公文写作简答题资料

1、 试卷部分：1. 记录类文书主要记录哪些方面的内容？会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容电话记录：记载有关通话内容接待记录：记录群众来访时的接待内容大事记录：按年月日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件2. 公文处理的具体要求是什么？准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；安全可靠，保守机密；集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪；精减文件，提高效率。3. 案卷标题的拟写要注意哪些问题？注意政治上的正确性注意文字表述简练通顺，概括正确案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确4. 试论述加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径？ 加强公文写作人员素质修养的重要性 公

2、文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段 公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作 写作公文是代机关立言 公文写作者的政治素质，政策理论水平，知识结构，文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量 修养的途径 完善自我，勇于创新。 博览群书，增长知识。 深入实践，勤学苦练。5. 举例说明怎样才能做好公文起草工作？公文拟稿要符合党和国家的方针，政策，法律，法规及有关规定。拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短文稿中的人名，地名，数字，引文要准确，日期应写具体的年月日文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号文稿中涉及计量单位时，必须使用

3、国家规定的标准计量单位用词要准确，用字要规范公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词，词组，惯用语，缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字6. 公文的标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不加标点符号7. 公文的发文字号一般包括机关代字，年份和该年度发文序号。8. 按内容和发文目的分，函的种类有四种商洽函，询问函，请批函和答复函。9. 会议纪要主体的写法有三种：条项式，综合式和摘录式。10. 计划的正文内容应包括目标，步骤和措施11. 议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文；提案是政协委员向政府部门提出书面意见

4、和建议的专用文书。建议是人大代表队政府工作所提的批评，意见和建议的一种文字素材。12. 行文规则是公文运行过程中应遵守的规矩，要求和原则13. 批评性通报的正文，一般由缘由，概述和评价事实，说明决定，提出希望和要求等四部分组成14. 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员15. 请示有哪些规则：请示应一文一事；不直接送领导人个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关16. 主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或者词组17. 调查报告时对社会生活中某种事物，某件事情，某个问题进行了调查，有了充

5、足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告18. 通告和公告的区别：（1）内容不同.公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。（2）范围不同：公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。19. 写作经济合同必须做到：内容要合法。条款要完备。语言要准确，表达要严密20. 批复和复函的区别在于：（1）发文机关不同，批复在高层领导机关常用，基层机关少用，一般用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文；（3）内容性质不同，内容比较重要，原则性，政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。21

6、. 行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书22. 行文关系有上下级关系，平级关系，隶属关系，不相隶属关系等几种23. 计划按内容分有综合计划，专项计划24. 调查报告的三个环节是，调查，研究，写作25. 报告是向上级机关反映情况，汇报工作，答复上级机关询问的上行文26. 简报是党政机关，群众团体，企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。27. 函与请示，批复有何区别？（1）从行文机关看，函多用于不相隶属关系的机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函即可用来回复不相隶属机关在业务上的批准的事项，也可以用来回复不相隶

7、属机关的来函，内容常常是一般性的。28. 发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成，发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示。29. 批复的正文一般包括批复缘由，批复事项和结论三部分组成30. 按照适用范围的不同，可以将报告分为工作报告，情况报告和答复报告。31. 公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是先标类别词，再标类属词。32. 命令一般包括任免令，奖惩令和发布令等33. 复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函34. 会议纪要是用于记载和传达会议情况，议定事项的稳重35. 不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关，包括平级机关或不同级别的机关36. 提高公文作

8、者素质修养应注意一下内容：人格素养，思想理论素养，文化科学知识素养，思维能力，处事能力教材部分1. 公文的主要特点归纳为法定作者，法定效力和特定体式三个方面。2. 公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位。3. 公文按性质作用分类可分为，法规性公文，指挥性公文，公布性公文，报请性公文，通联性公文，和记录性公文六种。4. 指挥性公文主要有：命令，决定，通知。意见，批复等5. 保密公文分为绝密见，机密件，秘密件6. 公文的文面由眉首，主体，版记三部分组成7. 眉首包括发文机关标识，发文字号，秘密等级和保密期限，紧急程度，签发人等要素8. 发文标识一般由发文机关全称或规范化简称后加

9、文件两字组成。9. 编制发文字号应注意三点，机关代字要规范，排列顺序不能乱，年份不能省写10. 紧急电报分，特提，特急，加急，平急11. 主体部分的基本构成要素有标题，主送机关，正文，附件说明，成文日期，印章和附注等12. 版记部分的基本构成要素有主题词，抄送机关，印发机关和印发日期。13. 上行文分别采用逐级行文，多级行文，越级行文，14. 下行文分别采用，逐级行文，多级行文和直达行文，15. 行政机关常用的决定可分为政策性决定，部署性决定，奖惩性决定16. 决定与决议的区别：（1）产生的程序不同，决议必须经过会议表决通过，才能正式行文，决定则可由领导机关在法定权限内直接做出，不一定要经过会

10、议表决的程序；（2）内容特征不同，决议的涉及面往往较为宽泛，且不作具体的工作部署，并带有议论性的色彩，决定的内容比较集中单一，多用于布置工作，提出要求等。17. 决定，通知与意见的区别：（1）从行文方向来看，意见可上也可以下行或者平行，通知可上可平行，而决定只能用于下行；（2）从内容特征来看，决定常用于重要事项，重大行动的安排，带有较强的决策性和纲领性，提出的办法，措施原则性较强，通知使用面宽，常用于部署工作，要求明确而具体；而意见大多是针对新的问题，新情况提出的见解和处理办法，或做原则性指导，文中往往有较多的说理成分。18. 公告的特点，郑重性，周知性，新闻性。类别：向国内外宣布重要事项的公告，宣布法定事项的公告19. 公告和公报的区别：（1）从制发机关来看公告是行政机