办公室主任岗位说明书(共6页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上2公司办公室2.1岗位等职结构图：公司办公室五主 任等职 岗位结构图四总务科长人事科长司务长秘书三警卫班长安全员车队队长系统管理员系统开发员人事管理员培训管理员康乐员二厨师警卫员驾驶员一炊事员清洁工勤杂工岗位数量：19岗位编号：专心-专注-专业1001公司办公室主任1101秘书1102康乐员1201人事科长1202人事管理员1203培训管理员1301系统开发员1302系统管理员1401总务科长1402车队队长1403驾驶员1404警卫班长1405警卫员1406司务长1407厨师1408炊事员1409清洁工1410勤杂工1411安全员2.2岗位权限分配表：公司办公室项目

2、工作内容权限备注人事管理员培训管理员系统开发员系统管理员秘书人事科长总务科长主任行政副总裁总裁目标管理1.部门年度方针目标展开2.月度工作计划3.年度费用预算4.月度工作总结制度管理5.行政管理制度6.自查、评审、完善人力资源管理7.人力资源管理规划8.人员招聘科级及以上人员科级以下人员9.人事档案建立及保管10.转正定级、劳动（劳务）合同签（续）订、离退休11.社会保险12.工资核算13.人事任免：班组长级14.定员15.奖惩：50元及以下100元及以下500元及以下16.给假16-1科级以下人员3天及以下16-2科级以下人员4-15天，科级3天及以下16-3科级以下人员15天以上，科级4-

3、15天，经理级人员3天及以下17.解职：科级以下人员18.普通出差18-1科级及以下员工：3天及以下18-2科级及以下员工：3天以上18-3经理级员工：3天以下19.年度培训效果评价会同相关部门公司方针目标管理20.公司方针目标展开21.方针目标完成情况跟踪检查22.目标修改23.目标完成情况的总结管理规章管理24.文件控制清单25.文件销毁26.监督、检查、考核：业务承办：审核或督查：批准2.2岗位权限分配表：公司办公室（续上页）项目工作内容权限备注人事管理员培训管理员系统开发员系统管理员秘书人事科长总务科长主任行政副总裁总裁宣传管理27.企业文化建设28.公司形象策划29.企业内刊，主办宣

4、传栏及板报30.员工活动的策划，对外信息发布31.名优申报、商标保护等32.报刊杂志、图书资料321.图书采购计划322.图书验收使用部门编制文秘管理33.起草、检修以公司名义签发的文件、报告34.公司级会务筹备、组织，会议纪要整理、发放35.来信、来访的接待和处理36.公司领导交办事项督查37.档案材料管理38.文件资料收发、登记、整理、传递和保存行政后勤管理39.办公、生活设施391.办公生活用品存量标准392.办公生活用品采购计划40.车辆日常管理41.宿舍、食堂、警卫、环境卫生42.安全生产、治安、消防43.基础设施建设及日常维护部门内部管理44.本部门员工的选拨、配备及工作分工45.

5、本部门员工的技能培训46.本部门员工的工作质量检查、考核、绩效评价47.部门内及部门间信息的沟通管理48.“5S”及文明办公管理。合理化建议49. 收集、汇总、传递合理化建议50.督促可行建议的实施信息网络管理51.维护局域网、Internet网络的正常运行52.计算机病毒防范53.公司信息系统、OA、财务软件数据库的安全和运行管理54.软硬件购买、升级换代方案55.信息设备的选型、验收、安装、调试、维护与管理，建立档案56.服务器和数据库的日常维护、数据备份57.网址注册、网页设计、上网监控58.日常电子邮件收发和处理,网站、新闻、招聘、产品、客户反馈等信息的更新与维护 其它财务支出审批规定

6、中涉及的权限：业务承办：审核或督查：批准2.3岗位说明书2.3.1公司办公室主任岗位名称公司办主任岗位编号1001所属部门公司办公室岗位定员1直接上级行政副总裁直接下级秘书、系统开发员、系统管理员、人事科长、总务科长岗位概要 受分管副总裁领导，负责公司的方针目标管理、人力资源管理、行政及后勤管理、信息网络管理、内外关系协调等工作，组织管理本部门人员完成本职工作，并对公司的相关工作进行监督、检查和指导。主要职责与任务 1. 部门目标管理：依据公司年度方针目标，组织本部门的年度方针目标展开，根据阶段性目标及年度方针目标制定月度工作计划及实施措施等，并组织实施。在公司费用框架内编制本部门的年度费用预

