酒店会议安排一览表

1、酒店会议安排一览表Document serial number KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108酒店会议安排一览表1、出席人数预计出席总人数2、日期团队到会日期团队离会日期最后订客数U确定期限3、住宿大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房与会者的客房入住价格客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间客房预订复印文件4、免费设施与套房接待室一价格酒吧、小吃部等的开放时间及日期预订接待室客人的姓名、地址及电话检查房间、小费5、宾客 是否已邀请地方要人并收到回函随邀请函赠送入场券安排发言者及当地要人的交通往返是否提醒每位发言人做好发言准备安排迎接贵宾入场6、

2、设备及设施置于贵宾席上的专用便笺饭丿占提供的设备名单及使用价格登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志照明设备一聚光灯、泛光灯、操作人员舞台一面积大小黑板、法兰绒板、磁板图表架及板架有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板扩音设备一麦克风，其型号及数量录音设备、操作人员幻灯设备、灯光控制、操作人员特殊花卉及植物（已调好音调的）钢琴、风琴电唱机、唱片打印服务表演者化妆室 停车及修车设施装饰品一检验其是否符合消防要求特殊设备额外服务的总体价格协议书电话摄影师速记员旗帜、横幅、标语广播及电视实况转播及操作费用闭路电视7、会议（会议前检查事项）提供会场平面示意图每次会议的正确日期和时间

3、每一次的会议室：其租金数额会务筹委会总部每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅演讲台一大小每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对）其他特殊要求（即将开会前核对以下事项） 确保会议室已开放并配备了工作人员座位已按要求摆放会场座位充足制冷、加热糸统运转正常扩音设备正常运转、话筒齐备录音设备正常运转麦克风一数量、类型齐备演讲台就绪、照明设施良好小木槌、模具讲台上水瓶、水、水杯与会者用水瓶、水、水杯入口处警卫执勤烟灰缸、衣架、火柴投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命演讲提示机正常运转铅笔、笔记本、纸页图表支架、板架、黑板及相关设施就绪钢琴、风琴标记、旗

4、帜、横幅照明设施齐备特殊花卉、植物齐备其他特殊设施 （若会议室不易找寻）指向标记齐备（若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴速记员到会摄影师到会（会议结束后、立即分配人员办理以下事项）移走主办单位设施检查是否有被遗忘财物8、展览信息展览数口及平面示意图展览开放时间开展日期闭展日期展览地点参展商名称日租金指向标记劳务收费电工及木工服务电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务电费屏风、背景幕布托运货箱的存放 保安措施9、报到报到时间登记表，其内容和份数登记桌，数量及大小坐椅烟灰缸打字机，数量及型号工作人员一饭丿占或会务机构人员水瓶、水杯照明设施布告牌，数量及大小标牌便笺、钢笔、铅笔以及其他文具

5、收银柜，数量大小文件柜，数量及大小保险柜（报到即将开始前检查以下事项）工作人员是否到位、是否熟悉报到程序文件柜，数量及大小收取支票的指导原则退款规定 登记表应包含的内容代表证上的内容票券价格、相关规定客人及贵宾的接待节忖及其他材料就绪单程票销售应急客房供给接待处废纸篓印刷的报到名单（如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项）接待站旁另设桌椅登记表、铅笔就绪填表说明张贴在易于填表人査询的位置填表桌要照明适度（登记处应有人负责以下事项）能够做出原则性决定在登记结束时核对款额为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐招待会播放录音或者现场潼奏宴会播放录音或者现场演奏 特别活动播放录音或者现场潼奏演出播放录音或者现场演奏表演者和管弦乐团的预演乐队或乐团的乐谱架11、其他是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节H.是否安排有临时照看小孩者是否提供租车服务12、新闻宣传新闻中心、打字机、电话是否建立了强有