协会财务管理制度

1、黑龙江省建设技术协会度制理财务管则总的财务管以下简称技协）第一条为加强黑龙江省建设技术协会（理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据技术协会章程的规定，制定本制度。本制度适用范围为黑龙江省建设技术协会。第二条财务管理设置财务管理由协会财务部具体经办，财务部部长对协会、第三条会长负责。协会财务部应设置专人专门负责财务管理，实行对账、第四条设置原物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填第五条写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改

2、，不得补填，漏填。确需更改的，需经会长同意，并在更改后签字。各种财务收支的登记以权责发生制为依据。第六条页脚页眉财务收入协会的财务收入主要的来源包括：第七条1）协会开展项目的盈利收入（2）赞助收入（）捐赠收入（3）获得奖励（4）其他收入（5财务收入的内容包括但不限于：1）现金（2）实物（取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送第八条交财务部负责人处。财务部负责人进行填写登记（一式两份），并将按规定设立明所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金,细账。签收单一份交财务送交人，一份留财务部作为原始凭证保管。协会财务收支情况均需向社团部汇报，并将相关数据向第九条协会公开。页脚页眉财务收

3、入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应第十条根据其性质分类进行妥善保管。财务支出协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约，第十一条科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效率。协会财务支出途径主要包括：第十二条（-）协会大型活动（二）专项资金使用（三）获得资金使用批准的各部门活动（四）获得资金使用批准的志愿者服务队活动（五）其他获得资金使用批准的活动（六）协会成员表彰或奖励财务支出的内容包括但不限于：（一）现金（二）实物页脚页眉原则上采第十三条获得资金使用批准的部门和其他活动的资金,活动后再出具相关取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金,单据至财务部报账。报账时需持有的单据包

4、括：会长签署意见的活动申报表、活动的（发票单据需填写具体签盖有财务专用章的发票单据财务使用清单、开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息）。收据需经会长同意后方予报销。按照发票金额支付现第十四条财务部经办人员审核发票无误后，金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和财务部经办人另一份连同发票留财务部作为原始凭证员签章。收据一份交申领人,保管。同时将支出项目记入财务总账。元的活动，协会可预支10。0第十五条技协大型活动及金额大于资金。需该活动财务负责人持会长签章的活动申报表至财务部申领。财务部负责人员根据活动申报表中的“财务预算”划拨资金和物品。有社团部审批意见的，以审批意

5、见为准。第十六条财务部支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况，并由申领一份留财务部作为原人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人,始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。页脚页眉该活动的财务负责第十七条协会预支资金的活动，活动结束后，报人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至财务部报账。账程序同第十三条。第十八条对于预支资金的报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，财务部应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经会长书面批准后，方可报账。依若专项资金有具体财务使用要求，第十九条专项资金的使用。据该要求执行，若无要求，参照

6、其他资金使用方式执行。可以电话或口头取得会长第二十条若在紧急情况下需使用资金，团同意，财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。财务核查第二十一条财务部每月进行一次财务审计。审计内容包括：（-）财务收支以及余额是否匹配（二）账户登记是否真实、及时、准确和清晰（三）原始单据是否和账户登记相符，是否有损毁；审计过程中，若发现问题，应立即上报协会的委员会。并向委员会第二十二条财务部有权力和义务考察资金使用效率，提出相关意见和建议。页脚页眉原则一年不少于第二十三条委员会不定时对财务状况进行核查，两次。责任认定财务管理的责任人包括：会长、副会长、财务部部第二十五条长、具体财务负责副部长、干事；各申请资金的负责人等；若财务报告被置疑，财务部部长需根据置疑内容，第二十六条由财务部副部长负责核实、调查，并公布调查结果和处理结果。由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，第二十七条由委员会商议由非人为原因造成