协助办公室主任做好本部门员工队伍建设协助办公室主任制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况协助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持职责二 职责表述：负责管理公司行政后勤服务工作工作

9、任务 制定后勤工作计划，并组织实施监督后勤工作的执行情况，并给予指导监督办公用品的购买、发放及管理工作协助办公室主任做好集团公司总部的车辆调度职责三 职责表述：负责员工宿舍区的各项管理工作工作任务 制定员工宿舍区的管理工作计划，并组织实施带领下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安排等相关事宜职责四 职责表述：当办公室主任不在时，代理办公室主任行使各项管理职能;完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任：权力：对后勤工作的指导监督权对员工宿舍区各项管理工作的安排、部置权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的

10、监督、检查权和争议的裁决权责任：对行政后勤工作的满意度负责对员工宿舍区管理工作的效果负责对下属人员的工作负直接领导责任工作协作关系：内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、宿舍区外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平 大学本科或以上专业 企业管理、行政管理或相关专业经验 5年以上工作经验，2年以上管理工作经验知识 掌握相应的行政管理知识技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识个人素质 有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它：使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet