手持机数据采集器RFID的智能档案管理系统解决方案

1、谢谢观赏手持机数据采集器RFID的智能档案管理系统解决方案7RFID智能档案管理系统方案书目录1 系统概述(3)1.1 当前档案管理现状(3)1.2 RFID技术简介(4)1.3 RFID技术应用案例(5)1.3.1 RFID在图书馆行业的应用(5)1.3.2 RFID在军队应用(6)1.4 RFID智能档案管理功能简介(7)2 智能档案管理系统总体架构(9)2.1 RFID数据管理系统(11)2.2 档案管理信息系统(11)3 智能档案管理安全可靠性分析(13)3.1 安全性(13)3.1.1 防火用电安全(13)谢谢观赏3.1.2 档案使用RFID标签的安全(13)3.1.3 数据安全(1

2、4)3.2 抗干扰性(15)4 智能档案管理系统设备(16)4.1 智能档案架(16)4.1.1 系统组成(17)4.1.2 档案柜开锁实现方式(18)4.2 档案RFID标签(21)4.3 RFID身份权限卡(22)4.4 馆员工作站(22)4.5 智能安全检测门(23)5 智能档案管理系统的实施(25)5.1 智能档案管理模式选择(25)5.1.1 单份档案在线监控管理模式(25)5.1.2 档案袋在线监控管理模式(25)5.2 实施过程(26)5.3 设备清单(29)6智能档案管理系统应用特点与效益(30)6.1 智能档案管理系统特点(30)6.2 智能档案管理系统应用效益(31)1 系

3、统概述1.1 当前档案管理现状近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：图1.1档案管理现状(一)、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案袋的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案袋内。这种操作方式耗费大量劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案袋誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。(二)、档案存放次序较易被打乱虽然档案

4、一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。、档案查阅耗时长随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。（四）、档案的盘点操作不科学由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案袋内，因此在盘点档案时一般只清点档案映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案袋进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。（五）、对失效档案的管理滞后有效期限是档案价

5、值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准确，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。近几年来各单位档案信息化建设开展得如火如荼，各单位的信息化建设都取得了一定程度的进步。但大多实现软件信息化管理，并未在本质上提高档案管理效益。通过对馆藏纸制档案扫描实现档案的数字化，然后通过软件实现对数字化后档案的检索利用，条形码技术实际上也并没有在档案管理中

6、广泛的应用。随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合谢谢观赏在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。1.2 RFID技术简介RFID(RadioFrequencyIdentification)，即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器以及天线三部分构成。它集

7、编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。图1.2RFID基本原理1.3 RFID技术应用案例1.3.1 RFID在图书馆行业的应用RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。RFID系统在图书馆的应用已经有了10年左右的历史。据Checkpoint统计，

8、截止2005年全球有超过440家图书馆采用了RFID技术，这一数谢谢观赏谢谢观赏字在2007年上升到2000家。新加坡国家图书馆是亚洲最早使用RFID技术的代表，可以说图书馆采用RFID已经是比较成熟的产品，正在推动着图书馆自动化事业的发展。据介绍，新加坡国立图书馆是世界上第一个实行该系统的图书馆，实施之后效果显著，在经费上，每年可节省2800万美元的开销;在管理上，每年节省2000名人力成本;借阅次数上，1年由1000万次提升到3100万次；在成本支出上，不到1年时间就回收了建置成本。美国德克萨斯州Frisco公共图书馆采用了RFID智能图书馆系统，首先，它允许读者使用图书馆各处的自助借书亭借出图书，简化了借书过程，使图书管理员用于管理图书的时间减少了75%，提高了效率。其次，馆内所有图书的电子保安系统可以防止有人未经许可就取走图书，避免图书丢失。以前的电子安全系统只能发现33%的被窃图书，而新的