原始记录管理ppt课件

1、 成都美岭纸业成都美岭纸业原始记录的管理原始记录的管理 宣宣 讲讲 张长安 2019.11.11 “日清日结是什么含义？日清日结是什么含义？o“日清日结就是：日清日结就是： o当天事必需当天做，当日事必需当日完。当天事必需当天做，当日事必需当日完。o “OEC管理法管理法 o“日事日毕，日清日高日事日毕，日清日高 o目的、义务内容清楚，目的、义务内容清楚，o 量化、细化，忌模糊；量化、细化，忌模糊；o完成时间、要求明确；完成时间、要求明确；o 宜检查、考核宜检查、考核 、奖惩；、奖惩；o讲规范，重程序，讲规范，重程序，o 分秒必争，循序渐进；分秒必争，循序渐进；o个人努力，主管督查，个人努力，

2、主管督查，o 团队协作，全力以赴。团队协作，全力以赴。“日清日结必需明确三点日清日结必需明确三点o一是确保当日事当日毕，每天有一是确保当日事当日毕，每天有提高。大家参与，全面控制，这提高。大家参与，全面控制，这是关键。是关键。o二是让日清成为习惯。开场会觉二是让日清成为习惯。开场会觉得日清很累，很费事。任务效果得日清很累，很费事。任务效果出来了，尝到了日清的甜头，由出来了，尝到了日清的甜头，由被动日清变成了自动日清。一段被动日清变成了自动日清。一段时间之就会养成一种习惯。时间之就会养成一种习惯。 o 三是坚持两个原那么，三是坚持两个原那么，o 1、剧烈的认识，坚决的态度。、剧烈的认识，坚决的态

3、度。必需是完成当天的任务。必需是完成当天的任务。 o 2、善始善终、坚持究竟、永、善始善终、坚持究竟、永不放弃的固执精神不放弃的固执精神o 坚持把简单的事情反复坚持把简单的事情反复做，把平凡的事情继续做，就一做，把平凡的事情继续做，就一定能成就不简单、收获不平凡。定能成就不简单、收获不平凡。 执行团队与人才执行团队与人才质量控制点 是指质量活动过程中需求进展重点控制的是指质量活动过程中需求进展重点控制的对象或实体。对象或实体。 它具有动态特性。详细地说，是消费现它具有动态特性。详细地说，是消费现场或效力现场在一定的期间内、一定的条件场或效力现场在一定的期间内、一定的条件下对需求重点控制的质量特

4、性、关键部位、下对需求重点控制的质量特性、关键部位、薄弱环节、控制难度大薄弱环节、控制难度大 ，以及主导要素等，以及主导要素等采取特殊的管理措施和方法，实行强化管理，采取特殊的管理措施和方法，实行强化管理，使工序处于良好控制形状，保证到达规定的使工序处于良好控制形状，保证到达规定的质量要求。质量要求。企业管理六项根底任务原始记录的管理o定义定义o 阐明所获得的结果或提供所完成阐明所获得的结果或提供所完成活动的证据的文件。活动的证据的文件。(ISO/9000-2000)o 经过一定的表格方式，对企业经过一定的表格方式，对企业各项消费活动和业务活动所做的最初各项消费活动和业务活动所做的最初的数字或

5、文字的记载。记录的方式：的数字或文字的记载。记录的方式：笔、电脑或者声音，影像等笔、电脑或者声音，影像等 o 原始记录的五大作用o价值作用价值作用o 是企业的资产的一部份，利用率越高，其价值越大是企业的资产的一部份，利用率越高，其价值越大 o 验证作用验证作用o 对外接受检查予以验证对外接受检查予以验证 ；对内对消费任务情况的；对内对消费任务情况的验证。验证。o保证作用保证作用o 任务质量、产品质量的保证任务质量、产品质量的保证 o查询作用查询作用o 可追溯性可追溯性 o根据作用根据作用o 考核的来源与根据考核的来源与根据o 普通常用的原始记录有三种格式o单据式原始记录。消费运营活动发生那么填

6、制相应的记录表，并随时送统计人员进展汇总整理。如：领料单、产品入库单等。 o日报原始记录。属于按日填写的记录表，记录当天的消费情况，按日送交统计人员汇总整理。比如：个人消费日报表、班组消费日报表。 o台卡式原始记录。每日的消费运营活动记录在一张卡片或一本册子上，定期(一旬或一月)送交统计人员进展汇总整理。如：工人考勤记录卡、个人消费记录卡等。 原始记录的设计o不同部门根据各自业务活动的需求 o必要的事项齐备，工程尽量精简o工程顺序要符合实践作业或逻辑习惯o减少描画或数字填写，用符号或线条替代记入o采用规范用纸，防止过大或过小，方便存档原始记录种类和内容o产品消费：包括各种产品的消费进度、产量、

7、种类、质产品消费：包括各种产品的消费进度、产量、种类、质量等方面的记录。量等方面的记录。 o劳动人事：包括职工的根本情况劳动人事：包括职工的根本情况 、职工变动、考勤及、职工变动、考勤及工时利用等方面的原始记录。工时利用等方面的原始记录。 o设备、平安消费：设备、平安消费： 包括设备的增减、运转、利用、维包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的原始记录。修、完好情况和事故等方面的原始记录。 o原资料：包括原资料、燃料的收入、拨出、领用、耗费、原资料：包括原资料、燃料的收入、拨出、领用、耗费、利用等方面的原始记录。利用等方面的原始记录。 o 技术革新和合理化建议：包括技术革新工程

8、登记表、技术革新和合理化建议：包括技术革新工程登记表、合理化建议实现情况等方面的原始记录。合理化建议实现情况等方面的原始记录。o财务本钱等方面的记录财务本钱等方面的记录 原始记录的要求o 真实性o 记录真实；数据可靠；明晰明了。o 规范性o 书写规范；修正规范；数据规范。o 完好性o 内容完好；载体完好；格式完好。o 及时性o 及时记录；及时归档；及时分析总结。o 互动性o 主管查阅；及时指点；处理问题。原始记录常见问题原始记录常见问题 1、消费上都忙不过来，何必多此一举； 2、内容太多，记录太费时，应付算事； 3、要思索回想、需判别落实，差不多了事； 4、我写得不好，让他人代写； 5、没有人指点随意填完就行了； 6、抓消费重要，上司也不看，作用不大。 影响执行的妨碍影响执行的妨碍o制度、规范、流程、规范认识淡薄；制度、规范、流程、规范认识淡薄；o不注重过程，逃避结果；不注重过程，逃避结果；o腻烦反复，不愿坚持；腻烦反复，不愿坚持；o不争更好；习惯、取巧不争更好；习惯、取巧o 好习惯是开启胜利的钥匙，坏习惯那么是一扇通向好习惯是开启胜利的钥匙，坏习惯那么是一扇通向失