办公用品采购与管理规定

1、办公用品采购与管理规The document was finally revised on 2021蚌埠市华通固体废物处置 办公用品釆购与管理制度 暂行第一条目的为加强办公用品的用品管理， 标准办公用品的申购、 入库、保 管、 发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节 约，避 免浪费，特制定本制度。第二条适用范围本方法适用于对办公及日常消耗品、 宣传品、设备耗材等的管 理。第三条职责1. 综合办公室 负责采购办公用品；2. 综合办公室负责公司办公用品的归口管理；3. 其余各部门负责本部门办公用品采购方案申报。第四条办公用品申请、审批流程1. 原那么上 各部门根据本部门物品消耗和使

2、用情况，每月编制办公用品需求方案表，经副总经理审批后报至综合办公室。综合办公 室核 查库存状况后统一汇总?办公用品申请方案表?附件1。2. 办公用品审批流程申请部门?办公用品申请方案?一部门主管审核一综合第五条办公用品的采购及结算1. 综合办公 室根据制定的釆购清单集中采购。2. 在采购时应本着节省本钱、价廉物美、急需先办的原那么，不得营私舞弊或牟取私利。3. 财务部将确认无误后的单据报销、付款。 第六条办公用品的入库管理1. 办公用品到货后，综合办公室指定专人进行验收，验收合格后根据供货清单签收。2. 办公用品入库后，财务部需根据供货清单登记入账。3. 综合办公室采购前查看库存， 根据办公用

3、品的消耗或领用情 况， 确定和保持合理的库存种类和数量，提髙供应效率。第七条办公用品的保管1. 备用的办公用品由综合办公室统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证办公用品的功用和性能。2. 对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管 责任人三合一的方法，对保管责任进行归属， 由综合办公室监督管 理。3. 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异 常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承当， 经综合办公室认 定 的损失并承当货币补偿。第八条固定资产盘存国定资产定期清点。清点工作由 综合办公室和 财务部负责。清 点 要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整

4、清单， 使两 者一致。第九条办公用品的领用1. 办公用品由领用部门到办公室办理?物品领用登记表? 附 件 3 o 办公用品的领用申请单必须由部门负责人审批。2. 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。3. 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的 办 公用品一次性消耗品除外如数归还。有缺失的应照价赔偿，否 那么 不予办理有关手续。4. 已领取 机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原那么上 不 再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚 报、 冒领。第十条办公用品的报废 公司对固定资产的报废实现审批管理。 各部门如有固定资产损 坏， 不能使用的，应当依据以下程序

5、进行处理：1?对简单问题的可以自行修理。但在保修期内的，不得擅自自 行 处理。2. 对维修不成的固定资产实行报废处理。报废应当是经过维修 但 无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经过办公室的故障认 定， 方可由管理该物品的保管人填写?固定资产报废申请单? 附 件 4 o3. 固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上?固定资产报废申请单?第十一条办公用品的交接与回收1、 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。2、 移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔 偿。第十二条附那么本制度由综合办公室负责解释。附件1:办公用品申请方案表部门:序号物品名称规格型号单位采购 数量甲价实际 金额采购原因备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334附件2 :固定资产登记表编 号1V数 量型=r.单总分额匕、人金放置 也点WA经人办登人记注备IX23456JT77o89lbIX123附件3 :办公用品领用登记表序号领取时间物品名称领用部门单位数量领用人备注报废申请单物品名称型号启用时间保修期限使用部门保管人报废原因申请人：检修人：曰期：确认情况及 建议综合办公室：日期：审批