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文档简介
1、关于资金方案的报告一、资金方案在财务管理中的地位财务管理主要是管理资金, 对于货币资金本身的管理, 主要是收 入、支出、盘点、对账和内部控制等方面的日常管理。连接各项财务 管理活动的纽带是资金方案, 资金方案是预算的具体执行形式和动态 调整的结果, 其制定和执行过程就是预算的实际完成过程。 资金方案 关键环节为资金方案的汇总平衡、 审批下达和执行。 资金方案管理是 财务管理协调的工具和控制标准, 各部门系必须协调一致, 才能最 大限度地实现财务管理目标。 如果实际情况与财务方案偏离太远, 必 将影响工程正常的运行。二、目前我公司工程资金管理的问题一没有资金方案,或形同虚设。 很多工程部连根本的
2、资金方案管理也没有,即使有也未能遵照执行, 只是形同虚设。 局部工程部虽然制定了财务预算管理, 但由于种种原 因,财务预算管理应有的严肃性和刚性尊严无法维护, 员工对财务预 算管理缺乏正确的认识,感到财务预算管理不过如此而已。二方案执行不力,人为干扰多。资金方案执行力较差, 这是资金方案管理的一个普遍现象。 一方面是 因为资金方案是面向未来的方案, 在实际执行时会遇到突发因素, 这 样讲虽然有一定的道理,但是必须客观地分析这种“突发因素的真 实性。要考察非突发因素影响下的财务预算管理是否得到了执行, 如 果得到了执行,那么“突发因素对财务预算管理的影响是非常有限 的,也符合财务预算管理的灵活性
3、特征。 而实际上财务预算管理执行 不力的真正原因绝不是“突发因素 ;另一方面是因为执行者 领导、 系部、各职能部门 的主观原因,其中尤其是工程部主要领导对财务 预算管理的“灵活性干预,这种来自人为的干扰,造成了资金方案 难以执行。三收入来源不稳定,预测准确性差。 很多工程收入来源的不稳定因素造成资金收入预算准确性差, 工程人 员应加强与业主甲方的沟通,采取工程责任制,催促工程收入与 时准确的到达公司账户。四支出方案性较差,协调难度大。一些工程在开支上存在很 大随意性,使得支出方案很难实际执行。三、针对资金方案管理出现的问题,可采取以下对策:一按照工程情况,综合考虑工程是否采取资金方案 根据工程
4、中标金额大小、是否业主实施、工期长短等工程相关因素, 在工程工程中标后由公司领导决定是否该工程介入资金管理方案。二严格执行公司资金方案管理规定确定工程采用资金方案时, 工程资金支付应严格按照公司规定, 未在 方案内的工程或未批准的支付金额, 工程当月不能支付; 在资金方案 之内的款项支付, 按既定的流程审批同意后,方可支付。确实有特殊 情况的先请示公司领导,待领导批准后再办理。三每月编制资金方案表,满足施工生产需要 每月月末,工程负责人应根据施工组织方案、物资采购方案、 工资方案、现场经费使用方案和上交款比例等计算并编制下月资金使 用方案表,交公司财务管理中心汇总审批后报公司领导审批。因资金方
5、案不可能是某个部门就能编出来的, 它需要工程部各个 成员相互协作,因此财务部平时应注意加强与其他各部门之间的协 调、沟通,以使资金方案能够反映实际的情况。四加强大额支出管理对于大额支出, 一方面要加强方案管理, 在资金方案年度内应考虑到 可能的大额支出事项, 并对资金方案做详细预算, 因为对于大额支出 没有作出资金方案, 就会对整个资金方案执行的效力大打折扣; 另一 方面,应建立大额支出保险资金储藏,资金方案是对未来的规划,未 来总是具有不可预见性, 为了防范这种风险, 应根据往年资金方案的 经验值,在资金方案中列出不可预见大额支出的方案, 保持一定的大 额支出保险储藏,这样,即使发生没有方案
6、的大额事项开支,也可以 有资金方案来源。五合理安排资金支付的时间,提高资金使用效率 因现阶段各工程施工生产任务重、 工期紧, 为保证施工产值任务的顺 利完成,资金支付应相对与时。在此前提下,应尽量延后应付款项的 支付。因为资金的使用是有本钱的, 在保证施工生产顺利进行的前提下, 我 们应尽量做到提前收回应收款项,延后支付应付款项。1、预付账款回收方案:预付账款平均占用额应严格控制在存货总额 5%左右,预付账款要与时冲账,防止重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经 营风险。2、应收账款回收方案:应收账款应控制在营业收入的5%10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠, 要制定催收方案,由专人负责催收;应收账款占用过多的工程,应由 工程领导亲自挂帅, 相关部门负责人负责限期收回, 回收困难的要通 过多种方法,包括通过法律程序加以解决。3、其他应收款回收方案:必须严格控制其他应收款的发生。财 务部门要通过分析年初余额形成原因, 逐项清理; 业务经办部门应按 季度、月度制定其他应收款回收方案,由专人负责与时回收;工程财 务负责人应亲自检查此项工作,与时向工程负责人汇报工作进展情 况。六根据实际情况调整资金
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