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文档简介
1、爱心联盟服务队2018 年度总结会活动方案爱心联盟服务队2018 年度总结会活动方案原创:爱心联盟服务队爱心联盟自 2015 年正式成立到今年,以关爱抗战老兵为主线,以环保宣传、兴师助教、扶贫济困为辅助,得到社会各界爱心人士爱心企业的无私支持,在那些坚强的特殊家庭寒门学子、 抗战老兵们的激励感召鞭策下, 我们不忘初心,砥砺前行,使爱心联盟的红马甲已经成为赤城的的抹靓丽风景,受到了社会各界的广泛认同和赞誉。为了总结我们一年来所走过来的公益路,也为了我们今后更稳健前行,爱心联盟管理团队拟于 2018 年 12 月 23 日召开 2018 年度年会。为使活动圆满成功开展,特制定本方案。一、活动主题:
2、爱,我们永远在路上二、活动目的:通过年会活动,回顾和总结爱心联盟一年来所走过的道路,共同探讨爱心联盟今后的发展方向及明确今后的发展目标;通过年会活动,增进志愿者之间的交流了解,促进爱心联盟公益理念的强化,增强爱心联盟的公益凝聚力和向心力!三、活动时间:2018年12月23日四、活动地点:赤城新华生态园五、活动组织:爱心联盟年会筹备工作组六、组织成员:海阔天空、大米哥、郭哥、荣耀、幸福星、太阳燕 儿 飞、李林荣、光子、晓萍、大莉七、职责分工:1、综合协调组:天空工作职责:负责活动的综合协调及总统筹;2、安全保障组: (责任人)幸福星工作职责:负责活动的安全保障、协调车辆调配、活动安全警示、应急医
3、疗保障、突发事件的应急处理;3、会务接待组: (责任人)燕儿飞、晓 萍、秀、李林蓉工作职责:负责整个活动的接待服务工作,即:会务签到、纪念品发放、外来志愿者及家属食宿安排、招呼应酬及会务服务,并负责整个活动经费的资金保管及使用安排;4、后勤工作组: (责任人)郭哥、幸福星、李林蓉工作职责:负责活动的餐饮安排及席间酒水安排、负责活动场地的安排布置、负责活动后勤物资的采买及保管;5、宣传工作组: (责任人)光子、太阳、荣耀工作职责:负责活动文字资料、影像资料的采集存档及活动的网络报道,负责宣传横幅、会旗、会标的制作悬挂,负责活动全过程序列摄影, 负责特殊嘉宾的邀请;6、晚会节目组: (责任人)大米
4、哥、红红、大莉工作职责:负责晚会的节目安排及统筹、负责晚会的组织实施、负责晚会的节目主持。八、活动议程及时间安排:12月 23日14:30 16:30,四周年年会座谈会;由相关领导致辞爱心企业代表致辞由天空介绍一年来的工作和新一年的工作计划;由大米哥宣读优秀志愿者的决定由相关领导为优秀志愿者颁奖由郭哥介绍一年来公益活动的感受由优秀志愿者代表发言播放一年活动视频集锦志愿者签名活动16:30 17: 30,志愿者交流;17:30 19: 00,年会晚宴;19:00 21:00 , 联欢晚会;根据时间安排和志愿者意愿,分别安排回访和看望特殊家庭及助学学生家庭,并根据志愿者时间自行安排参观景区。当日具体活动安排视情况灵活确定。九、其它1、本次活动仍按爱心公益惯例实现AA 制,凡参加者每人 100元,(小孩不收取 AA 费用),如费用不够,已有志愿者承诺补足,如有剩余,纳入爱心基金;2、活动在充分体现热烈隆重的前提下,本着节俭的原则开展;3、活动组委会成员,原则上也是本次活动的志愿者,需身体力行尽职尽责而为之;
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