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文档简介

1、流程卓越流程卓越 健康成长健康成长 T6销销售管控售管控河南益友软件有限公司河南益友软件有限公司用友授权客户服务中心用友授权客户服务中心企业常见的管理困惑企业常见的管理困惑根源分析与根源分析与T6T6对策对策管控的企业价值管控的企业价值议题议题导入案例导入案例 某企业,生产电子产品,利润的压力大,想搞信息化,经过沟通发现,企业最大的成本在于应收账款过高造成的高额利息,企业年产值5000万,却有1500万应收账款。起初老板认为很正常,国内销售要压货款,通常半年就会结款,供应商通常委曲求全。对应收款再进一步分析,发现有10 即150万超过了一年,30 即450万超过了9个月,老板感到很震惊,为什么

2、是这个样子呢?更为震惊的是业务员的野花闹到公司里。哪里出了问题?我怎么办呢?我们能控制客户欠款总额吗?如果能,我们能控制客户欠款总额吗?如果能,那能控制欠款期限吗?那能控制欠款期限吗?企业的一般销售业务流程企业的一般销售业务流程销销售售业业务务的的常常见见困困惑惑u 应收账款增多,我们怎么控制呢?u 为了核实应收、催缴货款,销售、仓库、财务反复对账,时间长,工作累,我们怎么办呢?u 公司有信用控制体系吗?信用控制能控制到发货吗?u 客户数量、产品种类增多,报价困难,我们怎么快速报价呢?u 面对日益困难的产品销量、利润、业务员业绩分析情况,企业老板很难看到全面的销售情况,企业怎么解决呢?u 有些

3、分支机构存在小金库,公司怎么控制呢?销售业务的三大问题销售业务的三大问题应收账款管理困难的问题应收账款管理困难的问题企业内部控制的问题企业内部控制的问题销售决策分析困难的问题销售决策分析困难的问题u 应收账款增多,我们怎么控制呢?u 为了核实应收、催缴货款,销售、仓库、财务反复对账,时间长,工作累,我们怎么办呢?u 公司有信用控制体系吗?信用控制能控制到发货吗?u 我们坏账严重到什么程度?什么原因造成的呢?u 有些分支机构有小金库,公司怎么控制?u 经销商众多,怎么控制报价呢?u 业务员窜单、抓货怎么处理呢?u 怎么控制跨区域的远程销售呢?u 报表难,换个统计口径,就得重做u 面对日益困难的产

4、品销量、利润、业务员业绩分析情况,企业老板很难看到全面的销售情况,企业怎么解决呢?企业常见的管理困惑企业常见的管理困惑根源分析与根源分析与T6T6对策对策管控的企业价值管控的企业价值议题议题根源分析与根源分析与T6T6对策应收账款对策应收账款n 应收账款管理问题分析:n 客户数量稍多,多次交易,就难以搞清什么时间该收哪笔钱;n 一客户多次交易,都有帐期使用信用额度),并且每笔钱不一定一次性付清,即使能搞清信用总额度,也很难搞清哪 笔业务已超信用期限;n 缺乏信用标准,不能管控客户的信用额度同时不能管控信用期限;n 多次交易时,账、货、款多对多关系,很难搞清 哪笔业务开了多少票、收了多少钱、还有

5、多少没有收?我的对我的对案例案例根源分析与根源分析与T6T6对策应收账款对策应收账款u 事前控制:对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制,建立应收款提前预警机制;u 事中控制:控制给超信用的客户发货,要经过更高级别的审批。审批时参考客户信用额度的余额;u 事后分析:通过应收账龄、欠款分析等,分析应收款的时间周期及客户的应收、已收、预收 等情况应收账款管理困难的问题应收账款管理困难的问题如何解决这些问题呢?如何解决这些问题呢?根源分析与根源分析与T6T6对策用友对策用友T6T6的产品对策的产品对策应收账款管理困难的问题应收账款管理困难的问题u T6不仅控制信用额度,还能控制信用期限u

