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文档简介

1、家长或学生阅后意见及签字:家长签名: 科技论文排版教师评价1. 实习任务及要求排版的要求规范如下所示。1)题目:黑,段前后各空一行,居中(2)作者:仿宋,居中(3)单位:小宋,居中(3)摘要:小楷摘要正文小宋(4)关键词:小楷关键词正文小宋(5)论文的正文部分为宋(6)一级标题宋,样式为:1、(7)二级标题黑,样式为:11、1、(8)表格:三线表格,表题为小5黑,表内容为小5宋(9)图形:图说小5黑(10)参考文献:5黑,参考文献内容为5宋排版效果附在本实验之后。三、相关知识(一)一般Word文档的编辑顺序1录入文字 事先准备好要录入的文字,以免降低录入速度,影响思路(对于初学者这点很重要)。

2、录入文字时,每一段开始要空两个汉字的位置(特殊要求除外),每一段结束时才按一次回车键。2保存录入内容 养成随时将录入内容保存磁盘的习惯,以防数据丢失,保存时,注意文档的保存位置,一般WORD默认保存位置为“我的文档”。3页面设置 按需要进行页面设置,主要完成纸张大小、页边距的设置,在没有特别要求的情况下,常用A4纸上下左右边界均可设置为2.5cm,而16K纸上下左右边界可设置为2cm,页面设置中要注意文档网格设置,WORD默认以宋体五号字为基础设置的,对于A4纸,可设置每页40行,每行40个字符,对于16K纸来说,每页可设置为38行38个字符。4格式设置 字符与段落格式设置。字符设置主要是字体

3、(一般文稿正文以宋体为主,书信可设置为楷体,除特别需要外,尽量避免使用通篇黑体或隶书等其它字体)和字号(一般书稿默认为5号)。段落格式主要包括缩进和行距。行距并不是两行文字之间的间隔,而是一行文字顶到下一行文字顶的距离。5打印预览 反复重复、步,满意后,再次存盘。6打印输出。(二)字符格式的有关知识1字体 常用字体有宋、仿、黑、楷等字体。(1)宋体 字形端正清秀,结构均匀,笔划严谨,横平竖直,粗细适中,疏密布局合理,适用于书刊、杂志的正文。(2)仿宋 体笔划粗细均匀,字形刚劲有力,适用于书、报、杂志及诗词等中小号标题,政府及事、企业单位的文件(3)楷体 接近于手写体,字形相实端正,笔法舒展有力

4、,流畅自然,结构匀称,适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。(4)黑体 适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分2字号 字号指字的大小规格。计算机排版一般采用“号”或“磅”来表示。(1)号数制:各号字的实际大小(单位:mm)可参考下表:字号初号小初一号小一二号小二三号小三大小12.711.19.668.427.806.375.555.23字号四号小四五号小五六号小六七号小七大小4.934.253.703.152.812.452.121.84(2)磅数制 对字的大小以点(Point)来计量。各个国家对其大小规定不尽相同,英美等国规定1磅为0.35146mm,我国为0.35m

5、m。(3)字形 在WORD中,字型有四种:常规、斜体、加粗、粗斜。(三)纸张规格常用的打印纸张类型有:开系列、A系列、B系列1开系列 造纸厂生产出的一张纸称为全张纸,其尺寸大小为737*1042mm2 。一般用对折法裁纸,对折一次为对开,两次为4开,三次为8开2A、B系列与开系列大小对比A系列开系列B系列A01189*841全张1042*737A1841*594对开737*521B11030*728A2594*4204K521*368B2728*515A3420*2978K368*260B3515*364A4297*21016K260*184B4364*257A5210*14832K184*1

6、30B5257*182(四)排版准则1整齐协调:指通篇文档中字体字号设置要整齐协调,常见的问题如下:(1)如标题用二号字体,但文中正文却用五号字体,这样的文档字号就不协调。(2)如果制作一个留言条、请假条、开一个证明材料,内容不多,如果用五号字只能占到一个页面的1/4,那就可以适当选择四号或三号字,当然,标题也应该相应增大一些。(3)页面整体空白太多,常见于文章被分成了很多个段落,每个段落只有一行,每一行只有几个字的情况,这使得整页右侧都是空白,虽然整齐了,但极不协调。可以通过分栏来解决这个问题。2行距适中:是指文档正文行距要与字号协调,比如:正文为五号字,但行距却为2倍行距,排出来的效果肯定

7、就不好。再如,正文四号字,行距却选择15磅就不合适了。一般情况下:如果正文为五号字,基本上可以按照前面所述的文档网格来确定行距,而不用专门再设置行距,如果正文为非五号字,则需要专门设置行距了,如果没有特殊要求,小四号字可以将行距设置为固定值22-26磅,四号字设置为28-32磅比较协调。3关于标题(1)对于超过一页的文档,如果其中需要多处标题,则标题最好通过“样式和格式”来定义,这样标题比较容易统一且有利于制作目录。(2)如果文档中包含多级标题,则各级标题间最好有层次感,比如各级标题均用黑体则不合适。各级字号应该有所不同。(3)WORD中标题默认有段前后空,一、二级标题段前后空都比较多,可以根

8、据需要缩小一些。(4)不要让任何一级标题出现在一个页面的最后一行。(5)不要让多级标题之间没有任何内容却连续编排,例如:(5)标题文字中一般不排标点符号。(五)关于表格(图形)1表格(图形)中的文字一般要求比正文小半号字,例如正文为五号字,则表格(图形)中文字就应该设为小五号字。2如果文档中包含多个表格(图形),则每一个表格(图形)均应该有表标题(图说),表标题(图说)中包含表的序号,如:“表2-1 几种字体与磅之间的关系”等。除此以外,文档正文中应该有与此表(图)相呼应的文字说明,如“几种字号与磅的关系如表2-1所示”。特例:如果整篇文档只有极少量的表格(图形),而且表格(图形)之间间隔了大量的文字,且表格(图形)紧随相关文字之后,不会存在跨页情况,可以直接不用表标题(图说),表示为“几种字号与磅的关系如下表所示:”,然后表格紧随其后。3表标题与图说中文字字号要与

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