7、算，并分解实施。按月检查、评审、总结目标、计划的完成情况，并予以持续改进。2. 制度建设与管理：组织制订、评审、实施与方针目标管理、人力资源管理、行政后勤管理相关的管理规章、环境管理体系文件，并不断补充完善。3. 人力资源管理：组织编制并实施人力资源管理规划，组织员工招聘、培训、薪酬管理、员工考勤考核晋升管理、劳动合同管理、社会保障管理等，保证有足够的人力资源服务于公司的生产经营需要。4.方针目标管理：依据公司中长期发展战略规划和董事会年度经营目标，组织编制公司的年度方针目标，督促各部门进行二级展开，并对其执行情况进行跟踪、评审，并向总裁报告。5.管理规章管理：设计、规划公司的规章制度体系，包

8、括环境管理体系、管理规章等，组织编制体系文件；组织监督、检查体系文件的执行情况；督促本部门人员加强文件的控制与管理，确保在使用处可获得适用文件的有效版本。6.负责公司的文化宣传、资质认证、知识产权保护等的管理工作：组织编制企业文化建设发展纲要，与相关部门共同实施企业文化建设的各项活动。指导企业的宣传活动策划、设计，组织开展娱乐活动。指导编辑公司的有关刊物与宣传板报。督促落实公司各类资质申报、续报等认证工作。组织办理专利、商标、专有技术等知识产权保护及技术开发项目的申报、跟踪复查等工作。组织税务登记证、组织机构代码证、进出口经营权证、海关登记证、高新技术企业证书等的年检及复检工作，保持持续有效。

9、7. 领导秘书室做好会议、文书、印信、档案管理等工作。8. 行政后勤管理：组织相关人员按规定配置办公、生活设施，建立台帐，定期盘点。组织、协调、监督公司的车辆管理工作，包括车辆使用、维护、保养、交通费用等。组织、协调、监督公司的后勤工作，包括宿舍、食堂、警卫、环境卫生等的管理。组织、协调、监督公司的安全保卫工作，包括安全生产、治安、消防等的管理。组织、协调、监督公司的基础设施建设及日常维护工作。9.负责组织对员工的合理化建议进行收集、汇总、评价、上报，督促可行方案的实施；负责对可行的合理化建议人提请奖励；10.计算机网络及信息化管理：负责组织公司的信息化系统、办公自动化系统的建设及软、硬件维护

10、，确保网络系统的安全、高效运行。11. 内外关系协调与处理：负责协调公司领导与各部门之间的工作联系。协调公司与政府主管部门之间的关系。负责公司的各项名优申报工作。12. 部门内部管理：负责对本部门下属员工的选拨、配备及工作分工，组织本部门的岗位技能培训及工作质量检查、考核、绩效评价。加强部门内部信息的沟通管理，实施“5S”及文明办公管理。13.完成分管领导交办的其他工作事项。任职要求生理要求：28岁以上，身体健康，精力充沛。知识经验：大专以上，管理类相关专业，5年以上行政管理工作经验。熟悉国家和上海市有关政策法规，掌握人力资源管理、总务后勤管理知识。技能技巧：普通话标准，具备基础英语知识。熟练

11、使用办公软件，具备基本的网络知识。优良的外联与公关能力，善于人际沟通。具备解决突发事件能力，有较好的决断力。其它：个人综合素质好。工作积极主动，责任心强。工作环境与条件 工作地点：办公室 工时制度：标准工时，白班。主要设备：电脑、网络 环境舒适度：舒适，较少干扰本岗位履行职责所依据的主要文件Q/SNDG0101组织规程Q/SNDG0102方针目标管理办法Q/SNDG0103信息管理办法Q/SNDG0301岗位说明书Q/SNDG0302员工管理规定Q/SNDG0303员工薪资管理规定Q/SNDG0304员工奖惩规定Q/SNDG0305安全管理规定Q/SNDG0306文印信档管理规定Q/SNDG0307会议管理规定Q/SNDG0308行政后勤管理规定Q/SNDG0309内部信息参考管理办法Q/SNDG0310内刊管理规定Q/SNDS0401质量手册Q/SNDE0401环境手册Q/SNDS0402文件控制程序 Q/SNDS0403记录控制程序 Q/SNDS0501管理评审程序 Q/SNDS0502信息沟通与交流控制程序 Q/SNDS0601人力资源管理程序Q/SNDS0602设备设施