6、T6提供多中欠款分析表,有效支持回款控制u 事前控制事前控制事中控制事中控制事后分析事后分析根源分析与根源分析与T6T6对策企业内控对策企业内控n 企业内控问题分析:n 销售、仓库、财务记账的时间、根据、精度不统 一;n 销售发货、发票、账款多对多关系,如一票多单或者一单多票,如果再有点预收款、现金与支票混合、易货等交易形式就更复杂了;n 传统的记总账式的记账方式,业务之间不能及时勾稽核销,造成时间差,难以发现问题。没人看见,家里不用买了,_案例案例根源分析与根源分析与T6T6对策企业内控对策企业内控如何解决这些问题呢?如何解决这些问题呢?企业内部控制的问题企业内部控制的问题u 将复杂的业务数

7、据共享到统一平台上,形成企业大账,各部门可以及时查询相关业务数据;u 建立各业务数据的内部关联关系,使得各业务数据之间及时勾稽核 销,并反馈到相关部门。仓库账仓库账财务账财务账企业大帐企业大帐销售账销售账根源分析与根源分析与T6T6对策用友对策用友T6T6的产品对策的产品对策企业内部控制的问题企业内部控制的问题提供应收系统生成的业务账与总账系统中的科目账核对的功能,检查两个系统中的往来账是否相等,若不相等,查看造成不等的原因u T6可以关联各部门业务数据,快速对账,保证数据的一致性u 系统检查不平记录,并系统检查不平记录,并提示原因提示原因由发货单,穿透查询到所有相关出库单,并可查询到出库单详

8、细情况根源分析与根源分析与T6T6对策销售决策对策销售决策n 销售决策分析问题分析:n 传统多联单据不能互相反应数据变动,造成统计困难n 大量的人工制作的报表缺乏联动性,数据容易出错我要的报表怎么还不来烦透了,又得重算案例案例根源分析与根源分析与T6T6对策销售决策对策销售决策如何解决这些问题呢?如何解决这些问题呢?销售决策分析困难的问题销售决策分析困难的问题u 借助系统建立部门间数据共享机制;u 从业务单据上收集信息,实时形成各种要求的报表,对销售 流向、构造、毛利、市场、货龄等进行全面分析T6根源分析与根源分析与T6T6对策用友对策用友T6T6的产品对策的产品对策销售决策分析困难的问题销售

9、决策分析困难的问题按业务员统计业绩,按业务员统计业绩,便于准确考核便于准确考核可以分析按照不同分组条件如可以分析按照不同分组条件如客户、地域、行业在某时间区客户、地域、行业在某时间区间的货物流向比例间的货物流向比例可以统计货物在不同期间的毛利变动及可以统计货物在不同期间的毛利变动及影响原因影响原因u T6可以按照客户、业务员、区域、行业全面分析企业销售情况,为销售策略提供准确数据依据u T6为业务员考核提供数据依据u T6为渠道销售情况提供分析依据u 企业常见的管理困惑企业常见的管理困惑根源分析与根源分析与T6T6对策对策管控的企业价值管控的企业价值议题议题用友用友T6T6销售管控的企业价值销

10、售管控的企业价值n 总经理n 及时掌控企业卖了多少货,收了多少款,赚了多少钱n 资金周转效率提高,企业利润增加n 堵住管理漏洞,降低运营风险,企业处于可控状态资金盘活、企业可控,生活健康了业务监控更简单了业绩优秀,我该高升了n 财务总监n 与客户轻松对账,降低应收风险n 统一内部帐务,帮助财务轻松监控业务运行n 销售总监n 及时了解公司销售情况:产品毛利、畅销区域、产品销售结构等,更好制定销售策略n 及时了解业务员业绩情况,有效考核n 及时了解客户的贡献情况,作好客户关系维护用户介绍用户介绍维鸿园林机械有限公司是一家在国内外市场都表现不俗的高新技术企维鸿园林机械有限公司是一家在国内外市场都表现不俗的高新技术企业。从去年开始,受美国经济低迷的影响,海外订单比去年减少近业。从去年开始,受美国经济低迷的影响,海外订单比去年减少近60%60%,收入大幅度下降,维鸿朱总表示,收入大幅度下降,维鸿朱总表示“已经明显感觉到经济环境变已经明显感觉到经济环境变化带来的压力化带

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